Responsable Administratif

Il y a 3 mois

Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ?

Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de Clichy, un Responsable Administratif. Vous encadrez une équipe de 6 collaboratrices.

**Description du poste**:
**Vos missions principales**:
Vous assurerez les missions suivantes:

- Prendre en charge l’administration générale de l’agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
- Animer les secrétariats des sites de Clichy : coordonner, harmonier, assister,
- Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l’entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
- Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

**ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE**:

- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu’au règlement,
- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d’un refus de prise en charge,
- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
- Superviser la gestion des plannings des personnels de l’agence et prendre en charge l’organisation des déplacements des salariés de l’agence (réservations d’hôtels, d’avions, de trains, etc.),
- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l’agence et élaborer leurs plannings,
- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l’agence,

Service RH : sur demande du Directeur de l’agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d’embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l’agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l’agence et des contrats de frais généraux.
- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d’offres,
- Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l’entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

**AUTRES MISSIONS**:

- Participer au recrutement du personnel administratif,
- Veiller à la bonne organisation logistique d’évènements réalisés sur le site (formations, réunions d’informations avec corps médical, etc.),
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d’autres agences,
- Compter la caisse espèces et chèques,
- Mise à jour de la base de données,
- Attribuer les numéros d’appareils,
- Effectuer la télétransmission,
- Relancer les caisses pour DEP,
- Gérer les délais d’archivages des dossiers.

**Profil recherché**:
**Cette offre est faite pour vous ?**
- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
- Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine **paramédical**, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.

**VOS PETITS + SONT**:

- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

**NOS PETITS + SONT**:

- Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
- Food Addict ? Vous bénéficierez de titres-restaurant d’une valeur faciale journalière de 9€.
- Rémunération entre 30 et 36k annuel.

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier au sein de notre groupe EXTENTIS GROUPE.MissionsEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du groupe et de ses filiales. Vos...

  • Responsable commercial et administratif

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Batibig Temps plein

    Présentation du posteBatibig, un regroupement de PME à la culture familiale, recherche un Responsable commercial et administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion administrative et commercialePlanification et suivi des interventionsGestion des relations avec les clients et les techniciensFacturation et gestion des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierEXTENTIS GROUPE recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier. Ce poste est basé à Clichy levallois et nous recherchons quelqu'un qui puisse travailler en présentiel.MissionsLes principales missions de ce poste sont les suivantes :Gestion...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierDescription du posteL'EXTENTIS GROUPE recherche un Responsable Administratif et Financier motivé et engagé pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesAssurer la gestion quotidienne de la comptabilité et de la trésorerie des différentes sociétés du groupe.Mettre en place des procédures et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierEXTENTIS GROUPE recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier. Ce poste est basé à Clichy levallois et nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en CDI.MissionsGestion administrative et financière : Assurer la gestion quotidienne de la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 heures

    Clichy, Île-de-France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierL'EXTENTIS GROUPE recherche un Responsable Administratif et Financier motivé et engagé pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la gestion quotidienne de la comptabilité et de la trésorerie des différentes sociétés du groupe.Mettre en place des procédures et des outils de contrôle de gestion...

  • Responsable commercial et administratif

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Batibig Temps plein

    Présentation du posteBatibig, un regroupement de PME à la culture familiale, recherche un Responsable commercial et administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion des commandes et des demandes d'intervention : Élaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).Gestion des relations quotidiennes avec les clients...

  • Responsable commercial et administratif

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Batibig Temps plein

    Présentation du posteBatibig, un regroupement de PME à la culture familiale, recherche un Responsable commercial et administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion des commandes et des demandes d'intervention : Élaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).Gestion des relations quotidiennes avec les clients...

  • Responsable commercial et administratif

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Batibig Temps plein

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  • Responsable Administratif

    Il y a 4 mois

    Clichy, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    Il y a 3 mois

    Clichy, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute **un(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F)** en CDI pour une de ses Directions, basée à Clichy (92). En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de la Direction, en liaison étroite avec le Chef d’Entreprise et les équipes opérationnelles. Vos missions -...

  • Responsable Administratif d'Entreprise H/F

    il y a 7 heures

    Clichy, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif d'Entreprise H/FVotre rôle consiste à gérer l'équipe administrative et à assurer la gestion financière de l'entreprise. Vous serez responsable de la comptabilité générale et analytique, de la facturation et des flux de trésorerie.Missions clés :Gérer la comptabilité générale et analytique de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Clichy, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF (h/f) à 38000€ - 45000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 45 980,00€ - 54 450,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...

  • Responsable Administratif d'Entreprise H/F

    il y a 1 jour

    Clichy, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif d'Entreprise H/FVous êtes chargé de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la comptabilité, la gestion des ressources humaines et la planification financière. Vos missions incluent la supervision de la comptabilité générale et analytique, la gestion des factures fournisseurs et clients, la...

  • Responsable Administratif d’Entreprise F/H

    Il y a 4 mois

    Clichy, France VINCI Energies en France Temps plein

       VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F) en CDI pour une de ses entreprises, basée à Clichy (92).  En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'entreprise, en liaison étroite avec le Chef d’Entreprise et les équipes opérationnelles. ...

  • Responsable Administratif d'Entreprise F/H

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) en CDI pour une de ses entreprises, basée dans le secteur des services de gestion. En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'entreprise, en liaison étroite avec le Chef d'Entreprise et les équipes opérationnelles. ...

  • Responsable Administratif d'Entreprise H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif d'EntrepriseVotre rôle consiste à gérer une équipe de 2 à 3 personnes et à assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise.Missions clés :Gérer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et analyser les frais généraux.Superviser la facturation fournisseurs/clients et des flux de...

  • Responsable Administratif Qualité

    Il y a 4 mois

    Clichy, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DSI, vous acculturez les membres du service sur les processus qualités ainsi qu’assurez un niveau de qualité de livraison optimal. Vos Principales Missions - Optimiser l’outil informatique - Créer et modifier les processus existants - Organiser des audits régulièrement - Rédiger les référentiels nécessaires -...

  • Responsable Administratif Qualité

    Il y a 3 mois

    Clichy, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DSI, vous acculturez les membres du service sur les processus qualités ainsi qu assurez un niveau de qualité de livraison optimal. Vos Principales Missions - Optimiser l outil informatique - Créer et modifier les processus existants - Organiser des audits régulièrement - Rédiger les référentiels nécessaires -...

  • Responsable Administratif d'entreprise F/H Clichy

    Il y a 3 mois

    Clichy, France Vinci Energies Temps plein

      VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) en CDI pour une de ses entreprises, basée à Clichy (92). En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de l'entreprise, en liaison étroite avec le Chef d'Entreprise et les équipes opérationnelles.  Vous assurez le...