Secrétaire Chargée D'accueil

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

**La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous **
- La Maison sociale intègre dans son projet l’insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l’accès à ses activités que dans sa politique de recrutement._

**Raison d’être de l’emploi**:

- Assurer l’accueil du public du Centre Social
- Assurer le secrétariat courant
- Assurer certaines missions comptables
- Participer à l’animation globale du Centre Social

**Missions**:

- Accueil du public et relations adhérents_
- Assure l’accueil physique et téléphonique en étant à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants pour les orienter de façon adaptée.
- Assure le relai des besoins repérés auprès des responsables de pôles concernés.
- Organise et participe aux inscriptions du public aux activités.
- Secrétariat_
- Gestion administrative des adhérents.
- Paramétrage des activités sur le logiciel adhérent en lien avec les responsables de pôles.
- Assurer le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel.
- Assister les membres de l’équipe, bénévoles et salariés, dans la réalisation de tâches courantes de secrétariat.
- Correction et mise en forme de documents.
- Gestion de la caisse et des encaissement espèces, chèques, CESU, ANCV
- Edition de la liste mensuelle des impayés des adhérents et transmission aux responsables de pôles pour relances.
- Réalisation des demandes et des suivis de formation du personnel

**Vie du Centre et animation globale**:

- Peut participer aux réunions d’équipe et à des commissions de travail transversales
- Participer aux évènements associatifs et aux sorties familiales à titre occasionnel

**Compétences nécessaires**
- Sens de l’accueil et de l’écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent à la Maison Sociale.
- Capacité à gérer par l’apaisement des situations de tensions.
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel Aïga serait un atout certain.
- Capacité organisationnelle, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées.
- Qualités d’expression orale et écrite.
- Sens de la discrétion.
- Dynamisme, esprit d’équipe.

**Diplôme(s) et expérience**:

- **Qualification de niveau 4 (bac) minimum**:

- **Expérience exigée de 1 à 2 ans minimum**

**Cadre conventionnel**:

- Nature du contrat : CDI à temps partiel de 28h
- Rémunération à l’indice 388 de la convention Alisfa, soit 1487 € brut mensuel.
- Emploi repère : secrétaire
- Localisation : Villeurbanne
- Contraintes liées au poste : travail sur deux sites

**Avantages**:

- Jours de congés conventionnels en sus des congés légaux.
- Bénéfice des œuvres sociales du CSE.
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%, mutuelle.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 487,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Accueil / secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023



  • Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous !** - La Maison...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...


  • Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein

    **Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...


  • Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...


  • Villeurbanne, France ITINOVA Temps plein

    L’Association _Itinova_, recherche pour son établissement « EHPAD Saint Vincent » situé à Valserhône (01) **un(e) secrétaire en charge de la facturation.** Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...

  • Job Etudiant

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement de **CDD de 2 mois à temps partiel (en vue de CDI) pour l'accueil d'un centre commercial.** Vous serez l'une des premières personnes que les visiteurs du centre commercial rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Villeurbanne, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**: Rattaché à la Direction de la maison pour tous: - Contribuer au "projet accueil" - Accueillir, écouter, informer, orienter les publics avec bienveillance et pertinence - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs -...

  • Secrétaire Médicale F

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps plein

    Centre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 39 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical Accueil (H/F) **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude Horaires**: Entre 08h00 et 18h30 selon le planning (7h00 de travail effectif par jour). **Salaire**: 1889€ brut/mois hors primes **Expérience**: 2 ans souhaitée **Démarrage **:Dès que possible - Vous avez une très bonne maîtrise des outils...