Agent Administratif

Il y a 4 mois


MontdeLans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

Au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable et de son adjoint. Vous serez en charge du secrétariat du pôle Centre Technique Municipal, de l'accueil, du suivi des demandes et participerez à la gestion administrative du service. Votre compétence en travail d'équipe, votre autonomie et votre aisance rédactionnelle seront des atouts précieux.

**Missions du poste et activités principales**:
**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises, fournisseurs, services internes et élus municipaux
- Suivi et transmission des messages (mail, téléphonique)

**Secrétariat de la direction**
- Gestion et tenue de l’agenda du responsable du pôle Centre Technique Municipal et de son adjoint
- Gestion et suivi des correspondances courantes
- Rédaction de notes de service
- Exécution des tâches administratives demandées par les chefs d’équipes (présence aux ateliers du CTP : jeudi matin)
- Gestion des formations des agents (formations chargeur, CNFPT, habilitation électrique), renouvellement des habilitations en lien avec le service des Ressources humaines
- Gestion des absences des agents (conges, RTT, arrêt maladie, récupération),
- Gestion des cartes conducteurs pour le chronotachygraphe,

**Gestion administrative du service, suivi des demandes**
- Gestion des demandes d’interventions des différents services et/ou des riverains
- Gestion des consultations simples et récurrentes : aires de jeux, sapins de noël, bureaux de contrôle, location camions déneigement.)
- Classement et archivage
- Suivi administratif dans l’exécution des chantiers (préparation dossier, suivi du paiement, PV réception travaux, ordre de service, retenue de garantie )
- Suivi des contrats dont le SCE technique a la charge : chauffage, ascenseurs, extincteurs, contrôle et vérification des bâtiments, sentiers, banquette, ménage, carburant, entretien des talus
- Gestion du contrôle des aires de jeux.
- Etablissement de bons de commandes.
- Suivi des relevés et du remplissage des cuves dans les bâtiments communaux.

**Profil et compétences**:

- Organisé et méthodique. Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités. Discrétion professionnelle, confidentialités.
- Esprit d'initiative, capacité d’adaptation, autonomie
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe.
- Qualité rédactionnelle

**Connaissances et savoir-faire**:

- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook, Internet )
- Logiciels utilisés : Atal, Salto, TachoSafe
- Connaissance de base en matière de marchés publics.

**Cadre statutaire**:
Catégorie : C / Filière : Administratif / Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

**Temps de travail **:Temps complet Travail en bureau avec déplacements sur la commune. Horaires réguliers

**Rémunération et Avantages**:

- Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience
- Primes : 13ème mois & CIA
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales (avantages séjours, loisirs)
- Tarifs préférentiels sur activités sportives et culturelles via l’Amicale du personnel
- Mutuelle et maintien de salaire
- Accompagnement à la recherche d’un logement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 2 100,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent de Parking

    Il y a 3 mois


    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    L'agent d’exploitation de stationnement gère les encaissements et abonnements des stationnements payants, notamment le parking couvert de la place de Venosc et le parking des Glaciers. Il est rattaché au service de Police Municipale et travaille en lien avec le régisseur principal. **Missions**: - Accueil et renseignement du public, - Vente et gestion...


  • Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La Commune de Les Deux Alpes - RECRUTE- Un Agent de Police Municipale Poste à pourvoir au plus tôt - **Vous rêvez de travailler dans un cadre exceptionnel, avec une équipe dynamique et dans une collectivité en plein essor avec des projets d’investissements d’opérateurs internationaux du tourisme : Rejoignez les Equipes des Deux Alpes, Top 10 des...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Mont-de-Marsan, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Agent administratif (F/H) - CDD**: - CDD - Mont de Marsan - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98540 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lans-en-Vercors, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association **Sauvegarde Isère **recherche pour le **Pôle** **Justice Pénale des Mineurs** **sur le CER, un agent administratif. **Le Pôle** **Justice Pénale des Mineurs** est constitué de 2 établissements : le Centre Educatif Fermé (CEF) à Sinard et les Centres Educatifs Renforcés (CER) Veymont à Lans en Vercors. **Le CER **Veymont...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...


  • Mont-Saint-Martin, France Groupe SOS Santé Hôpital de Mont-Saint-Martin Temps plein

    L'hôpital de Mont-saint-Martin possède 300 lits et est membre du GROUPE SOS. Dans notre établissement, l'offre de soins comprend la prise en charge de pathologies médicales et chirurgicales, des urgences et des soins continus. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...


  • Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    _Vous rêvez de travailler dans un cadre exceptionnel, avec une équipe dynamique et dans une collectivité en plein essor avec des projets d’investissements d’opérateurs internationaux du tourisme : Rejoignez les équipes des Deux Alpes, Top 10 des stations internationales françaises et de haute montagne jusqu'à 3.600 m d’altitude, 175 agents,...

  • Agent D'exploitation

    Il y a 3 mois


    Villard-de-Lans, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Vercors Aménagement (Vercors) Référence : i2632-24IL44123A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Centre d'exploitation routière - Villard de Lans (9) Affectation : VILLARD DE LANS Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...


  • Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La Commune Nouvelle Les Deux Alpes RECRUTE Par voie statutaire dans le cadre des rédacteurs ou à défaut par voie contractuelle **GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS/ COMMANDE PUBLIQUE (h / f)** Poste à pourvoir au plus tôt En tant que gestionnaire de la Commande Publique au sein du Service marchés publics et Subventions, vous épaulez le Responsable du...


  • Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La Commune Nouvelle Les Deux Alpes - RECRUTE **GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS/ COMMANDE PUBLIQUE (h / f)** - Poste à pourvoir début février_ En tant que gestionnaire de la Commande Publique au sein du Service marchés publics, vous épaulez le Responsable du Commande publique et affaires juridiques. Vous avez la charge d'assurer la gestion administrative...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique, l’agent administratif est un professionnel polyvalent chargé de soutenir les activités administratives au sein du Cned Collège. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. - Effectuer la saisie de données et la mise...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein

    **Agent de gestion administrative polyvalent** Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH. L’agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances /...


  • Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La/Le chargé.e du patrimoine culturel est responsable de la mise en valeur et de la promotion des collections et des sites et de leur intégration dans le paysage culturel. Elle/Il a pour mission de participer au recensement, à la constitution, l’organisation, l’enrichissement, l’évaluation et la valorisation du patrimoine et des collections du...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 4 mois


    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    La Commune de Les Deux Alpes RECRUTE son/sa cuisinier(e)-chef(fe) pour la restauration collective municipale En votre qualité de cuisinier chef au sein de la restauration collective municipale, vous aurez pour activités d’accompagner et de seconder le responsable de service dans la mise en place, le suivi et la supervision de l’intégralité des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Titre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF La base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux...


  • Mont-de-Marsan, France CAF DES LANDES Temps plein

    **1 poste Agent administratif gestion des tiers**: - CDD - MONT DE MARSAN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD90525 **CAF DES LANDES**: **Nous sommes un des piliers de la cohésion sociale et territoriale** Nos 240 salariés, implantés à Mont-de-Marsan et Dax, œuvrent chaque jour au service des allocataires et des partenaires du département. Notre...

  • Attaché Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...


  • Champagne-au-Mont-d'Or, France crèche les pastourelles Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif en crèche, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **FINALITES**: Assurer les tâches administratives de la crèche associative Assister la responsable de la crèche dans le traitement et...


  • Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif polyvalent qui interviendra sur trois sites de notre direction commune : au centre hospitalier Ain Val de Saône à Pont de Veyle, à l'EHPAD La Maison Bouchacourt à Saint Laurent sur Saône et à l'EHPAD la Résidence d'Urfé à Feillens. Missions: - comptabilité : saisie de factures et mandatements (jeudi et...


  • Mont-de-Marsan, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    STATUT MILITAIRE : La Base aérienne 118 de Mont de Marsan dispose de sept postes vacants d'agent polyvalent de restauration. PREREQUIS : - Vous avez moins de 30 ans à la signature de votre contrat ; - Vous justifiez d'un CAP/BEP/Bac pro ou expérience en restauration, Votre futur rôle sera de : - Occuper des postes en restauration collective (cuisine,...