Assistante Médico-administrative Addictologie

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Le service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent Addictologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Connaissances associées**:

- Logiciels métier : ORBIS PMSI SAP
**Le poste et vos missions**:

- Accueil et orientation des personnes : patients, familles, étudiants, professionnels Gestion administrative des hospitalisations complètes et HDJ
Secrétariat Unité fonctionnelle Addictologie/CEA/TSA/Recherche
Missions permanentes dans le cadre du Centre Expert Asperger
- Le centre expert Asperger est une structure d’hôpital de jour réalisant des bilans sur 2 jours. -Sont adressés des patients pour lesquels est suspecté un syndrome d’Asperger. Chaque semaine, un patient est évalué au centre expert par les différents intervenants (psychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotricien, bilan Oculo-postural).
- Saisie des dossiers sur la base de données e-Asperger:

- Saisie des données du bilan recueillies dans un cahier sur une base informatisée pour tous les patients vus au centre expert
- Saisie des données du bilan des patients vus au centre expert antérieurement et non informatisés
- Organisation des bilans au centre expert
- Organisation du planning de convocation des patients sur le centre expert
- Envoi du planning de convocation des patients aux intervenants du centre expert
- Envoi des convocations pour le bilan et du questionnaire SRS (social responsiveness scale) aux parents
- Vérification de la confirmation de la venue des patients : les parents doivent confirmer leur venu par téléphone, mail ou fax au plus tard le jeudi de la semaine précédente ; si les parents n’ont pas confirmé leur présence : appel du patient pour confirmer sa venue
- Organisation des repas : remplir la fiche repas pour les hôpitaux de jour la semaine précédente - Rédaction des comptes-rendus
- Récupérer les comptes-rendus de chaque intervenant sur l’intranet et mise en forme du compte-rendu
- Envoi du compte-rendu aux parents et aux correspondants mentionnés sur le compte-rendu Questionnaire de satisfaction:

- Récupérer le questionnaire de satisfaction complété par les parents lors du RDV de restitution - Envoyer le questionnaire de satisfaction au médecin qui a adressé le patient
Récupérer les dossiers des patients la semaine avant le bilan et les déposer à la consultation le vendredi précédent.
**- Missions permanentes dans le cadre de l'équipe d'addictologie***
L’équipe de liaison et soins en addictologie prend en charge des enfants, adolescents et des mamans ou futures mamans ayant une addiction ou des conduites addictives aux produits psychostimulants et/ou comportementales.
- Prise de rendez-vous sur Orbis pour:

- l’addictologie périnatale
- Premier RDV addictologie
- Interface avec la consultation maternité
- Vérification journalière de l’activité des addictologues et des rdv des patients du jour (ORBIS, GILDA)
- Saisie de l’activité des patients vus en liaison (ORBIS, PMSI pour la liaison pédiatrie, GILDA pour la liaison maternité)
- Prise des rendez-vous d’examens complémentaires avec les services concernés lors de l’organisation des HDJ
- Frappe des courriers occasionnels à envoyer après signature du médecin
- Participation à la réunion de synthèse ELSA du mardi après-midi
- Mise à jour du tableau des nouveaux consultants
- Création de nouveaux documents et mise à jour des documents existants
- Commande et gestion de documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
- Gestion de la ligne téléphonique 42002
- Préparation de la consultation en lien avec les secrétaires d’accueil
- Veille « addictologie » (INPES, appels d’offres,.)**:

- Missions permanentes dans le cadre de l'équipe TSA/ Unité 4**:

- Organisation des HDJ en lien avec l’équipe médicale et paramédicale
- Organisation du planning de convocation des patients
- Envoi des convocations aux parents
- Vérification de la confirmation de la venue des patients : les parents doivent confirmer leur venu par téléphone, mail ou fax au plus tard le jeudi de la semaine précédente ; si les parents n’ont pas confirmé leur présence : appel du patient pour confirmer sa venue
- Rédaction des comptes rendus
- Collecte des comptes rendus de chaque intervenant sur le dossier partagé et mise en forme du compte-rendu
- Envoi du compte-rendu aux parents et aux correspondants mentionnés sur le compte
- rendu
**Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer**:
ORBIS : enregistrement des prises de RDV, visualisation des rendez-vous de consultation de l’ensemble des médecins et impression des listes de consultation du jour de chaque médecin, création

  • Assistante Médico-administrative Addictologie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/03/2024 **Date de parution **:13/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:29/01/2024 **Date de parution **:29/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Addictologie/ CEA/TSA/Recherche F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • d’Assistant(e) Médico Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions générales MISSIONS GENERALES Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, l’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Le gestionnaire recueille et traite les informations...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour effectuer des remplacements sur le site de Sèvres. Ce site comporte des services de SSR gériatrique, addictologie,...

  • Assistant(E) Social(E) en Addictologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif **CONTRAT**CDD; Emploi aidé; Mutation**DESCRIPTIF**Assistant médico-administratifGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARISSites : Hôpital Européen Georges PompidouAdresse : 20 rue Leblanc 75015 ParisTransports : M12, Bus CONTACT & INFOGrade : Assistant...

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Secrétaire Assistant Médico-social

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP Temps plein

    L’association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP intervient auprès de personnes en situation d’exclusion, aux conduites à risques et addictives ou souffrant de pathologies chroniques au sein d’établissements sociaux et médico-sociaux. Elle gère 16 établissements et services et 163 salariés permanents. L’association recrute pour son...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistant(E) Social(E) en Addictologie

    il y a 3 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris.Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024**Date de parution **:12/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024**Date de parution **:09/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant-medico-administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DMU : SAPERE DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu Métier : secrétariat médical Appellation locale : AMA Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023**Date de parution **:28/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico- Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin...