Assistant Administratif RH
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant administratif RH H/F, basé à Ivry-Sur-Seine dans le cadre d'un CDD de 4 mois en vue d'embauche.
Votre rôle : En relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le secrétariat du service et vous participez à la mise en oeuvre du plan de formation.
Dans ce cadre, vous avez pour missions principales:
1.La gestion du personnel
- Mise à jour des fichiers et des dossiers relatifs au personnel (permanents, stagiaires et intérimaires) de l'arrivée du collaborateur à son départ
- Suivre et vérifier la rédaction des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou de professionnalisation en relation avec les établissements de formation
- Gérer l'intégration des nouveaux embauchés : création et suivi de badge et des accès informatiques, préparer le mail d'intégration et des kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié
- Procéder aux adhésions et radiations aux différents organismes sociaux
- Gérer les visites médicales avec la médecine du travail
- Valider les contrats et la facturation Intérim en cohérence avec les justificatifs de présence
- Gérer les départs des collaborateurs (badge, accès informatique, bilan)
- Être un relais d'information et de communication auprès des services internes et des prestataires
2. Formation
- Organiser la logistique des actions de formation intra
- Gérer les évaluations des actions de formation
- Suivre les dossiers avec l'OPCO.
3. Service généraux
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureaux et consommables
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les interventions des prestataires externes (nettoyage, travaux de maintenance, téléphonie...)
- Préparer la logistique liée à l'arrivée ou mobilité d'un nouveau collaborateur (bureau, téléphone...)
4. Divers
- Contribuer à la mise à jour de support de communication : Intranet RH (organigramme, parcours d'intégration, flash d'information RH...), livret d'accueil
- Conseiller les salariés et gérer le 1% logement
- Classement et archivage de dossier
- Numérisation de documents et envoi de recommandés
- Participer à des projets RH
Profil et compétences:
- De formation Bac/Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience en assistanat de 3 ans minimum.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, vous avez une bonne capacité d'organisation, d'analyse et d'adaptation.
- Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Salaire et avantages:
- Fixe entre 2300EUR et 2500EUR selon profil et expérience
- 39h hebdomadaire
- RTT
- Ticket restaurant
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant(E) Administratif RH en Alternance
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...
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Assistant Administratif RH
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Temps plein**Mieux nous connaître**La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et droguerie-parfumerie-hygiène, sous 4 marques : Marque Repère, Nos Régions ont du Talent et Eco+ et L'Origine du Goût.Fidèle aux combats...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** La Scamark a pour mission de développer et de commercialiser les Marques de Distributeur (MDD) du Mouvement E.Leclerc sur 4 grandes familles de produits : épicerie, liquides, produits frais et droguerie-parfumerie-hygiène, sous 4 marques : Marque Repère, Nos Régions ont du Talent et Eco+ et L'Origine du Goût. Fidèle aux...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ACTEOM Temps pleinNotre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F.Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation.DESCRIPTIF DE POSTE- Saisie de données dans les tableaux de...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 5 jours
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez _**Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A vos CV _****Description du poste**:Vos Missions:- Réaliser...
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Assistant Administratif Adv
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif RH
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GITEC Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine "Médical", un(e) employé(e) administratif(ve), pour le service paye et administration du personnel.Vos missions seront : la gestion administrative des vacataires (gestion des contrats de travail, DUE,) ; la saisie dans les différents tableaux Excel des éléments des vacataires ; Gestion...
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Assistant Administratif Adv
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France ACTEOM Temps pleinNotre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F. Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation. DESCRIPTIF DE POSTE - Saisie de données dans les tableaux...
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Assistant(E) Adv Et Administrative
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps pleinFondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client "spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. Itinérance Région Parisienne Description de l'entreprise Vous souhaitez vous investir dans une...
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Assistant(E) Adv Et Administrative
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps pleinFondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client "spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. Itinérance Région Parisienne Description de l'entreprise Vous souhaitez vous investir dans une...
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Assistant RH H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France RELATIONS RH Temps pleinRelations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Rattaché.e au Responsable Recrutement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous avez les missions suivantes : - Saisie des cv dans le logiciel de gestion de candidatures (ATS) - Créer et finaliser les dossiers des nouveaux recrutés - Organiser les entretiens de...
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Chargé / Assistant RH (H/F)
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein**Contexte**: Dans le cadre du développement du Groupe ERIS, nous recherchons un(e) Assistant(e)/ Chargé(e) RH qui pourrait soutenir notre Responsable RH dans ses missions quotidiennes. **Missions**: - Administration de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (absence, congés, maladie,...) ; - Traitement des courriers administratifs...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...
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chargé rh administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé RH des données sociales en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...
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Assistante Administrative RH
Il y a 2 mois
Criquebeuf-sur-Seine, France Get Carrières Rouen Temps plein**GET CARRIERES**, entreprise Française, spécialisée en Recrutement intérim, CDD et CDI depuis 10 ans. Nos professionnels se mobilisent chaque jour afin solutionner les besoins en recrutement des entreprises mais également pour aider chacun de vous à trouver la place qui vous correspond. Nous rejoindre, c’est rejoindre une équipe humaine à votre...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France OPTIMUS Temps pleinPour accompagner sa croissance, notre société, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Editions de CA (excel) - Préparation des BL et factures (logiciel) - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Rédaction et mise a jour de...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2
il y a 3 semaines
Vigneux-sur-Seine, France FRANCE RH Temps pleinVos principales responsabilités consisteront en : Administration des documents du personnel (contrats, avenants, certificats, etc.). Monitoring des absences, des congés et des éléments de rémunération. Planification des examens médicaux et suivi des dossiers de sécurité sociale. Gestion des tableaux de bord et des informations RH.Points...
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Assistant administratif RH
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif RH (H/F).Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage, un .La formation sera assurée par l'école de Melun. L'entreprise Un grand groupe recherche un alternant pour la rentrée 2023. Missions Gestion agenda du...
