Responsable Du Service Des Assistant(E)s

il y a 1 mois

Strasbourg, France Inria Nancy Grand Est Temps plein

**Type de contrat**: CDD ou Mobilité inter-fonction publique
**Durée de contrat**: 3 ans
**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent

**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans

**Date limite pour postuler**: 30/06/2023

**Contexte**
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du centre de recherche, le/la responsable du service des assistant(e)s d’équipes de recherche (SAER) assure le management du service, l’organisation et le pilotage des activités en collaboration avec les responsables d’équipe de recherche.

**Mission confiée**

Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service et de la qualité du service rendu aux équipes de recherche. Le service des AER du centre Inria de Nancy est composé de 7 assistantes actuellement (y compris le/la responsable), pour 20 équipes de recherches. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, la responsable des ressources humaines et le responsable administratif et financier. Vous participez au réseau national des responsables SAER en lien avec la responsable fonctionnelle du métier. En lien avec les membres de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement de la stratégie Inria au sein du Centre.

**Principales activités**
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences des collaborateurs ; évaluation individuelle et collective (qualité professionnelle et de service) ; mise en œuvre de moyens favorisant les conditions de réussite des collaborateurs
- Assurer l’interface avec les responsables d’équipe scientifique, l’ensemble des services d’appui du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
- Être référent pour le service et les équipes scientifiques dans les domaines des affaires générales du centre, des procédures d’accueil du personnel, de l’organisation d’évènements
- Participer et contribuer au réseau national des responsables AER
- Être le garant de la communication et de la mise en œuvre des décisions nationales de la ligne métier.
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus
- Participer à l’amélioration constante des conditions d'accueil des nouveaux scientifiques en coordination avec la direction du centre.
- Gestion du budget du service (carte achat, )

**Compétences attendues**
- Savoir-faire :_
- Vous avez déjà managé un service ou encadré fonctionnellement et maîtrisez les techniques de management (analyse et répartition de la charge de travail, techniques d’entretien, conduite de réunion, techniques de négociation, gestion de conflits )
- Vous maîtrisez les outils de gestion et bureautiques
- Vous êtes à l’aise avec les procédures et les modes opératoires et savez en concevoir
- Vous avez l’habitude de travailler avec des interlocuteurs différents et en étroite coordination
- Vous savez vous adapter aux évolutions d’organisation, de ligne métier et accompagner votre équipe à travers ces évolutions
- Maitrise de l’anglais écrit et oral (niveau C1-C2 du cadre de référence européen CECRL)
- Savoir être :_
- Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.
- Capacités à communiquer de façon efficace et pertinente auprès des équipes et des managers
- Culture de service aux usagers et orientée « solutions »
- Vision stratégique
- Leadership
- Excellent sens relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe
- Fortes capacités de diplomatie
- Capacités de conviction
- Capacités d’adaptation aux évolutions et d’accompagnement de son équipe à travers ces évolutions
- Organisation, anticipation et rigueur
- Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation

**Avantages**
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle
- Possibilité de télétravail (volume 90 jours / an) et aménagement du temps de travail
- Prestations sociales, culturelles et sportives
- Accès à la formation professionnelle
- Participation mutuelle (sous conditions)

**Rémunération**: selon profil et expérience

Liste des pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 683,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant(E) Service Facturation

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu’est la petite enfance, notre réseau Les Chérubins est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons de futurs chefs d'entreprise qui souhaitent créer leur propre structure : recherche de locaux, de...

  • Assistant(E) Service Facturation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu’est la petite enfance, notre réseau Les Chérubins est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons de futurs chefs d'entreprise qui souhaitent créer leur propre structure : recherche de locaux, de...

  • Assistant(E) Service Facturation

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu’est la petite enfance, notre réseau Les Chérubins est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons de futurs chefs d'entreprise qui souhaitent créer leur propre structure : recherche de locaux, de...

  • Responsable D'un Service D'assistant(E)s

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Inria Nancy Grand Est Temps plein

    **Type de contrat**: CDD ou Mobilité inter-fonction publique **Durée de contrat**: 3 ans **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **Date limite pour postuler**: 21/09/2023 **Contexte** Membre de l'équipe de direction du centre Inria Nancy Grand Est et placé(e) sous la responsabilité...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Marché France

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France BLANC DES VOSGES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de notre entreprise: La société François Hans basée à Gérardmer Vosges (150 personnes, 19M€) fabrique et commercialise des collections de linge de maison (linge de lit, linge de table, éponge) sous la marque Blanc des Vosges, Sanderson, et Scion Living. Notre réseau de distribution est composé de 1500...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Alpha Service Temps plein

    **Alpha Service** recrute pour l'un de ses clients un **Assistant(e) administratif(ve) H/F** **Vos missions**: - Suivi des feuilles d’heures des techniciens - Traitement des relevés techniciens - Consultation des fournisseurs - Etablissement des devis - Traitement des commandes fournisseurs - Classement des dossiers dématérialisés **Divers**:...

  • Alternant - Assistant(E) Responsable

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Strasbourg Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Production Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Un(E) Assistant(E) Formations

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France FVDP - Secteur solidarité Temps plein

    Vous souhaitez trouver du sens et le temps pour un accompagnement des personnes dans leurs spécificités, au sein d'une structure de taille humaine ? Vous avez du goût pour travailler auprès d'un public de personnes vulnérables ? Vous souhaitez participer au développement de l'Escale via son nouvel Accueil de jour et son Equipe mobile ? L’Escale...

  • Ou Un Responsable de Service Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée le 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France FVDP - Secteur solidarité Temps plein

    **_Immersion possible pour découvrir le projet, le public, l'équipe.._**. Vous souhaitez trouver du sens et le temps pour un accompagnement des personnes dans leurs spécificités, au sein d'une structure de taille humaine ? Vous avez du goût pour travailler auprès d'un public de personnes vulnérables ? Vous souhaitez participer au développement de...

  • Agent de Service

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    Idea service recrute pour le compte de son client dont leur cœur de métier est la blanchisserie et présents sur l’ensemble du territoire Français. Au sein de leur équipe Distribution Commerciale, après une formation adaptée, vous assurez la livraison de leurs produits auprès d’une clientèle de professionnels dont vous serez...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Ces 3 missions sont au service d’une grande idée : la...

  • Assistant (E) Pole Syndic

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise ITA Immobilier basé à Hoenheim et spécialisé dans les métiers de la gestion immobilière recherche activement: - Un(e) assistant(e) pour son pôle syndic **Qu’est-ce qu’un assistant syndic ?**: Un assistant syndic est un professionnel de l’immobilier qui assiste le syndic de copropriété dans la gestion des immeubles en...

  • Assistant Adminsitratif Au Service Installation Des

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Assistant adminsitratif au service Installation des Professionnels de santé H/F - Strasbourg CDI**: - CDI - STRASBOURG - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88549 **CPAM DU BAS-RHIN**: Composé de 11 collaborateurs, le service installation des PS a en charge les missions relatives à l'installation et aux enregistrements liés...