Secretaire Institut de Formation
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE INSTITUT DE FORMATION
**CONTRAT**
CDD; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Cadre de référence : Fiche métier de la Fonction Publique Hospitalière : 45S30
Missions principales du poste:
Organiser, le traitement dématérialisé (logiciel FORMEIS), larchivage et la circulation de linformation, des documents et des communications liées au suivi des dossiers des apprenants,
Organiser la gestion logistique et administrative des activités (organisation des sélections à lentrée en formation, de la gestion des prises en charges financières, des intervenants externes, des diplomations, des instances)
Activités:
Communication
- Accueille le public, les apprenants et les intervenants ;
- Informe les apprenants sur leurs droits (bourses, sécurité sociale et mutuelles, indemnités) ;
- Reçoit et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
- Participe à la gestion des journées portes ouvertes,
Gestion des instances et agrément
- Organise les réunions institutionnelles notamment les instances réglementaires, en assure la rédaction de lordre du jour, de convocations et des comptes-rendus,
- Prépare le dossier dagrément.
Gestion et suivi des dossiers des apprenants
- Organise et contrôle le classement des dossiers des apprenants (administratifs et pédagogiques) ;
- Organise et contrôle larchivage des données dans le serveur en respectant la règlementation et larborescence ;
- Prépare les dossiers de rentrée scolaire et de diplomation ;
- Prépare les tableaux de suivi (CAC, stages, indemnités ;
- Participe à lorganisation des stages des apprenants (contacts avec les structures, rédaction des conventions de stage, traçabilité dans FORMEIS) ;
- Gère le suivi des absences, des dossiers de bourses et des attestations dassiduité à suivre la formation.
Gestion logistique et budgétaire
- Gère les disponibilités des salles de cours ;
- Participe à la gestion des stocks et au suivi des livraisons ;
- Gère la facturation et assure le relai avec le service financier du centre hospitalier
- Suit les commandes de papeterie.
Participation aux projets de linstitut
- Participe à la mise en forme de la rédaction des projets, des plans déquipement ;
- Assure larchivage des documents dans le serveur ;
- Suit et rédige les résultats denquêtes (stages, partenaires financiers, partenaires régionaux et autres) en collaboration avec ladjoint au directeur de lIFPS ;
- Participe à la démarche qualité ; suivi des indicateurs, rédaction des procédures, suivi de la gestion documentaire.
Gestion des sélections à lentrée en formation:
- Suit les inscriptions à la sélection dentrée en IFSI via PARCOURSUP et celles en IFAS
- Transmet et suit les dossiers dinscription ;
- Participe à lorganisation des épreuves de sélection ;
- Participe à lorganisation des rentrées et des diplomations,
- Prépare les affichages ; listes principales et complémentaires ;
CONDITIONS DACCES AU POSTE
- Avoir une expérience de plus de 3ans de secrétariat polyvalent ou en institut de formation,
- Maîtrise informatique des logiciels : Excel, Word, Outlook, (PowerPoint, Publisher souhaités).
APTITUDES ET CAPACITES:
- Esprit dinitiative, autonomie et sens des responsabilités ;
- Polyvalence dans les tâches de secrétariat ;
- Dynamisme, créativité, sens de lorganisation et adaptation aux changements ;
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Esprit critique et constructif ;
- Réserve professionnelle (confidentialité de certains dossiers) ;
- Capacités relationnelles, découte et disponibilité ;
- Capacité à organiser son travail sur un poste sujet à de multiples sollicitations ;
- Capacité à travailler en équipe.
CONDITIONS DEXERCICE
Horaires : temps de travail effectif : 7h30
Présence du lundi au vendredi, sur une plage horaire comprise entre 8h30 à 17h.
Contraintes spécifiques
Les congés annuels et RTT devront être pris dans le respect de la réglementation décrite dans le guide du temps de travail du Centre Hospitalier
**PERSONNE À CONTACTER**
THUILLIER VIRGINIE
Madame Sonia MAJRI
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
DRH
CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON
4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX
0231613405
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Robert Bisson
4 rue Roger Aini 4, rue Roger Aini CS 97223
14107 Lisieux
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Lisieux, France Spa de l'Évêché Temps pleinLe Spa de l'Évêché est un Spa Hôtelier au sein du Manoir de l'Évêché situé à Lisieux. Nous proposons un service de bien-être avec des accès au spa, des massages, des soins du corps et des soins su visage. Nous somme à la recherche d'un.e. Chargé.e. de communication qui aura aussi le rôle de secrétaire/réceptionniste. **LE POSTE / LES...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lisieux, France Mairie de Lisieux Temps pleinSous l’autorité de la Directrice Adjointe Santé Solidarité de la Ville de Lisieux, le / la secrétaire médicale assure l’ensemble des missions d’accueil, de gestion des stocks et de gestion administrative en lien avec l’activité du centre de santé. **_Activités principales : _** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et...
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Secretaire (H/F)
il y a 20 heures
Lisieux, France SCP BEAUFILS FILY RIBETON LEVEQUE COQUEREL Temps pleinNous recherchons pour notre étude de commissaire de justice de LISIEUX, un(e) secrétaire disponible immédiatement. Formation assurée en interne. CDI, temps plein, 35 heures. Missions: accueil physique et téléphonique, préparation d'actes juridiques, gestion de dossiers divers. Qualités recherchées: rigueur, organisation, dynamisme, implication,...
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Secrétaire Téléphonique
il y a 1 mois
Lisieux, France SAS IKOW Temps pleinDans le cadre du développement et de l'organisation administrative, la SAS IKOW (START UP) située à Lisieux recrute une secrétaire commerciale. Du lundi au vendredi en 35 h en CDD de 6 mois Sa mission sera de s'occuper de la gestion des appels clients et de traiter les commandes. Formation interne assurée Du lundi au vendredi 9H00 / 17 H00 avec 1h...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
Lisieux, France LARCHER PUBLICITE LEXO PUB Temps pleinActeur du domaine publicitaire en Normandie, notre société LARCHER Publicité SAS, recrute une / un Secrétaire Comptable pour un Contrat à Durée Indéterminée, afin d'accompagner l'accroissement de notre activité lié à notre politique de développement. A ce poste, vous serez amené à répondre au téléphone, à faire de la facturation, mais...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Lisieux, France ANIDER Temps plein**Secrétaire médical(e) (H/F)** v **CDI** v **Temps de travail : 45.5 H mensuelles réparties comme suit : 10.5H hebdomadaires** v **Secteur d’activité LISIEUX** v **Poste à pourvoir dès que possible** **Profil recherché**: Directement rattaché(e) au cadre du secteur. **Contexte**: L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue «...
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Secrétaire Service Après Vente
il y a 4 semaines
Lisieux, France GROUPE MET - SOVELEX Temps pleinLe **GROUPE MET,** Concessions **MERCEDES-BENZ**, recherche pour son site de Lisieux (14), un(e) **SECRÉTAIRE SERVICE après-vente Automobile F/H** Vous aurez à gérer l’accueil et la gestion administrative des dossiers des clients en lien avec l’activité atelier mécanique et carrosserie, au sein d’une équipe de conseiller service client. Vous...
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Alternant-e SPA Praticien-ne
il y a 7 jours
Lisieux, France Spa de l'Évêché Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un-e alternant-e pour rejoindre notre équipe. (Idéalement CQP) Nous recherchons une personne dynamique et disponible à partir de Septembre 2024, pour un contrat en 35h. Au Spa de l’Evêché, nous avons à cœur de mettre au centre de notre attention le Parcours Client : son expérience et son bien-être lors...
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Apprenti(E) Esthéticien(Ne)
il y a 2 semaines
Lisieux, France BODY MINUTE Temps pleinRecherche deux apprenties CAP ou BP esthétique pour compléter notre équipe de Lisieux. poste à pourvoir dès le 1 er juillet. Merci de nous envoyer un Cv et une lettre de motivation en ligne ou se présenter directement à l’institut. Type d'emploi : Alternance Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures...
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Conseillère Beauté Esthéticienne
il y a 2 semaines
Lisieux, France Inter’Auge Temps plein**Description de l'entreprise** Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France. Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les...
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Responsable Agence B'plast
il y a 1 mois
Lisieux, France B'PLAST Industrie Temps pleinImplantée depuis 1989 au cœur de la zone industrielle de Vire Normandie (14), la société **B’ Plast** (plus de 400 collaborateurs et 18 agences commerciales a pour vocation de concevoir, de fabriquer et de poser des menuiseries Extérieures en PVC sur mesure. Pour notre agence de Lisieux, nous recherchons notre Responsable Agence: Missions...
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Responsable Agence B'plast
il y a 1 mois
Lisieux, France B'PLAST Industrie Temps pleinImplantée depuis 1989 au cœur de la zone industrielle de Vire Normandie (14), la société **B’ Plast** (plus de 400 collaborateurs et 18 agences commerciales a pour vocation de concevoir, de fabriquer et de poser des menuiseries Extérieures en PVC sur mesure. Pour notre agence de Lisieux, nous recherchons notre Responsable Agence: Missions...
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Conseillère beauté Esthéticienne F/H
il y a 2 semaines
Lisieux, France Inter’Auge Temps pleinDescription de l'entrepriseAvec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France.Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les...
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Conseiller / conseillère beauté Esthéticien / esthéticienne F/H
il y a 10 heures
Lisieux, France Inter’Auge Temps pleinDescription de l'entrepriseAvec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France.Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les...
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Assistant comptable
il y a 1 mois
Lisieux, France IHECF Temps pleinL'ÉCOLE IHECF Caen , Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières , forme aux métiers du chiffre et du conseil du Bac+2 au Bac+5 . L'école recherche pour l'un de ses partenaires, un assistant comptable (H/F), en contrat d'alternance . Choisir entre études et emploi : et pourquoi pas associer les deux ? LA FORMATION Vous souhaitez...
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Assistant comptable
il y a 1 mois
Lisieux, France IHECF Temps pleinL’ÉCOLEIHECF Caen, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières, forme aux métiers du chiffre et du conseil du Bac+2 au Bac+5. L'école recherche pour l’un de ses partenaires, un assistant comptable (H/F), en contrat d’alternance. Choisir entre études et emploi : et pourquoi pas associer les deux ? LA FORMATION Vous souhaitez vous...
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Assistant comptable
il y a 16 heures
Lisieux, France IHECF Temps pleinL’ÉCOLEIHECF Caen, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières, forme aux métiers du chiffre et du conseil du Bac+2 au Bac+5. L'école recherche pour l’un de ses partenaires, un assistant comptable (H/F), en contrat d’alternance. Choisir entre études et emploi : et pourquoi pas associer les deux ? LA FORMATION Vous souhaitez vous...
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Bts Gtla Exploitant Transport en Apprentissage
il y a 7 jours
Lisieux, France ISTELI Normandie Temps pleinISTELI CAEN recrute Ses Futurs Exploitants Transport H/F pour intégrer le BTS GTLA en alternance pour son entreprise partenaire TPS Durant 2 années, en alternance, vous serez formé à la gestion d'une Exploitation Transport: - Gestion des Conducteurs, planning - Gestion des coûts - Gestion des souffrances, retours - Gestion des flux Vous souhaitez...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lisieux, France Centre hospitalier Robert Bisson Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Robert Bisson recherche un adjoint administratif aux Affaires Financières chargé de la préparation et du suivi de l'exécution du budget. Poste à temps plein à pourvoir en avril - mai...
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Responsable Emplois Et Compétences
il y a 1 semaine
Lisieux, France Mairie de Lisieux Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Direction, vous pilotez le recrutement, l’apprentissage ainsi que la formation. Enfin, en tant que Conseiller(ère) Mobilité, vous accompagnez les agents dans la construction de leur parcours professionnel, la conduite de leur carrière et en matière d’évolution des...