Ama + Ama Référente + Secrétaire de Pôle. Pole

il y a 7 jours

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
Fixe

**Montant**:
26 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Les activités spécifiques au poste de secrétaire de pôle**:

- Gestion de l’organisation des réunions de pôle
- Rédaction des compte-rendus de réunion de pôle
- Aide à la rédaction des fiches projets et suivi des projets de pôle
- Mise à jour et suivi des tableaux d’indicateurs
- Coordination des agendas du coordonnateur de pôle, de la CSS, de la CDG.
- Soutien sur des missions spécifiques à la demande du coordonnateur de pôle, de la CSS et de la CDG, directeur délégué de pôle.

**Les activités spécifiques à la fonction d’AMA Référente**:

- **Assistante dans le cadre du projet « SOS Mains »**:

- **Management et coordination du personnel administratif**:

- Animer une équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider)
- Organiser des réunions d’équipes et en assurer le compte-rendu à la hiérarchie
- Organiser et planifier dans le but d’optimiser le travail dans les secrétariats
- Tendre à l’harmonisation des pratiques professionnelles
- Veiller à une répartition équitable des taches
- Favoriser la communication entre les différents secrétariats
- Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d'absence
- Organiser les remplacements d’agents
- Assurer les évaluations du personnel : entretien individuel d'évaluation et notation annuelle
- Rédiger et actualiser les profils de poste
- Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivi
- Encadrer les nouveaux personnels et les stagiaires
- Gérer les plannings (chronos) du personnel administratif.
- Assurer le suivi d’activité (tableaux d’activité, statistiques, etc )
- Assurer et optimiser l’exhaustivité de l’activité
- Rédiger, diffuser et actualiser des procédures et des protocoles
- Assurer le lien et la diffusion de l’information entre les différents intervenants
- Gérer les commandes et leur suivi

**Les activités spécifiques au poste d’AMA**:

- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Accueil des patients de consultation
- Réponse aux mails de la boite commune
- Prise de messages pour les chirurgiens du service
- Saisie des courriers de consultation
- Scan des examens et courriers divers et archivage dans le dossier informatique du patient
- Préparation des consultations
- Vérification de l’exhaustivité des cotations des actes faits en consultation (en relation avec le BDE) et rectifications des venues sans acte
- Tri du courrier
- Accueil des patients à la sortie des consultations, préparation des futures hospitalisations à tour de rôle
- Secrétariat d’un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l’agenda, gestion des absences, etc.
- Demandes d’admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE)
- Participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels institutionnels
- Techniques de Management
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

  • Ama - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Accueil physique et téléphonique au CSAPA, centre d'addictologie. Gestion des dossiers patients, cotation des actes, gestion des plannings de consultations Participation au bilan d'activé, au staff clinique hebdomadaire, à l'élaboration des...

  • Ama Aux Consultations Gynécologie-obstétrique

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA aux consultations Gynécologie-Obstétrique - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice : Site Hôpital Couple...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:**Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : **:- **Pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des usagers, Gestion et programmations des actes à réaliser dans le service, organisation des bilans, numérisation des dossiers patients, Frappe de...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623)**: - **Pour prendre en charge les activités de l’accueil du secrétariat du service de consultation de Cardiologie (Accueil physique des patients et des usagers, effectuer les admissions en...

  • Secretaire Centre Regional en Antibiotherapie

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1095 € brut /...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Couple-Enfant: **Un secrétaire Médical - (H/F) - Accueil des Urgences Pédiatriques - (Réf : 010923)**: - **Pour prendre en charge le service d’accueil des urgences pédiatriques (accueil physique des patients, accueil téléphonique, gestion des courriers, numérisation et classement de tous les...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon:Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : Pour prendre en charge l'accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l'unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire Médical - (H/F) - **Chirurgie Digestive et de l’Urgence** - (Réf : 012323)**: - **Pour prendre en charge l’accueil physique des patients, assurer l’accueil téléphonique et la gestion des tâches administratives du secrétariat de service.** 2 postes de...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de Chirurgie Digestive et de l'Urgence:Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique).Lieu de travail : Site Nord - service...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie - (Réf : 015723)**: Salaire brut annuel : 25589 Euros Lieu d’exercice : Site Nord, Hôpital MICHALLON - 4ème G, secrétariat de Programmation du Service Hospitalo-Universitaire de...

  • Secrétaire Médical Référent

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...

  • Un Agent Administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud:**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud - (Réf : **:- **Pour assurer l'accueil physique, téléphonique du secrétariat du service, gérer les prises de rendez-vous, assurer la gestion des dossiers médicaux et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (e) Référente - Secrétariat Chef de service -Ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs Gérer les...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud - (Réf : 014323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique du secrétariat du service, gérer les prises de rendez-vous, assurer la gestion des dossiers...

  • Secrétaire bilingue langue des signes française

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA) Unité  RHONE-ALPES d’accueil et de soins pour les sourds Poste de secrétaire a 90% Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail, webcam…) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française. Planification des rendez-vous de...

  • Secretaire Centre Regional en Antibiotherapie

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Référent-e Subventions Et Délibérations

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Référent-e Subventions Et Délibérations

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...