Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Bron, France Eiffage Temps plein

Bron, Rhône
- Moyens généraux
- Génie civil
- JR2023-4271

**Contexte de la mission**:
Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

**Vos missions**:
**Eiffage Génie Civil Régions recrute**:
**Assistant Administratif F/H**

CDI

**VOS MISSIONS**:
Vous serez rattaché(e) à l’agence d’Eiffage Génie Civil située à Bron (69500). Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (service bureau d’études) et vous gérerez des missions sur des sujets généraux de votre agence. Vous serez en début de poste en binôme pour apprendre les missions.

Vos missions pour le service bureau d’études sont de télécharger les dossiers d’appels d’offre sur différentes plateformes,

Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,

Préparer les dossiers d’appels d’offres,

Interagir lorsque des informations sont manquantes,

Recevoir les questions des clients, les transmettre en interne au bon interlocuteur, puis donner les réponses aux clients,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents,

Tenir à jour les documents nécessaires au dossier administratif pour les appels d’offres,

Tenir à jour nos données sur les plateformes des clients pour répondre aux affaires,

Concevoir et alimenter des tableaux de bord,

Remplacer lors des congés les assistantes études sur certaines de leurs missions,

Gérer pour l’équipe dirigeante les déplacements (réservation trains, avions, hôtels, voitures),

Être le relais local de notre flotte véhicules,

Gérer la téléphonie des collaborateurs (commande matériel, forfait, renouvellement, panne),

Commander le matériel informatique,

Commander les fournitures de bureau,

Remplacer lors des congés l’assistante travaux sur certaines de ses missions,

Participer avec le service RH à l’arrivée des collaborateurs et aux départs (commande, restitution du matériel),

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, les transmettre et les classer.

**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
**Formation **:de formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

**Expérience **:vous disposez au minimum d’une première expérience. Vous maitrisez l’informatique et le pack office.

**Mobilité/Déplacement**: bureau situé au sein de l’agence Eiffage Génie Civil située à Bron 69500.

**Type de Contrat**: CDI & 35 heures hebdomadaire.

**Rémunération**: Salaire selon profil + ticket restaurant + un treizième mois + une prime de vacances.

**Au sein d’Eiffage Génie Civil Régions**, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l’autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d’un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d’agir sur des petits et grands chantiers.

Nous proposons une politique de promotion et de mobilité attractive, une mutuelle et une prévoyance pour tous nos collaborateurs et la possibilité de devenir un salarié actionnaire de l’entreprise.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **
- Vos bénéfices
- L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
- Un grand groupe à taille humaine
- Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
- L'université Eiffage pour le développement des compétences
- L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein

    **Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein

    **Assistant Administratif H/F****: **Description du poste**: *** - REGIONAL INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les techniques de réfrigération, de climatisation et de restauration collective: - Assistant Administratif H/F à BRON (69) - ** Descriptif des tâches**: Poste à 80% d'assistanat administratif nécessitant...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...


  • Bron, France CNRS - Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance.** Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis !** **Le CNRS recrute...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Administratif H/F. Rattaché à la Responsable du service Administratif, vous effectuez les missions suivantes: - Gestion des bulletins d’analyse : à partir des rapports il s’agit de saisir sur EXCEL les données avant envoi des fichiers aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif H/F**, dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois minimum **VOS PRINCIPALES MISSIONS**: Vous seconder les commerciaux dans leurs activités - Gestion administrative - Saisie des commandes...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 4 semaines


    Bron, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France Adéquat Temps plein

    L'agence ADEQUAT de Bron, spécialisée en milieu industriel, recherche pour son client installé sur Saint-Symphorien - d'Ozon un Assistant Administratif H/F Vos missions: - Edition des bons de commandes - Contrôle et préparation - Edition des bons de livraisons - Enregistrement sur logiciel - Suivi expédition Vos horaires : 8H-12H/12H45-16H30. VEND...


  • Bron, France Mon agence solutions RH Temps plein

    MON AGENCE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de nos clients: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Vos missions: Optimiser la gestion du service exploitation par l'organisation et la planification. En binôme avec le chargé de clientèle terrain, contrôler le bon fonctionnement des sites clients. Mettre à disposition le moyens matériels humains (...


  • Bron, France EOLIA Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société dont le siège est implanté à La Ciotat, nous sommes à la recherche d’un: **Assistant administratif et commercial (H/F)**: En accord avec la direction commerciale, l’assistant(e) commercial(e) est en contact avec des clients et différents intervenants (clients, force de vente, responsable commercial,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower GRAND LYON TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administratif / Hôtesse d'accueil (H/F)** **Les missions****: **Missions**: - gestion du standard - Accueil physique des clients - Vente magasins - Gestion de la caisse - Diverses tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / Hôtesse d'accueil (H/F) Missions : - gestion du standard - Accueil physique des clients - Vente magasins - Gestion de la caisse - Diverses tâches administratives. Travail le samedi avec 1 jour de repos dans la...


  • Bron, France Tomorhow for WOM Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la mode sportive internationale, recrute pour son **siège social, près de Bron, un Assistant Administratif de Collection H/F en CDD de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement de congés sabatique.** Rattaché au service marketing, vous êtes en charge de **mettre à jour les documents administratifs **relatifs aux...


  • Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...


  • Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (4500 collaborateurs) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. La...