Chargé-e Des Achats Et Des Expéditions

Il y a 4 mois

Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Dans le cadre d’un surcroit d'activité, BSF recrute un-e chargé-e des achats et des expéditions:
***

**LE POSTE**:
**> POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
Le-La chargé-e des achats et des expéditions est sous l'autorité directe du.de la Responsable Achats et Expéditions. Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des opérations et les Directions techniques et scientifiques.

Le lieu principal d’exécution de la mission est à Montreuil, et des déplacements réguliers seront à prévoir sur notre base logistique située à Épône (78). Le télétravail est possible deux jours par semaine.

**> MISSIONS PRINCIPALES**:
**1. Les achats**:

- Réception des demandes d’engagement de dépenses (missions et siège) ;
- Consolidation de marchés le cas échéant (rationalisation et optimisation des couts) ;
- Mise à jour des outils de suivi des commandes et des achats;
- Lancement des demandes de cotations ;
- Mise à jour de la base de données de fournisseurs ;
- Mise en place de tableau comparatif des offres (création dossier achat) ;
- Négociation commerciale avec les fournisseurs le cas échéant ;
- Émission du bon de commande ;
- Définition du lieu de livraison en collaboration avec les demandeurs ;
- Coordination avec les différents sous-traitants pour la réception des produits commandés ; (transmission spécifications techniques, bon de commande émis, et date de livraison) ;
- Réception des commandes le cas échéant, contrôle de la quantité et de la conformité de la marchandise commandée ;
- Signature et archivage des bons de livraisons ;
- Constituer et procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
- Mise en place d’un suivi commande pour l’organisation ;
- Pré-validation des factures et affectation budgétaire avant transmission à la comptabilité ;
- Gestion des litiges fournisseurs (avoirs, retours etc,...) ;
- Procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
- Garant(e) du respect des procédures d’achat à appliquer.

**2. Expéditions**:

- Rechercher et sélectionner les modes de transport adéquats : via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières) ;
- Gérer les stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège et en assurer la bonne expédition ;
- Création d’une base de données des fiches de sécurité pour l’export du matériel sensible ou contenant des matières dangereuses ;
- Faire le suivi des frets internationaux en provenance de nos fournisseurs ou du siège BSF jusqu’au terminal douanier de chaque mission ;
- Faire le kitting et établissement des documents pour les Kits Koombook ; Gérer les éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés.

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
**Le profil**:

- BAC +3 (ou plus),
- Filières : logistique et chaine d’approvisionnement
- Diplôme Bioforce apprécié

**Les compétences**:

- Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ;
- Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ;
- Connaissance du monde industriel ;
- Maitrise du pack office.

**Les qualités**:

- Force de proposition ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Rigueur (respect des deadlines), autonomie et méthode ;
- Très bonne capacité à travailler en équipe ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Curiosité, créativité ;
- Sens des responsabilités, de l’intérêt général ;

**CONDITIONS DU POSTE**:

- ** Type de contrat **:Contrat à Durée Déterminée (CDD)****:

- **Date de démarrage **:Dès que possible
- ** Statut et modalité de gestion du temps de travail **:Contrat de travail base 35h/semaine. Rattachement à la Convention Collective Nationale ECLAT, dont BSF dépend.
- ** Rémunération **:Selon grille salariale de BSF et expérience
- ** Avantages **:Tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; Mutuelle (50%) ; Prévoyance ; prise en charge du titre

  • Chargé.e Des Achats Et Des Expéditions

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

    **À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre...

  • Acheteur (H/F) Confirmé Dans Le Domaine Des Achats

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire** **FranceAgriMer** **Établissement national en charge des produits de l'agriculture et de la mer** Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des...

  • Chargé(e) de projet RH

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects recrute un Chargé(e) de projet RH pour renforcer son équipe de gestion des recrutements.Missions clésVous serez chargé(e) de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les services...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'administration de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects recherche un(e) Chargé(e) de Projet RH pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Le stagiaire sera chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les...

  • Chargé(e) d'Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste de Chargé(e) d'Achats H/FL'équipe de Supply Chain globale et Achats de MBDA recherche un Chargé(e) d'Achats H/F pour rejoindre son équipe de 15 personnes environ. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs du service pour réaliser les activités de support à la préparation et à l'exécution des commandes...

  • Chargé(e) d'Achats H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste de Chargé(e) d'Achats H/FLa Direction politique Industrielle, Supply chain globale et Achats a en charge la conduite de la stratégie Achats et la maitrise de la Supply Chain afin de garantir la performance industrielle de la base fournisseurs de MBDA.Au sein du service Achats sous-ensembles électroniques, électriques, électromécaniques France,...

  • Chargé(e) d'Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France MBDA Temps plein

    Poste de Chargé(e) d'Achats H/FLa Direction politique Industrielle, Supply chain globale et Achats de MBDA a en charge la conduite de la stratégie Achats et la maitrise de la Supply Chain afin de garantir la performance industrielle de la base fournisseurs de l'entreprise.MissionsRéaliser les tâches administratives annexes aux commandesTraiter les...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l'attractivité du recrutement en Douane.Missions du StageLe stagiaire sera chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la...

  • Chargé(E) D'achat

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France LA PETITE EPICERIE Temps plein

    Notre entreprise LA PETITE EPICERIE vend au détail et en gros une large gamme de produits autour d'une volonté commune : rendre accessible les loisirs créatifs et le Do It Yourself. Nous avons une très belle gamme de fournitures et objets de loisirs créatifs pour fabriquer des créations tendances handmade, mais également tout ce qui concerne le...

  • Chargé(E) D'achats Et Gestion de Stocks

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    Descriptif du poste Dans un contexte de croissance d’activité, nous recherchons au plus vite un(e) **Chargé(e) d’Achats et Gestion de Stocks** pour nous prêter main forte. **CDI à pourvoir au plus vite.** Concrètement, ton rôle est de t’assurer que nous disposons à tout instant des stocks suffisants et adaptés pour notre activité. Tes...

  • Stage Chargé(e) de projet

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane.Vos missionsLe stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...

  • Chargé(e) de Projet de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionLe stagiaire sera intégré au sein de la section « attractivité et recrutements externes » du bureau RH2 de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects.Il/Elle sera chargé(e) de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane à la direction générale et dans les services...

  • Chargé(e) de projet RH

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'objectif de ce stage est de vous permettre de développer vos compétences en gestion des ressources humaines au sein de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects. Vous serez intégré(e) dans l'équipe de la sous-direction des ressources humaines, qui est chargée des recrutements par concours douaniers, des recrutements...

  • Chargé(E) de Mission Fédéral(E)

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Fédération des mutuelles de France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du pôle SSAM, le Chargé(e) de mission est le référent fédéral des gestionnaires de Livre 3 du code de la mutualité sur des sujets techniques et de coordination. Il travaille en collaboration directe avec le Responsable sur le suivi de projets fédéraux et sera amené à organiser en autonomie certains...

  • Chargé de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce stage est de contribuer à la professionnalisation du recrutement au sein de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects. Vous serez chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la Douane.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l'attractivité du recrutement en Douane.Missions du StageLe stagiaire sera chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce stage est de vous permettre de développer vos compétences dans le domaine de la gestion des ressources humaines et du recrutement au sein de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects.Compétences attenduesNous recherchons un candidat doté d'un fort esprit d'équipe, de capacités...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionLe stagiaire sera intégré au sein de la section « attractivité et recrutements externes » du bureau RH2 de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects. Dans le cadre de la professionnalisation du recrutement, le stagiaire sera chargé de la rédaction d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la...

  • Economiste de La Construction Tce

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Direction Générale Des Douanes Et Des Droits Indirects Temps plein

    La sous-direction des finances et des achats se compose :_ - _du bureau FIN1 «Finances et immobilier »_ - _du bureau FIN2 «Achats» ;_ - _du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement »._ - Le bureau FIN1 « finances et immobilier» est chargé de la négociation et du suivi de l’exécution du budget alloué à la douane, du dialogue budgétaire avec...

  • Stage Chargé(e) de projet

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...