Adjoint Administratif à La Direction Générale à

Il y a 7 mois


AixlesBains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Poste et Missions

Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains

2° Activités

Direction générale (en lien avec les Affaires Générales):
Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)

Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous

Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage

Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service

Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu

Suivi des dossiers relevant de la direction générale

Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF

Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED

Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée

Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement

Commande des fournitures de bureau et papeterie

Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières):
Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE)

Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations

Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF

Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales):
Accueil, renseignements et accompagnements des médecins

Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat

Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements

Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED

Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale

Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs

Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé

Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement

Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière

Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins):
Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités

Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions

Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires

Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry:
Prise en charge des appels téléphoniques

Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d'Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Contraintes particulières:

- L'amplitude horaire est de 8h00 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
- L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
- Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées
- Capacité d'adaptation
- Avoir



  • Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction des affaires financières / Temps de travail : 50% / CDI / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste**: Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à mi-temps au service des Admissions et de la facturation, sur notre site d'Aix-les-Bains. CDD 1 mois. **2° Activités**: **Activité guichet** sur le secteur...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 7 mois


    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    Adjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un directeur général adjoint des services ressources (h/f).** Catégorie A+ / Cadre d’emplois des Administrateurs Territoriaux **MISSIONS**: Membre du collectif de Direction Générale composé du Directeur...


  • Aix-les-Bains, France "CASINO POKER BOWL" Temps plein

    Le CASINO POKER BOWL à Aix-les-Bains (73), complexe de loisirs et diverstissement comprenant un Casino de jeux, un Bar/Bowling et un Restaurant, recherche pour son département administratif un(e): **Assistant(e) de Direction H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration avec les Membres du Comité de Direction, vous aurez...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France api restauration Temps plein

    Fonction: Adjoint de direction H/F Référence:ADJ/IDFE/13385 Secteur d'activité: Entreprise Mission: Api Restauration, Entreprise familiale à forte notoriété recherche son nouveau talent. Au sein de notre restaurant d'entreprise situé à Issy-les-Moulineaux (92) nous recherchons notre adjoint au responsable de site. Rattaché au Directeur, vous...

  • Adjoint Energies

    il y a 2 semaines


    Les Achards, France LA FOURNEE DOREE Temps plein

    La Fournée Dorée, 3ième marque nationale (1300 personnes ; 400 M € CA), est une entreprise familiale à taille humaine, innovante et reconnue pour ses produits de qualité. Présente sur le marché de la viennoiserie depuis 1997, la société ne cesse de progresser en France et à l’étranger. Ses clients sont les enseignes de la grande...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 7 mois


    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de maintenance préventive ou curative...


  • Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville** 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son directeur général adjoint (H/F)** Cadre...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines


    Brides-les-Bains, France Mercure Brides-les-bains Grand Hôtel des Thermes Temps plein

    **Join Us !** **Notre Direction d’exploitation recherche son futur Adjoint de Direction (F/H) pour son établissement Mercure Brides-les-bains **Grand Hôtel des Thermes** **situé à Brides-les-bains, en CDI.** Etablissement nichée au sein des trois vallées, le grand Hôtel des Thermes, vous entraîne dans un univers unique au cœur du plus grand...


  • Les Lilas, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance Les Lilas (93) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...

  • Gouvernant Général

    il y a 3 semaines


    Eugénie-les-Bains, France Les Prés d'Eugénie - Maison Guérard Temps plein

    Les Prés d'Eugénie Palace & Relais et Châteaux, recherchent une/un **Gouvernante Générale ou Gouvernant Général, dynamique, motivé(e), rigoureux(se)**, pour intégrer les Equipes du Palace Familial**.** Sous la houlette de la direction des Hébergements et **entouré(e) d'une Equipe fidèle et unie**, **vous aurez un rôle prépondérant pour l'image...


  • Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Description du PosteL'objectif de ce poste est d'accompagner la croissance des activités de mobilisation de VINCI Construction dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera la France à l'Italie.Rattaché.e à notre Responsable RH adjointe, vous serez le.la garant.e du bon suivi administratif / RH de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Les Pennes-Mirabeau, France FED Finance Temps plein

    **Une opportunité qui fait sens si vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe sur des sujets techniques en comptabilité. Je recrute aujourd'hui un RAF adjoint en CDI sur Les Pennes Mirabeau.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous assurez les travaux de comptabilité générale et analytique des différentes...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Louvre Hotels Group Temps plein

    Description du poste** Métier** Direction d'hôtel, Direction de département - Adjoint de direction **Intitulé du poste** Adjoint de direction H/F **Type de contrat** CDI **Temps de travail** Temps complet **Description de la mission** Adjoint de Direction, vous êtes le véritable bras droit du directeur. En quête de nouveaux défis, vous...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines spécialiste du secteur Médico-Social, recrute le **Directeur Général Adjoint **de la Fondation la Vie au Grand Air. La Fondation qui œuvre dans le secteur de la Protection de l’Enfance, compte 1200 professionnels qui prennent en charge 3600 enfants et jeunes au sein de 28 établissements sur 16...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 8 mois


    Les Angles, France Générale d'Optique Temps plein

    Manager de terrain, vous souhaitez contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs afin d’accroître la performance du magasin ? Chez Générale d’Optique, votre premier engagement en tant que Directeur Adjoint sera de développer le potentiel de vos collaborateurs. Acteur de la réussite du magasin, vous animerez les indicateurs...