Directeur/trice Administratif(Ve) Des Programmes

Il y a 2 mois


Clichy, France EM Normandie Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste sur notre campus de Clichy, vous accompagnerez la Direction administrative des programmes par un appui dans les actions afférentes à la gestion administrative des programmes : cours, activité pédagogiques et intervenants, relations aux étudiants

**Missions principales**:

- ** Qualité des Process**:

- Organiser le travail et superviser les opérations liées à la gestion administrative des programmes (scolarité et planification) sur son campus
- Participer à la mise en place les tableaux de bord et documents nécessaires à la gestion administrative des programmes sur l’ensemble des campus
- ** Interface avec les autres services**:

- Favoriser la continuité du service administratif et la mise en place de nouveaux process conjoints
- Garantir la transversalité des actions et interfaces pratiques et organisationnelles au sein du service et avec les autres services

**3 Management**:

- Encadrer et diriger les équipes placées sous sa responsabilité hiérarchique:

- o Veiller à la bonne répartition des charges de travail
- o Définir les missions de chaque membre de l’équipe
- o Fixer les objectifs individuels et collectifs du service
- o Assurer un suivi régulier du travail réalisé par les membres du service
- Accompagner le personnel du service dans le développement de ses compétences : écoute active, force de proposition, résolution de problèmes,
- Participer en concertation avec sa hiérarchie, à la préparation du budget du service en transverse, et en assurer le suivi, notamment pour ce qui concerne son campus de rattachement
- Participer aux réunions du comité managérial, et autres réunions interservices
- Contribuer et participer aux missions collectives de l’école (jurys concours, intégration des étudiants, des intervenants,)

**Pour réussir dans cette mission**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure, BAC +4/5 ou avez une expérience professionnelle significative complété par la formation professionnelle continue.

**Vos compétences**:

- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de ses pratiques
- Expérience du management et de l’encadrement de personnel
- Expérience avérée du travail d’équipe, en mode transversal et projet
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne (Aurion)
- Maîtrise de l’anglais, niveau B2 requis

**Latitude d’action**:

- Être force de proposition dans l’amélioration de la qualité du service
- Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux (fonction bénéficiant d’une délégation de représentation)
- Mobilité inter-campus requise (permis B)

**Aptitudes et qualités**:

- Sens relationnel développé, leadership
- Sens de la communication
- Ecoute active
- Capacité à élaborer des messages adaptés aux populations diverses
- Capacité à convaincre pour avancer sur une vision commune et globale
- Très grand sens de la rigueur, de l’organisation

**Conditions d’exercice de l’activité**:

- Statut Cadre au Forfait jours, 206 jours/an
- L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
- Poste éligible au télétravail, maximum 2 jours/semaine après période d'adaptation
- Mobilité indispensable - Déplacements inter campus réguliers et hors campus
- Ordinateur portable + écran(s)
- Téléphone portable



  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France Resko Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication dans le cadre d'un stage de 6 mois minimum. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Création de nouveaux médias internes - Rédactions de contenus pour nos différents outils d'information interne y compris réseau...


  • Clichy, France Groupe DELINEO Temps plein

    Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier). Notre ADN est celui d’un Groupe à taille humaine, soucieux...


  • Clichy, France Handéo Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** Handéo créée par les principaux organismes du handicap a pour objectif d'améliorer l'accompagnement et l'accès à la cité des personnes handicapées et des personnes âgées en perte d'autonomie. Elle a créé Handéo Services, filiale de l’Economie Sociale et Solidaire, à qui elle confie...


  • Clichy, France Handéo Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** Handéo créée par les principaux organismes du handicap a pour objectif d'améliorer l'accompagnement et l'accès à la cité des personnes handicapées et des personnes âgées en perte d'autonomie. Elle a créé Handéo Services, filiale de l’Economie Sociale et Solidaire, à qui elle confie...


  • Clichy, France Hellio Temps plein

    _**Quelles seront vos missions ?**_ - Rattaché(e) au Responsable vos différentes missions seront les suivantes: - Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions ; - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions ; - Gestion du planning du directeur et des équipes ; - Saisie des...


  • Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clichy, France PREFERENCE HOME Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Clichy, France PREFERENCE HOME Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez notre équipe dans diverses tâches administratives. Vous assurerez, de manière non exhaustive, les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires ) - Rédaction,...


  • Clichy, France Ecologie Collective Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en Pleine Croissance !** Ecologie Collective, acteur innovant de la rénovation énergétique, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre mission environnementale. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le soutien administratif et souhaitez contribuer à un avenir plus...


  • Clichy, France Hellio Temps plein

    _**Pourquoi nous rejoindre ?**_ Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clichy, France Laboratoires Audevard Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...


  • Clichy, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: -...


  • Clichy, France LA CROISSANTERIE Temps plein

    **Société**: Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier). Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...


  • Clichy, France LA CROISSANTERIE Temps plein

    **Société**: Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier). Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...


  • Clichy, France CNPP Temps plein

    **Votre challenge**: **Au sein de notre équipe Conseil & Formation Cybersecurité composée de 23 collaborateurs et en collaboration avec le Manager et le Responsable des Opérations, vous aurez la charge de la gestion et de l’organisation administrative de la BU Cyber.** **Vos missions**: - Gestion et suivi des dossiers client (traitement et classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Clichy, France ImAvenir Temps plein

    ImAvenir est spécialisé dans l'investissement locatif sur mesure et clé en main pour les investisseurs qui souhaitent acquérir un bien immobilier. Notre métier consiste à réaliser 100% des projets pour le comptes de nos clients : de la recherche du bien, en passant par l'accompagnement notaire, la réalisation des plans d'architecte, les travaux de...

  • Coordinateur/trice Pedagogique

    il y a 2 semaines


    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de l'augmentation des nos effectifs, nous recherchons un/une coordinateur/trice pédagogique pour renforcer l'équipe direction des Etudes du cycle undergraduate anglophone et BBA (public anglophone) Suivant les instructions de la Direction des programmes, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’animation des Programmes par un...