Responsable D'un Service D'assistant(E)s

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Inria Nancy Grand Est Temps plein

**Type de contrat**: CDD ou Mobilité inter-fonction publique
**Durée de contrat**: 3 ans
**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent

**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans

**Date limite pour postuler**: 21/09/2023

**Contexte**

Membre de l'équipe de direction du centre Inria Nancy Grand Est et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la responsable du service des assistant(e)s assure, en collaboration avec les responsables scientifiques, le management d'une équipe de 6 personnes, l'organisation et le pilotage des activités pour 20 équipes de recherche.

**Mission confiée**

Les assistantes sous sa responsabilité sont les interlocutrices de proximité pour traiter les demandes des membres des équipes scientifiques dans des domaines variés (budget, recrutement, missions, dépenses et accueil des nouveaux).

En tant que responsable, vous êtes garant(e) du fonctionnement optimal de l'équipe pour assurer la qualité du service rendu aux scientifiques du centre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, les responsables du service des ressources humaines et du service administratif et financier.

En tant que membre de l'équipe de direction, vous contribuez au déploiement local de la stratégie d'Inria.

Vous participez au réseau national des responsables des autres centres et êtes garant(e) de la communication et de la mise en œuvre locale des décisions nationales, en lien avec la responsable fonctionnelle du Siège.

**Principales activités**
- Piloter l'activité du service : organisation, suivi et contrôle des activités et répartition de la charge de travail,
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences, l'évaluation individuelle et collective,
- Assurer l’interface avec les responsables scientifiques et l’ensemble des services du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires,
- Assurer l'interface entre le réseau national et le local,
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus et des outils de gestion,
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités,
- Assurer la prise en charge de la gestion d'une ou plusieurs équipes scientifiques.

**Compétences attendues**
- Savoir-faire :_
- Maîtriser les techniques de management : analyse et répartition de la charge de travail, exercice du contrôle, conduite d'entretien et de réunion, négociation, gestion de conflits,
- Maîtriser les compétences organisationnelles : anticipation et planification, sens des priorités et des urgences, respect des délais,
- Savoir accompagner le changement,
- Aptitudes pédagogiques pour expliquer, convaincre et accompagner,
- Goût pour le travail d'équipe, en réseau,
- Savoir rendre compte avec discernement,
- Capacité à négocier avec les acteurs internes,
- Savoir piloter un projet,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles,
- Concevoir et suivre des tableaux de bord,
- Maîtriser les outils de bureautique,
- Maîtriser l'anglais écrit et oral.
- Savoir-être :_
- Faire preuve d'un bon relationnel (dialogue, écoute, diplomatie) tant en interne qu'en externe,
- Ouverture au changement,
- Aptitude à gérer le stress,
- Capacité à prendre des décisions,
- Capacité à prendre des initiatives.

**Avantages**
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (volume 90 jours / an) et aménagement du temps de travail
- Prestations sociales, culturelles et sportives
- Accès à la formation professionnelle
- Participation mutuelle (sous conditions)

**Rémunération**: selon profil et expérience

Liste des pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 683,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023



  • Strasbourg, France Dekra Temps plein

    STR COMMERCIALE NE (6268)MissionDEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Nord-Est, vous êtes le point d'entrée sur votre secteur géographique pour toute demande commerciale. Vous êtes en charge de la saisie dans le CRM ainsi que du traitement pour l'ensemble des...


  • Strasbourg, France Scalliance Temps plein

    Votre mission Nous recrutement pour sa Direction Régionale Grand Est, un Responsable Régional Service H/F. Membre du CODIR Régional, vous prenez en charge l'activité service / SAV de la Région (45 collaborateurs) avec pour principales responsabilités de : Maintenir à un niveau élevé la satisfaction de vos clients ; Animer l'équipe...


  • Strasbourg, France Dekra Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS NE (6759)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Strasbourg.Sous la hiérarchie du Responsable Opérationnel et de son adjointe, vous assurez, une fois les affaires conclues, la mise en œuvre de nos contrats de prestation. En autonomie, sur un périmètre déterminé, vous serez...


  • Strasbourg, France GHSV Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace avec 4 cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), 515 lits et places, 1.574 salaries et 290 médecins, pharmaciens et sages-femmes.Nos...

  • Valet / Femme de Chambre (H/F)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France HOTEL D Temps plein

    FEMME DE CHAMBRE / VALET DE CHAMBRE (H/F) en CDD temps plein 39h disponible immédiatement (1700€ brut mensuel) Description du profil: Nous recherchons une personne motivée, professionnelle, ayant le goût de la perfection et de la propreté. Débutant accepté si personne motivée. - Le dynamisme, l'organisation et la motivation seront des qualités...

  • Cariste Caces 1

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **généraliste de proximité pour votre recherche d’emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre client, société de commerce...

  • Assistant-e dentaire h/f

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Talents Santé Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques.Notre cabinet Talents Santé recrute pour tous types d'entreprises, dupersonnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins,Santé à domicile, Santé au travail,...

  • Responsable de Service H/F

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société spécialisé dans l'hébergement d'urgence, un Responsable de Service H/F basé à Strasbourg en CDI. Descriptif de poste : ...


  • Strasbourg, France Cezam Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Suite à une mobilité interne, notre client, un...

  • Assistant de Planification H/F

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Dekra Temps plein

    STR PLANIFICATION NE (6751)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Planification.Rattaché/e au Responsable Opérationnel, vous êtes en relation directe avec nos intervenants et avez pour missions principales la gestion de la planification des activités de l'agence et la gestion de votre portefeuille clients.Dans ce cadre, vos missions sont...


  • Greater Strasbourg Metropolitan Area, FR Scalliance Temps plein

    Notre client, industriel leader sur le marché des solutions intralogistiques, propose une offre de produits et services globale et innovante depuis la définition du besoin, sa conception et sa production jusqu’à sa commercialisation, sa mise en service et sa maintenance. Filiale d’un Groupe international, vous travaillez au cœur de l’industrie 4.0...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés.Interlocuteurs qualifiés dans le recrutement des profils scientifiques et Life Sciences, nous sommes à votre écoute pour vous accompagner et rendre votre expérience candidat fluide et efficace.Véritable...


  • Strasbourg, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés.Interlocuteurs qualifiés dans le recrutement des profils scientifiques et Life Sciences, nous sommes à votre écoute pour vous accompagner et rendre votre expérience candidat fluide et efficace.Véritable...


  • Strasbourg, France GHSV Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace avec 4 cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), 515 lits et places, 1.574 salaries et 290 médecins, pharmaciens et sages-femmes.Nos...


  • Strasbourg, France Talents Santé Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques.Notre cabinet Talents Santé recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail,...


  • Strasbourg, France Inria Nancy Grand Est Temps plein

    **Type de contrat**: CDD ou Mobilité inter-fonction publique **Durée de contrat**: 3 ans **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **Date limite pour postuler**: 30/06/2023 **Contexte** Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du centre de recherche, le/la...


  • Strasbourg, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousRéseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que le BTP et la logistique, nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à la...


  • Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps plein

    Au cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF et qui a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs...

  • Technico-commercial F/H

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France S&YOU NANCY Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan...