Chargé Affaires Générales

il y a 5 jours


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

chargé affaires générales (F/H)/ Direction affaires domaniales

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), le chargé(e) de mission affaires générales de la direction des affaires domaniales est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction.
- Missions propres:
Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi
Mise en uvre des actions de communication interne et externe
Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting
Préparation des dossiers de la direction présentés aux instances du CHU ; gestion des procédures internes et réglementaires
- Gestion des dossiers transversaux de la direction:
Suivi du plan de formation, des congés et absences
Organisation des bases documentaires, des serveurs et des archives (dématérialisées et papier)
Fonctionnement général de la DAD (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...)
Prise en charge des dossiers RGPD, Risques professionnels, GMBI
Interface entre les services de la DAD
- Assistance de direction:
Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique des directeurs, préparation des réunions internes
Formalisation de tout type de fichier (Word, Excel, Power point, Publisher...)
Accueil physique et téléphonique de la direction de façon périodique
PROFIL RECHERCHÉ:
Qualités:

- Esprit d'initiative
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Faculté d'adaptation et de discrétion
- Capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Disponibilité et autonomie

Formation:

- Diplôme Bac +2/3 type Management des organisations/office management
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes)
- Des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus

Expérience:

- Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
- Poste basé à LYON
Conditions de travail:

- CDI temps complet (1 jours/semaine de télétravail possible)
- Rémunération évolutive - Salaire d'embauche : entre 30 et 40 K bruts annuels selon le profil et l'expérience
- Poste à pourvoir rapidement
- Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser avant le 15 janvier 2025

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Luc FABRES

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France Atlantis Temps plein

    **votre mission**: Atlantis RH cherche pour un client, contractant général Bâtiment, un Chargé d’Affaires TCE (H/F) sur Lyon. Rattaché(e) au responsable de l’activité, vous prenez en charge le pilotage de constructions de bâtiments industriels ; logistiques, commerciaux et bureaux. - Vous participez à l’élaboration des appels d’offres,...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Le Grand Chalon** **Recherche pour** **La Direction de la Coordination Générale** **Un Chargé de mission - Affaires Générales - (H/F)** (Filière Administrative - Catégorie A- Cadre d’emploi d’attaché) contrat de 12 mois renouvelable - **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


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    **Brand description**: Présent dans **25 pays**, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes **14 000 collaborateurs**, en France et à l’international, assurent...

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    Il y a 7 mois


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    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


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    **Bienvenue chez Ekium !**: **‍️‍** 2 500 talents **12 Pays **285 M€ de CA **34 ans** Ici ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, d’expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations...


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    **Votre équipe**: - Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Grenoble (38) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,...) - L'équipe composée de 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des...


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    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

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    Il y a 7 mois


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    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...

  • Chargé D'affaires Tce

    Il y a 7 mois


    Lyon, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...

  • Chargé D'affaires Tce

    Il y a 7 mois


    Lyon, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...

  • Chargé D'affaires Tce

    Il y a 7 mois


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    **Je suis Jérémy RANDOING expert en recrutement de profils techniciens-cadres issus d'entreprises de maîtrise d'œuvre et de travaux en bâtiment et travaux publics. J'accompagne un client possédant société historique lyonnaise spécialisée en serrurerie - métallerie - enveloppe du bâtiment un Chargé d'affaires H/F.** **Votre fonction**: Sous la...

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  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


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    Chargé d’affaires H/F La société Prodex, filiale du groupe Maventis, spécialiste des solutions de stockage dynamique et de solutions transitiques, recrute un chargé d’affaire H/F. Le chargé d’affaires suit intégralement les projets, de l’élaboration du devis jusqu’à la facturation. Il assure l’interface avec les clients de son...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...