Adjoint Administratif à La Direction Générale à

Il y a 5 mois

AixlesBains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Aix-les-Bains /
Direction générale /
Temps de travail : 50% /
CDD /

**description du poste**:
**1° Poste et Missions**

Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains

**2° Activités**

**Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**:

- Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)
- Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)
- Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d’Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous
- Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage
- Rédaction et/ou diffusion des notes d’information et de service
- Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu
- Suivi des dossiers relevant de la direction générale
- Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF
- Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED
- Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée
- Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement
- Commande des fournitures de bureau et papeterie

**Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières)**:

- Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE)
- Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations
- Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF

**Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales)**:

- Accueil, renseignements et accompagnements des médecins
- Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d’accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d’activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat
- Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements
- Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED
- Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale
- Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs
- Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé
- Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d’intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d’évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement
- Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière

**Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins)**:

- Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités
- Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions
- Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires

**Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry**:

- Prise en charge des appels téléphoniques
- Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry

**3° Organisation**

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d’Aix-les-Bains

**4° Temps de travail - Horaires**

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Contraintes particulières:

- L'amplitude horaire est de 8h00 - 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
- L’amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service

**5° Compétences requises**

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Etre en capacité de prioriser et d’orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l’organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
- Capacités d’organisation et de planification des tâches et missions confi

  • Adjoint Administratif à La Direction Générale à

    Il y a 5 mois

    Aix-les-Bains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains 2° Activités Direction générale (en lien...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction des affaires financières / Temps de travail : 50% / CDI / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste**: Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à mi-temps au service des Admissions et de la facturation, sur notre site d'Aix-les-Bains. CDD 1 mois. **2° Activités**: **Activité guichet** sur le secteur...

  • General Manager Multi-sites

    Il y a 5 mois

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Situé au cœur de la ville d’Aix les Bains, notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 5 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 nouveaux établissements en Isère et au Lavandou. Nous recherchons pour nos établissements hôteliers basé à Aix-Les-Bains, notre futur(e). **Général Manger Multisites...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'offreL'offre de poste de Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne, Gestion de l'Espace Urbain et Proximité H/F à la Commune d'Aix-en-Provence est un poste à pourvoir dans le cadre de la stratégie de développement de la ville.MissionLe Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne, Gestion de...

  • Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'offreL'offre de poste de Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne, Gestion de l'Espace Urbain et Proximité H/F à la Commune d'Aix-en-Provence est un poste à pourvoir dans le cadre de la stratégie de développement de la ville.MissionLe Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne, Gestion de...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Donville-les-Bains, France OH ACTIV Temps plein

    **L’entreprise** **Homnicity**, acteur français dans la gestion des résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectées sous sa marque **Oh Activ**. Présente partout en France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France "CASINO POKER BOWL" Temps plein

    Assistant(e) de DirectionLe CASINO POKER BOWL à Aix-les-Bains (73), complexe de loisirs et divertissement, recherche pour son département administratif un(e) Assistant(e) de Direction H/F.MissionSous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration avec les Membres du Comité de Direction, vous aurez pour mission :AdministratifTraitement...

  • Adjoint de direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Digne-les-Bains, France Académie du tourisme Temps plein

    Adjoint de direction en alternance H/FSeuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise✨ Offre d'Alternance – Responsable d'Établissement Touristique H/F

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-les-Bains, France "CASINO POKER BOWL" Temps plein

    Le CASINO POKER BOWL à Aix-les-Bains (73), complexe de loisirs et diverstissement comprenant un Casino de jeux, un Bar/Bowling et un Restaurant, recherche pour son département administratif un(e): **Assistant(e) de Direction H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration avec les Membres du Comité de Direction, vous aurez...

  • Adjoint de Direction en Alternance Les Lilas

    Il y a 5 mois

    Les Lilas, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance Les Lilas (93) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...

  • Directeur Général Adjoint

    Il y a 5 mois

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville** 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son directeur général adjoint (H/F)** Cadre...

  • Directeur Général Adjoint des Services de la Ville d'Aix-en-Provence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    Mission de la Ville d'Aix-en-ProvenceAix-en-Provence, ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, compte de nombreux atouts naturels et historiques qui incarnent l'art de vivre en Provence. La commune appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 5 mois

    Les Pennes-Mirabeau, France FED Finance Temps plein

    **Une opportunité qui fait sens si vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe sur des sujets techniques en comptabilité. Je recrute aujourd'hui un RAF adjoint en CDI sur Les Pennes Mirabeau.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous assurez les travaux de comptabilité générale et analytique des différentes...

  • Directeur Adjoint Du Service Espace Public Et Cadre

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Mairie de Thonon-les-bains Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité externe, la Ville de Thonon-Les-Bains, Commune touristique surclassée 40 000 à 80 000 habitants, Ville très dynamique porteuse de grands projets, 600 agents permanents, recrute par voie statutaire, au sein de sa Direction Espace Public et Cadre de Vie, un DIRECTEUR ADJOINT, Ingénieur territorial h/f. La direction Espaces...

  • Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne, Gestion de l'Espace Urbain et Proximité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de la Commune d'Aix-en-ProvenceLa Commune d'Aix-en-Provence est une ville riche en histoire et en culture, située au pied de la montagne Sainte-Victoire. Avec près de 150 000 habitants, nous sommes un centre important de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.MissionNous sommes à la recherche d'un Directeur Général Adjoint pour rejoindre notre...