Office Manager/ Bras Droit Gérant

il y a 1 mois


Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même bureau que le gérant, en binôme, à la direction de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de deux piliers : 1/ Gestion administrative et comptable (environ 60%) : Superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), Suivi quotidien de trésorerie : rapprochement bancaires & suivi de règlements, relance et recouvrements, Inventaires annuels et la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable Suivi et gestion des budgets Chargé des dossiers de créations fournisseurs Diverses tâches administratives de types réservations de voyage L'assistanat du gérant et du personnel de l'entreprise 2/ Gestion RH (environ 40%): Chargé de l'Onboarding/Offboarding des salariés (matériel + éléments RH) Envoi au cabinet comptable des éléments pour l'édition des fiches de paie (pointage des congés, des arrêts, TR...) Rédaction des contrats de travail et avenants Chargé des avantages sociaux (TR, mutuelle ) Responsable des dossiers de financements OPCO Chargé des relations sociales (participation aux réunions du CSE, recueil & analyse des besoins internes..) Cette liste des tâches est non exhaustive. Vous co-encadrerez 2 employées (chargée de pub et assistante polyvalente)
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Droit du travail
- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- polyvalence
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Customer Success Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France ORVEA Temps plein

    **Devenez Customer Success Manager et bras droit commercial du dirigeant chez Orvéa**: - un métier polyvalent et évolutif directement connecté au business - dans une entreprise dynamique et conviviale - avec de fortes ambitions de croissance **Votre nouveau challenge** **Vous êtes le bras droit du dirigeant dans ses activités commerciales en étant...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France ESP Temps plein

    Une mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur :Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que chef.fe de projets, « bras droit », est de l'assister sur l'ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur :Référent...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager !** En tant que bras droit du directeur général, il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats ; coordination des events ; logistique courriers administratifs ; travel & accomodation pour la direction ; travail administratif - **Ressources...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager !** En tant que bras droit du directeur général, il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats ; coordination des events ; logistique courriers administratifs ; travel & accomodation pour la direction ; travail administratif - **Ressources...

  • Stage Bras Droit 2 Mois

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France DANIKA Temps plein

    **Stage 2 mois / Bras Droit des CEO** **Vous souhaitez avoir des responsabilités et un réel rôle au sein d'une entreprise dynamique ? Valorisez votre CV en postulant pour ce stage de Bras Droit des dirigeants/Support à l'action managériale/Assistant Manager !** **Ce poste est à pourvoir pour 2 mois max pour Septembre et Octobre !** **Qui est Danika...

  • Alternance Bras droit PDG

    il y a 2 semaines


    Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Bras droit PDG - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseils dans les domaines du sport et de la...

  • Alternance Bras droit PDG

    il y a 1 semaine


    Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Bras droit PDG - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseils dans les domaines du sport et de la...

  • Bras Droit Du Dirigeant

    il y a 1 mois


    Paris, France JP CONSULTING RH Temps plein

    Chaîne de pressing parisienne spécialisée dans l’hôtellerie de luxe, cette entreprise recrute le bras droit du dirigeant (H/F), qui aura une place déterminante dans la croissance de l’activité. En lien direct avec les clients et avec l’atelier, son rôle sera essentiel sur les volets administratif, commercial et dans le contrôle de la qualité...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France ESP Temps plein

    Une mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur : Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que chef.fe de projets, « bras droit », est de l’assister sur l’ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur :...

  • Bras Droit Du CEO

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Livinweb Temps plein

    **En bref**: - Bras droit CEO - L'ensemble des activités d'une start-up / PME - Contrat : 2-6 mois en stage - Tu es proactif et autonome **Descriptif du poste** En tant que bras droit du CEO, tu assisteras la direction au quotidien sur l’ensemble des problématiques auxquelles il est confronté, dans un environnement entrepreneurial et en constant...

  • Bras Droit Cfo

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Selectra Temps plein

    **A propos** Notre mission est de **rendre le monde moins cher, plus vert, et plus simple** grâce à nos services de comparaison, souscription et gestion des contrats de la maison. Initialement comparateur des prix de l’énergie, Selectra a étendu son activité aux abonnements Internet et mobile, à l’assurance et à la banque. Notre avenir est de...

  • Bras Droit Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Talent sur Mesure pour Lili.ai Temps plein

    **Client** Start-up fondée en France en 2016, sur la base de la conviction que l'intelligence artificielle doit servir à simplifier la vie des entreprises, notamment dans la gestion de projets, Lili.ai est devenue une référence en matière d'intelligence artificielle pour la gestion des projets et a reçu plusieurs prix prestigieux. Le constat : les...

  • Bras Droit Du Coo

    il y a 1 mois


    Paris, France Hello Syndic Temps plein

    **Descriptif du poste**: Tu seras rattaché à** Jet **(Jean-Etienne), **COO / Head of Process** chez Hello Syndic. Ton rôle sera d'accompagner Jet sur diverses problématiques opérationnelles et logistiques à travers les missions principales suivantes: - Accompagnement dans la mise en place et l'optimisation de processus interne - Analyse et...


  • Paris, France Sunity Temps plein

    Sunity est une startup à forte croissance développant des solutions pour permettre aux particuliers de produire leur énergie verte en seulement quelques minutes ️ Actuellement en forte croissance, la société recherche une personne en stage afin de soutenir les fondateurs au quotidien. En tant que Bras droit des fondateurs, vous travaillerez en...

  • Bras Droit Des Fondateurs

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sunity Temps plein

    Sunity est une startup à forte croissance développant des solutions pour permettre aux particuliers de produire leur énergie verte en seulement quelques minutes ️ Actuellement en forte croissance, la société recherche une personne en stage afin de soutenir de soutenir les fondateurs au quotidien. En tant que Bras droit des fondateurs, vous...


  • Paris 8e, France École M Temps plein

    Description de l'entreprise D'ici 2025, notre objectif est de développer un réseau de 15 écoles maternelles innovantes. 3 écoles sont actuellement ouvertes à Paris 19ème, Paris 15ème et Clichy. Comptant plus de 30 personnes aujourd'hui, l'école M a été fondée par une équipe passionnée et expérimentée: - Stéphane Le Viet : serial...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France QAPA Temps plein

    En tant qu'office manager, vos missions: Office management - Veiller au bon fonctionnement des locaux et de l'administration de l'entreprise (y compris achat de bureau, relation fournisseur de bureau, achat de fournitures,) - Organiser des événements internes - Gérer la communication interne Bras droit des co-fondateurs Finance - Suivre les factures...

  • Bras Droit City Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France WeHost Temps plein

    Nous recherchons un(e) Bras Droit Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir la gestion de notre parc immobilier sur le marché de Paris. Ce poste clé implique la gestion des locations saisonnières via Airbnb, la relation avec les propriétaires et les voyageurs, ainsi que la supervision et le soutien de notre équipe...


  • Paris, France GRACE Temps plein

    GRACE, qui sommes-nous ? Basée à Paris, GRACE est la première InsurTech conçue spécifiquement pour le Luxe. Nous avons créé un modèle novateur et disruptif pour les maisons de luxe afin de renforcer la relation client d’une manière singulière. Avec GRACE, les biens qui nous sont les plus précieux sont protégés contre le vol et les dommages...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : CDI - Office Manager - 40k/45k€ - Architecture - Paris 20ème - A pourvoir dès que possible** Adsearch recherche pour un de ses clients, un beau cabinet d’architecture, un(e) Office Manager (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS** Véritable bras droit du dirigeant et élément indispensable à la vie...