Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vous assurez les activités administratives liées à l’administration du personnel, et contribuez à la mise en œuvre des plans de développement des compétences des trois établissements de Neuilly-sur-Seine.
Vous travaillez en lien fonctionnel avec une responsable des ressources humaines et une responsable paie.
**Missions principales**:
**Administration du personnel et Paie**:
- Réaliser les formalités obligatoires d’embauche : badge, visite médicale,
- Gérer le dossier de la médecine du travail et des déclarations d’accidents de travail, et renseigner les fichiers de suivi,
- Créer les plannings des nouveaux salariés dans le logiciel de gestion des temps et garantir l’actualisation annuelle des plannings des personnels en poste, en lien avec les responsables d’équipes et selon les directives de la RRH,
- Enregistrer les absences des salariés dans l'outil de gestion des temps,
- Répondre à toutes demandes d’ordre administratif et participer à la mise en œuvre des projets RH,
- Suivre les conventions de stagiaires en lien avec les responsables d’équipe et tenir à jour le registre des stagiaires,
- Garantir l’actualisation et le classement des dossiers administratifs des salariés, et archiver les dossiers des sortants,
- Suivre la distribution des tickets restaurant et communiquer les données à la responsable paie,
- Calculer les frais kilométriques du personnel concerné et assurer le suivi et le reporting au service comptabilité.
**Formation**:
- Participer à l’élaboration des plans de développement des compétences des établissements ;
- Assurer la mise en place et le suivi administratif et logistique des plans des établissements de Neuilly : accueil et information des salariés, gestion des inscriptions auprès des centres et organismes de formation, élaboration et transmission des documents individuels aux salariés, gestion des formations intra-établissements en lien avec les responsables de service ;
- Assurer le suivi des conventions de formation, et le recueil des attestations de présence et diplômes au retour de formation des salariés ;
- Assurer le suivi des facturations des dépenses (coûts pédagogiques et frais annexes) liées aux actions de formation des salariés, et renseignement régulier des tableaux de suivi ;
- Gérer les dossiers auprès de l’OPCO : effectuer les demandes de prise en charge et de remboursements des actions de formation réalisées, et assurer le suivi ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi, et préparer le bilan des plans de l’année écoulée ;
- Classement et archivage des dossiers.
**Contrat proposé**:
CDD à temps plein.
**Durée**: 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI.
Date de début immédiate.
Rémunération selon la Convention Collective du 31/10/51 de la FEHAP. Prime Ségur. Reprise d'ancienneté selon profil et expérience (salaire à partir de 2248€ brut mensuel).
Formation supérieure en GRH (Bac+2 minimum)
Expérience de 1 an minimum en gestion des ressources humaines
Connaissances en administration du personnel
Bonne connaissance des outils bureautiques
Bonnes qualités relationnelles
Capacités d’analyse, d’écoute et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et discrétion
Association Notre-Dame
L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, œuvre depuis sa création au service des personnes en situation de handicap moteur. Elle accueille et accompagne près de 300 enfants et adultes au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92) : l’IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis, la MAS Princesse Mathilde et un établissement situé à Senonches (28) : la MAS Notre-Dame.
Neuilly-sur-Seine
Bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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Assistant administratif
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps pleinL’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS : Accueillir les...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif d'Akalis est un membre essentiel de notre équipe administrative. Il est chargé de gérer les dossiers, l'organisation et l'assistance au responsable pour garantir un bon déroulement des tâches.Salaire moyen brut par an : 28 500€Missions clés :Accueillir les visiteurs et les clientsGérer les appels entrants et...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F - Spécialiste de la gestion administrativeContratDescription de la missionL'assistant administratif H/F est un professionnel compétent en gestion administrative qui accompagne l'expert dans la réalisation de sa mission. Il s'assure que les différents indicateurs liés à l'activité...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lilly Temps pleinDescription du posteLa société Lilly recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans le secretariat et des compétences en word, excel, powerpoint et outlook.
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'école IEF2I Education, un leader dans l'éducation et la formation, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses sociétés partenaires.Vous serez intégré(e) à une équipe expérimentée où vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des courriers et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinAu sein du réseau national Ecole Dentaire Française (ESAD), le centre de formation de Neuilly-Sur-Seine recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches pédagogiques liées aux élèves en contrats d’apprentissage et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps pleinVous souhaitez intégrer le secteur automobile et mettre à profit vos compétences en assistanat administratif ? Rejoignez-nous chez Lynx RH, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous vous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Vos missions En tant qu'assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France IL GRANO Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) H/F À propos de nous: Chez Il Grano, chaque détail compte pour offrir à nos clients une expérience culinaire inoubliable. Notre restaurant, ancré dans l’authenticité italienne, valorise des pratiques responsables et un savoir-faire artisanal. Situé au cœur du 17e arrondissement de Paris, Il Grano est une entreprise...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps pleinPrésent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...
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Assistant Facturation Et Administratif
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps pleinPrésent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) à Neuilly-sur-Seine 92200. Notre agence est une...
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Assistant de Gestion Administrative Subventions
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps pleinDescriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France UGC Temps pleinLe Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! A cet effet, le recrute un **Assistant administratif et commercial BtoB H/F en CDD 5 mois, temps plein.** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Billetterie BtoB, vos principales missions consisteront à: - Assurer la préparation quotidienne des commandes -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps pleinBTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...
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Assistant Administratif Et Trésorerie
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein**Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons un poste d’Assistant administratif et trésorerie H/F en CDI à Neuilly sur Seine.** **Rejoignez Réside Etudes !** **Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision conjointe de la Directrice financière et du Responsable Trésorerie vous gérez l’ensemble des flux administratifs...