Secrétaire en Urologie

**Missions**:
La secrétaire est capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l’archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif des médecins et des cadres du service.

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels de santé
- Gestion et organisation des rendez-vous des consultations publiques
- Partenariat avec le médecin dans l’organisation du travail
- Gestion des agendas de consultation des médecins
- Frappe de courriers
- Classement et archivages de dossiers (scanner documents dossier informatisé)
- Collaboration au travail administratif des cadres et des médecins
- Elaboration du programme opératoire (en lien avec les chirurgiens et le bloc opératoire)
- Gestion des dossiers suite à une hospitalisation ou une consultation (prise de rendez-vous, programmation de bloc opératoire en utilisant EASILY BLOC et ZIMBRA etc )
- Participation à l’accompagnement des nouveaux agents et des étudiants
- Gestion courrier, départ et arrivée
- Gestion des demandes par mail et télédemandes de rendez-vous pour les nouveaux patients
- Formation initiale de type Bac Sciences Médico-Sociales - administratif - ou formation secrétariat
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel,) et des logiciels hospitaliers : Easily, Zimbra, Word, Excel, Clovis, Pastel, WEB100T, PTAH
- Connaissances du vocabulaire médical
- Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
- 25 jours de congés annuel (+3 jours de fractionnement et hors saison) et 18 RTT
- Remboursement des frais de transport en commun à 50% dans la limite de 96 €

Qui sommes nous ?

Au carrefour des régions Grand-Est, Hauts-de-France et Ile-de-France et situé au cœur d’une métropole rémoise au taux de croissance démographique dynamique, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims est un pôle de référence pour le secteur sanitaire sur le territoire de Champagne-Ardenne, et même au-delà. En effet, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Grand Est (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ).

Le CHU de Reims est l’établissement support du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Le CHU de Reims dispose de 2400 lits et places dans huit établissements, dont 1120 en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il assure également les activités de pédopsychiatrie, de SSR et d’EHPAD-SLD. Il dispose d’un budget de 500 millions d’euros, toutes activités confondues. Le CHU de Reims est le 1er employeur de l’ancienne région Champagne - Ardennes accomplissant des missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 1 900 professionnels médicaux et plus de 5 500 personnels hospitaliers.Organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, il est associé aux Unités de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine, Pharmacie et Odontologie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

Le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, avec un objectif de reconstruction de l’ensemble de l’activité MCO (hors Pôle Femme
- Parents-Enfant).

Enfin, le CHU de Reims est l’établissement support du Groupement Hopsitalier de Territoire regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Depuis septembre 2016, le Centre Hospitalier d’Epernay est également en direction commune avec le CHU de Reims.

**Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier. La première phase des travaux du Nouvel Hôpital de Reims a débuté en janvier 2020.