Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE
Pôle des spécialités neurologiques (80%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Secrétariat général du PAM:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ;
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc)
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement ;
- Classement des dossiers et archivage.
Appui administratif de la gouvernance du Pôle:
- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence ;
- Mise à jour du tableau des emplois ;
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
- Soutien à l’activité de la coordinatrice des secrétariats.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
Secteur Affaires générales et communication - Direction du GHE (20%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- Appui administratif dans les actions de communication (ex : mise en forme de la newsletter bi mensuelle du GHE, diffusion de supports de com )
- Appui administratif dans la gestion de projets
- Participation à l’organisation de l’évènementiel du site (invitation, logistique, prestation traiteur )
- Organisation de réunions, réservation et préparation de salles, notamment organisation des Comités mensuels des ENNOV violence (réservation de la salle, rappel mensuel aux participants)
- Mise en forme de documents (word/PPT), création, suivi et mise à jour de tableaux (excel)
- Diffusion de comptes rendus de réunions
- Envoi/classement des conventions et mise à jour du tableau de suivi
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Très bonnes orthographe et grammaire
- Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CHRONOS)
- Discrétion,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative et proactive,
- Rigueur,
- Capacités d’adaptation, de polyvalence et autonomie,
- Sens du travail en équipe,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens de la communication.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste à 100% : 80% au sein du Pôle des spécialités neurologiques + 20% au sein du secteur des affaires générales, événementiel et communication
Poste localisé au sein du Groupement Hospitalier Est : 59 boulevard Pinel 69500 Bron (Accessible en TCL : C8, C9 et T6)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire PÔle Neurologie Et Affaires
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Secrétariat de Pôle - Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat général du PAM: - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ; - Organisation...
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Cadre Supérieur de Santé Pam Neuro
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Supérieur de Santé PAM NEURO - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire de Coordination Pam Couple Nouveau-né
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Couple Nouveau-Né H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources Humaines: - Gestion des...
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Secrétaire de Coordination Pam Spécialités
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources...
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Secrétaire Médicale en Neurologie Pédiatrique
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurologie pédiatrique H/F 60% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de neurologie pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil téléphonique et physique - Prise...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Cadre Administratif de Pam Urgence/chirurgie
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de PAM Urgence/Chirurgie (H/F) HOPITAL LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein**L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service de Neurologie - Rhumatologie**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique (administratif et médical) et téléphonique des patients (consultations, prises de rendez-vous...) - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Gestion des...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein**L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service de Neurologie - Rhumatologie**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique (administratif et médical) et téléphonique des patients (consultations, prises de rendez-vous...) - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Gestion des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F - Pool PAM de chirurgie - Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Ide de Rééducation Neurologique Et
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de rééducation neurologique et oncohématologie H/F 100% - GH Sud - Hop. Henry Gabrielle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité conventionnelle de rééducation neurologie et oncohématologie pour adulte 3 postes à pourvoir en CDD de...
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Ide de Rééducation Neurologique Et
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE de rééducation neurologique et oncohématologie H/F 100% - GH Sud - Hop. Henry Gabrielle **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité conventionnelle de rééducation neurologie et oncohématologie pour adulte 2...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...
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Ide en Rééducation Neurologique Et
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en rééducation neurologique et onco-hématologique H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Unité B1 3 postes à pourvoir DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer la surveillance clinique des...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Ide en Neurologie Fonctionnelle Et épileptologie
il y a 13 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en neurologie fonctionnelle et épileptologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM spécialités neurologiques et soins continus DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné(e)...
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Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
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Cadre de Santé
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé (F/H) - Imagerie Médicale / Hôpital Pierre Wertheimer **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Pierre Wertheimer est un établissement spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services...
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Coordinatrice Secrétariat Imagerie Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinatrice Secrétariat Imagerie Médicale (F/H) - Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence...
