Bras Droit Administratif Et RH

il y a 2 semaines


Paris e, France Talent sur Mesure pour Lili.ai Temps plein

**Client**

Start-up fondée en France en 2016, sur la base de la conviction que l'intelligence artificielle doit servir à simplifier la vie des entreprises, notamment dans la gestion de projets, Lili.ai est devenue une référence en matière d'intelligence artificielle pour la gestion des projets et a reçu plusieurs prix prestigieux. Le constat : les grands projets deviennent de plus en plus ambitieux, et impliquent une multiplication des acteurs et une dispersion de l'information (notamment dans les messageries personnelles). La solution Lili.ai : appliquer le traitement automatique du langage pour transformer la documentation projet et identifier les risques. Ses clients sont parmi les leaders de la gestion de projet dans les domaines de l'énergie, le transport et la construction. Pour accompagner sa croissance et assister au quotidien la fondatrice dans la gestion administrative des activités, Lili.ai recherche aujourd'hui son bras droit administratif et ressources humaines.

**Poste**

Rattaché à la fondatrice, en véritable support et facilitateur, vous assurez la gestion quotidienne avec un alternant que vous serez amené à recruter, et notamment:

- Gestion administrative et comptable : en charge de la saisie et de l'enregistrement des factures et notes de frais vous préparez et effectuez les paiements en lien avec l'expert-comptable et contribuez à la mise en place de logiciels adéquats.
- Administration Ressources Humaines : vous constituez les dossiers du personnel, gérez les affiliations, prenez en charge le suivi administratif des absences, congés et visites médicales, et tenez les registres obligatoires. Vous transmettez les éléments variables de paie au cabinet comptable.
- Recrutement : vous participez aux recrutements (sourcing et filtrage ) et serez en charge de l'accueil et de l'onboarding des nouveaux talents.
- Office management : Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de vie et de travail favorable et les outils nécessaires ; vous pilotez les achats de proximité, participez à l'organisation du déménagement de la société dans Paris en 2023 et à l'aménagement des nouveaux locaux ; vous organisez les évènements internes (team building, évènements pour les clients)

En fonction des besoins de la société et de vos aspirations, vos missions pourront évoluer.

**Profil**

Motivé et enthousiaste à l'idée de rejoindre une aventure entrepreneuriale, vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac + 3 minimum idéalement en RH.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative RH acquise dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l'autonomie sont des prérequis.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre parfaite maitrise du Pack Office vous permettront d'assurer un suivi fiable des différents dossiers et font de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable capable de gérer les priorités tout en sachant alerter en cas de difficultés.

Vous savez également faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les imprévus. Débrouillard, enthousiaste et proactif, vous prenez des initiatives et façonnez un poste à votre mesure.

**Conditions**

Poste à pourvoir très rapidement.

CDI temps plein avec télétravail à 50 %. Paris Montparnasse. Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)


  • Stage Bras Droit

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Douces Maternelles Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire bras droit pour quelques mois. **Les missions**: - Marketing : suivi de campagnes de communication, aide sur la gestion des réseaux sociaux. - Commercial : phoning, marketing direct, mise de flyers, visites familles etc... - Développement : recherche nouveaux emplacements, étude de marché. - RH : recrutement et gestion de...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même...


  • Paris, France Menway Temps plein

    Votre mission: Véritable bras droit de l'équipe commerciale, tu auras pour principales responsabilités de contribuer à la génération d'opportunités Business et aux actions de visibilité du cabinet à travers différents leviers: - Assister l'équipe dans l'optimisation des outils déjà en place et suivi d'indicateurs : tableau de bord de pilotage...

  • Bras Droit Cfo

    il y a 7 jours


    Paris, France Panorama Group Temps plein

    **Panorama, c’est qui, c’est quoi ?**: Nous sommes jeunes et nous sommes passionnés. Nous avons lancé PANORAMA parce que nous aimons les beaux lieux, les expériences et la fête. Ce qu’on aime, c’est entreprendre et c’est créer. Et nous avons choisi de le faire avec des restaurants. Parce qu’ils nous font vivre, parce qu’ils nous font...

  • Bras Droit Cfo

    il y a 7 jours


    Paris, France Panorama Group Temps plein

    **Panorama, c’est qui, c’est quoi ?** Nous sommes jeunes et nous sommes passionnés. Nous avons lancé PANORAMA parce que nous aimons les beaux lieux, les expériences et la fête. Ce qu’on aime, c’est entreprendre et c’est créer. Et nous avons choisi de le faire avec des restaurants. Parce qu’ils nous font vivre, parce qu’ils nous font...

  • Alternance Bras droit PDG

    il y a 3 heures


    Paris, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseils dans les domaines du sport et de la mode, son bras droit pour préparer l'une de nos...

  • Bras Droit Du CEO de Convo !

    il y a 4 semaines


    Paris, France CONVO Temps plein

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu’experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité ! Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spécialisés dans le domaine de l’IT et de la cybersécurité (Cabinet de...

  • Stage Bras droit du CEO

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tenyo by Filles de Pub Temps plein

    Tenyo c’est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans les métiers de la communication.L’ambition ? Rendre l’expertise en communication accessible à un maximum d’entreprises ! Afin d’accompagner la croissance de Tenyo, nous sommes à la recherche d’un bras droit du CEO avec un profil polyvalent et une motivation hors du commun...

  • Stage Bras droit du CEO

    il y a 3 semaines


    Paris, France Tenyo by Filles de Pub Temps plein

    Tenyo c’est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans les métiers de la communication. L’ambition ? Rendre l’expertise en communication accessible à un maximum d’entreprises ! Afin d’accompagner la croissance de Tenyo, nous sommes à la recherche d’un bras droit du CEO avec un profil polyvalent et une motivation hors du commun...

  • Stage Bras droit du CEO

    il y a 3 semaines


    Paris, France Tenyo by Filles de Pub Temps plein

    Tenyo c’est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans les métiers de la communication. L’ambition ? Rendre l’expertise en communication accessible à un maximum d’entreprises ! Afin d’accompagner la croissance de Tenyo, nous sommes à la recherche d’un bras droit du CEO avec un profil polyvalent et une motivation hors du commun...

  • Customer Success Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Orvéa Temps plein

    **Devenez Customer Sucess Manager et bras droit commercial du dirigeant chez Orvéa**: - un métier polyvalent et évolutif directement connecté au business - dans une entreprise dynamique et conviviale - avec de fortes ambitions de croissance **Votre nouveau challenge** **Vous êtes le bras droit du dirigeant dans ses activités commerciales en étant...

  • Stage entrepreneurial

    il y a 5 heures


    Paris 15e, France MyJob.Company Temps plein

    MyJob.Company est une entreprise innovante du secteur du recrutement basée à Paris. Notre mission est de fluidifier le marché de l’emploi en développant des solutions de sourcing candidats basées sur la cooptation. En tant que partie intégrante du Pôle Innovation du Groupe Interaction (société d’intérim nationale de plus de 400 M€ de CA),...

  • Stage - Bras Droit CEO

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France Groupe Syndicat Cocktail Club - Paris Temps plein

    QUI SONT-ILS ? Barmen With Attitude est un site de e-commerce spécialisé dans le matériel de bar créé en 2019 par Romain Le Mouëllic (HEC, 2010) et Mehdi Afilal (majeure Entrepreneurs X-HEC, 2018). La structure fait partie du groupe Syndicat Cocktail Club, l’un des leaders de l’industrie du bar parisien, notamment grâce au Syndicat et à la...


  • Paris, France Simundia Temps plein

    **À propos**: Simundia, c’est une équipe de plus de 50 talents, ultra motivés et engagés autour d’une mission qui nous fait vibrer : permettre à chacun de transformer ses aspirations en actions ! Notre solution ? Le coaching situationnel, une expérience de coaching digital à la fois flexible, concret et efficace. Comment ça marche ? C’est...


  • Paris, France L2C Temps plein

    Nodejs / Go / Agile_ - Lead Developer, CTO / CDI / Environ 85k€ / 7+ / Paris_ **Le poste** Notre client est une société novatrice en forte croissance, leader dans la Legaltech. Créée il y a 6 ans, notre client révolutionne la marché grâce à un logiciel à la pointe qui intègre l’IA. C’est une société engagée, bienveillante, éthique,...


  • Paris 13e, France Krème Temps plein

    **STAGE ou ALTERNANCE** **BRAS DROIT CEO / FINANCE & ADMIN** **DATE DE DÉBUT **:entre juillet et septembre 2023 **DURÉE SOUHAITÉE**: 6 mois à 2 ans **LIEU : Station F à Paris **(vendredi télétravaillé) **KRÈME** KRÈME est la première marque de cosmétiques bio qui répond aux exigences dermatologiques. Nous proposons une gamme de produits...


  • Paris, France Akuity Care Temps plein

    Bienvenue chez Akuity Care ! Nous sommes une jeune startup spécialisée dans l’intelligence artificielle appliquée à la santé. Nous développons une technologie de détection et d’évaluation de symptômes à partir de la voix des patients. Notre technologie a un potentiel énorme en matière de dépistage, triage, aide au diagnostic,...


  • Paris, France Bras droit des Dirigeants - Agence régionale PARIS Temps plein

    « Bras droit des dirigeants « votre succès, bien encadré »Rejoignez notre Réseau de DRH Externalisée pour toutes les entreprises, TPE, PME, startups et ETI.Vous êtes un professionnel expérimenté en Ressources Humaines avec une envie forte d'entreprendre ? Vous cherchez à créer votre entreprise, mais préférez ne pas le faire seul ? Notre réseau...

  • Stage Bras Droit Du CEO

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Absolutely French Temps plein

    Stagiaire Bras droit du CEO - Stage de fin d'étude avec CDI à la clé Absolutely French recherche son stagiaire pour soutenir le CEO pour développer l’activité à l’international (désolée pas d'alternance possible). Durée du stage : 6 mois Date de début : janvier 2023 Stage de césure de fin d’année de Master 2 (merci de ne pas...

  • Bras Droit CEO

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Ezus Temps plein

    **À propos de Ezus** Pour les agences de voyages qui vendent des voyages sur mesure, Ezus est le logiciel qui simplifie et automatise la planification des voyages, la budgétisation, la gestion des documents et des fournisseurs. Aujourd’hui, Ezus équipe + de 200 Agences dans 15 pays afin de faire décoller leur activité et leur marque grâce à sa...