Agent Administratif
Il y a 4 mois
**Présentation de l’établissement**
**L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV),** regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif : un **Centre Hospitalier** à Bain de Bretagne (100 lits), **deux EHPAD** l’un à Bain de Bretagne (172 lits) et l’autre à Sel de Bretagne (80 lits), ainsi qu’un **Foyer de vie de pour l’accueil d’adultes en situation de handicap** à Guipry-Messac (49 places).
Facile d’accès, nous sommes situés sur l’axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.
Avec un peu plus de 350 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l’âge, le handicap ou l’addiction.
Nous appartenons à un groupe d’établissements sanitaires et médico sociaux, regroupant 16 établissements, soit un peu plus de 3 400 professionnels.
**Descriptif du poste**
Nous recrutons en CDD un(e) Agent administratif pour une durée de 2 mois renouvelable, le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour mission:
1- Gestion des pré-admissions des résidents
- Réception des demandes d’admissions en résidence pour personnes âgées et préparation des informations pour le passage en commission d’admission
- Présentation des dossiers en commission d’admission et rédaction des courriers réponses aux demandes d’admissions
- Suivi des demandes d’admission en précaution
2- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Recevoir les résidents/familles ou représentants légaux afin de finaliser le dossier administratif du résident admis : signature du contrats et documents légaux, s’assurer de la complétude du dossier administratif et remise des informations obligatoires aux résidents, représentants légaux ou familles.
- Création du dossier dans le logiciel de gestion administrative des résidents de la résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie.
- Saisir les mouvements des résidents (absences, sorties, changement de chambre) et informations complémentaires reçues (prestations, renouvellement d’aide-sociale, mise à jour du GIR ) sur le logiciel de gestion administrative
- Contacter les représentants légaux dans le cadre de la mise à jour du dossier administratif (actualisation accord aide sociale )
3- Gestion de la facturation
- Etablir la facturation de la Résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie (facturation mensuelle et facturation à chaque sortie)
- Etablir et envoyer les états compensatoires pour les différents départements
- Gestion des relances
- Saisie des règlements
4- Divers
- Remplacer la personne de l‘accueil durant sa pause déjeuner (45 minutes) deux fois par semaine
- Répondre aux différentes demandes des familles (informations, attestations )
- Classement et archivage des dossiers
Cette liste n’étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres missions.
**Profil**
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier
- Bonnes capacités relationnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité
**Les conditions d’exercice**
- CDD à temps partiel (80%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée dès que possible.
- Travail 4 jours par semaine, pas de travail le week-end
*
**Candidatures**
- REF -LMN-09-24_
Type d'emploi : CDD
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Agent Administratif
il y a 3 semaines
Bain-de-Bretagne, France HSTV Bain de Bretagne Temps plein**Présentation de l’établissement** **L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV),** regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif : un **Centre Hospitalier** à Bain de Bretagne (100 lits), **deux EHPAD** l’un à Bain de Bretagne (172 lits) et l’autre au Sel de Bretagne (80 lits), ainsi qu’un...
-
Agent Administratif en Cdd
Il y a 7 mois
Bain-de-Bretagne, France HSTV Bain de Bretagne Temps plein**Présentation de l’établissement** **L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV),** regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif : un **Centre Hospitalier** à Bain de Bretagne (100 lits), **deux EHPAD** l’un à Bain de Bretagne (172 lits) et l’autre à Sel de Bretagne (80 lits), ainsi qu’un...
-
Agent-e D'entretien Et de Restauration
Il y a 3 mois
Bain-de-Bretagne, France Région Bretagne - DRH - Pôle recrutement Temps pleinCheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...
-
Agent Administratif
Il y a 7 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinL'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...
-
Secrétariat - Accueil (H/F)
Il y a 7 mois
Bain-de-Bretagne, France Aurélie CLOTEAU Temps pleinTitre du poste: agent administratif et commercial (H/F) Aperçu: Fonctions: - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes ou services - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Effectuer des tâches administratives standard telles que la gestion du courrier, la saisie de données, etc. - Assurer un service client de...
-
Agent Administratif Facturation
il y a 1 semaine
Montoir-de-Bretagne, France Menway Emploi Saint-Nazaire Temps pleinSous la Responsabilité du Responsable Administratif H/F, vos missions: Gestion et suivi: - Effectuer la facturation mensuelle clients - Collecter et vérifier les éléments facturation et les traiter - Gérer les avoirs si nécessaires - Relayer les non conformités auprès des services concernés - Traiter les appels, mails intervenants relatifs aux...
-
Gestionnaire Insertion
Il y a 6 mois
Bain-de-Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous aspirez à plus de sens dans votre travail au quotidien ? Rejoindre le Département, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique reconnue pour ses compétences, motivée et solidaire qui vous accueillera avec bienveillance pour faciliter votre prise de poste. Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e gestionnaire...
-
Assistant Magasin
il y a 1 semaine
Bain-de-Bretagne, France Aldi Temps plein**ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...
-
Agent Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein**Agent de gestion administrative polyvalent** Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH. L’agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances /...
-
Assistant Magasin
Il y a 7 mois
Bain-de-Bretagne, France Aldi Temps pleinPour résumer - Lieu: 35470 Bain-de-Bretagne - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne...
-
Exploitant Transport
Il y a 7 mois
Bain-de-Bretagne, France 35 TRANSPORTS ET ENTREPOSAGE Temps plein**A PROPOS DE NOUS** 35 TRANSPORTS est une PME de transport routier qui cultive l'esprit d'équipe et la qualité de vie au travail. Notre dreamteam se compose de 60 femmes et hommes. Spécialiste du transport régional, nous intervenons dans plusieurs domaines (vrac, industriel palettisé, GMS ). L’entreprise a été créé en 2008 et connait une forte...
-
Exploitant Transport
il y a 1 mois
Bain-de-Bretagne, France 35 TRANSPORTS ET ENTREPOSAGE Temps plein**A PROPOS DE NOUS** 35 TRANSPORTS est une PME de transport routier qui cultive l'esprit d'équipe et la qualité de vie au travail. Notre dreamteam se compose de 60 femmes et hommes. Spécialiste du transport régional, nous intervenons dans plusieurs domaines (vrac, industriel palettisé, GMS ). L’entreprise a été créé en 2008 et connait une forte...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montoir-de-Bretagne, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client, groupe industriel majeur dans le développement des énergies éoliennes, Un(e) Assistant (e) Administratif(ve) - Sur Montoir de Bretagne - H/F **Choisir GI GROUP, c'est bénéficier**: d'un accompagnement personnalisée par une équipe à votre...
-
Agent Administratif
il y a 18 heures
Saint-Martin-de-Crau, France Interaction Temps pleinL'AGENCE INTERACTION SALON DE PROVENCE recrute un/e AGENT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ces clients sur ST MARTIN DE CRAU. Vous serez sur le poste de garde de l'entrepot. Horaire modulable : de matin dans un premier temps mais une bascule sur l'horaire d'apres midi pour etre faite par le suite. Qualités exigées : Sérieux, rigueur, respect de la...
-
Agent Administratif
Il y a 4 mois
Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps pleinAu sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable et de son adjoint. Vous serez en charge du secrétariat du pôle Centre Technique Municipal, de l'accueil, du suivi des demandes et participerez à la gestion administrative du service. Votre compétence en travail d'équipe, votre autonomie et...
-
Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Montoir-de-Bretagne, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre agence recrute un Assistant Administratif H/F pour un poste à pourvoir immédiatement. **Descriptif du poste**: - Suivi et visite de chantier - Aide administrative (rédaction plan de prévention, permis de travail ) - Suivre et attribuer les vestiaires aux nouveaux arrivants - Mise à jour du microzoning de l’usine...
-
Agent Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinNous recherchons un agent administratif polyvalent qui interviendra sur trois sites de notre direction commune : au centre hospitalier Ain Val de Saône à Pont de Veyle, à l'EHPAD La Maison Bouchacourt à Saint Laurent sur Saône et à l'EHPAD la Résidence d'Urfé à Feillens. Missions: - comptabilité : saisie de factures et mandatements (jeudi et...
-
Agent D'entretien Et de Propreté Des Locaux
Il y a 7 mois
Chartres-de-Bretagne, France Assia Réseau UNA Temps plein**Assia recherche dans le cadre d'un remplacement maladie : un agent d'entretien et de propreté (H/F)** Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale **d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité**, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à...
-
Agent Administratif
Il y a 3 mois
Mont-de-Marsan, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Agent administratif (F/H) - CDD**: - CDD - Mont de Marsan - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98540 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...
-
Agent Administratif
il y a 3 heures
Mont-de-Marsan, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Agent administratif (F/H) - CDD**: - CDD - Mont de Marsan - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD102663 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...