Assistant en Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Date
06-09-2024
Référence
n° 2224
Contrat
Postes permanents
Date limite
06-10-2024
Filière
administrative
**Missions principales**:
La ville du Havre recrute un:
**Assistant en gestion administrative (h/f)**
**Pour la direction des espaces verts**
Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous assurez des missions de secrétariat et d’accompagnement administratif des chefs de service au sein du pôle Assistance et coordination administrative.
Vous êtes chargé également du suivi de dossiers spécifiques à l’activité de la direction.
Vos missions principales:
Vous serez en charge de:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Mettre en forme des courriers, tableaux, rapports et documents divers ;
- Procéder à l’enregistrement et au suivi du courrier sur Trafic ;
- Saisir et suivre les fiches ARA et déprédations ;
- Traiter les réclamations, les sinistres et les autorisations de manifestations ;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents.
Activités complémentaires:
- Vous suppléez vos collègues pendants leurs absences.
En fonction de la charge et des besoins de la direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.
**Profil recherché**:
Votre profil:
Des connaissances sont nécessaires à l'exercice de ces missions telles que:
- La connaissance de l’environnement territorial ;
- Maitrise de l’outil informatique (Word - Excel - Trafic - Ara - Power-point) ;
- Bonne culture générale
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises:
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’adaptation ; discrétion ; rigueur ; dynamisme.
Informations complémentaires:
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h06 / semaine - 6 RTT / an - du lundi au vendredi
**Catégorie d'emplois C - Adjoint administratif - Filière administrative
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant de gestion et gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France MyJobCompany Temps pleinVue d'ensemble de l'entrepriseMettez votre esprit en mouvement ! En tant que assistant de gestion et gestionnaire administratif au sein de la société MyJobCompany, vous rejoindrez une équipe dynamique et innovante dans un environnement propice à la croissance professionnelle.
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
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Assistant Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAssistant de Gestion Administrative (H/F) Le CCAS du Havre souhaite renforcer son équipe et propose un poste d'un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour la rejoindre. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens de la coordination administrative et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Organiser...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Le Havre, France Gh Executive Temps plein**Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Alternance assistant administratif
il y a 1 semaine
Le Havre, France ISCOD Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour les jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences pratiques...
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Cdd - Assistant Administratif Gestion Locative
Il y a 7 mois
Le Havre, France ICF Habitat Atlantique Temps pleinAvec **6 sociétés** réparties sur l’ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en **logeant près de 210 000 personnes**. Présent...
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Assistant Gestion Administrative
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Havre, France SFB Thermique Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Spécialisé en Alternance
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Détails du PosteL'assistant administratif travaillera en alternance avec...
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Assistant Administratif Spécialisé en Alternance
il y a 1 semaine
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Havre, France ATP RH Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps pleinAssistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...
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Assistant administratif de développement
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps pleinCe poste d'assistant administratif à temps partagé est conçu pour vous donner l'occasion de développer vos compétences en administration tout en travaillant dans un environnement dynamique. L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, cherche un candidat motivé et passionné pour occuper ce rôle.Description...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
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Assistante Administrative
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