Agent Polyvalent Guichet Unique/état Civil

Il y a 3 mois


BellerivesurAllier, France Vichy Communauté Temps plein

**Contexte**:
**La Ville de Bellerive-sur-Allier**

**Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie C**

**un agent polyvalent guichet unique/état civil (H/F)**

**Poste à pourvoir à temps complet dès que possible**

**Mission**:
Au sein de la Direction des services à la population et placé sous l’autorité du responsable du service, vous assurez toutes les missions liées au guichet unique (accueil) ainsi que la gestion des affaires générales, de l’état civil, du cimetière et des élections.

Concernant le guichet unique, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, apportez les réponses de 1er niveau et orientez les usagers vers le bon interlocuteur, le cas échéant.

Vous gérez les différentes missions de l'état civil (décès, PACS, publications de mariage, etc) en appréciant la demande au regard des différents documents présentés (livret de famille, attestation de domicile, pièces d’identité ), établissez les différents actes d'état civil (reconnaissance parentale, changement de prénom, décès, mariage). Vous transmettez des informations aux diverses administrations (PMI, INSEE, commune de résidence, impôts ), gérez les demandes d’actes dématérialisés, délivrez sur demande des extraits ou copies intégrales d’acte, vous rédigez des mentions et assurez le suivi des courriers.

Vous enregistrez les demandes de recensement militaire et le suivi avec le BSN.

Vous instruisez les demandes d’attestation d’accueil.

Vous recueillez et instruisez les demandes de Cartes Nationales d’Identité et de passeport.

Vous appliquez également la réglementation et les procédures inhérentes aux opérations funéraires ; gérez les concessions et assurez le suivi pour les reprises, vous délivrez les autorisations d’inhumations ainsi que les autorisations de travaux.

Vous procédez à l’inscription, la radiation et la tenue des listes électorales, à l’organisation matérielle des élections et assurez la permanence administrative (journée et dépouillement administratif).

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire et vous maitrisez les règles communes à la rédaction des actes d’état civil, la délivrance des actes, les procédures administratives ainsi que la réglementation, les procédures inhérentes à la délivrance des pièces d’identité, aux opérations funéraires et vous avez une expérience dans la gestion des élections.

Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office) et êtes en capacité de vous adapter facilement aux différents logiciels de gestion (Ciril Elections, littera, Gescime etc )

On vous reconnaît des qualités organisationnelles et relationnelles, vous avez le goût du travail en équipe.

Vous faites preuve de diplomatie, rigueur, discrétion, discipline et disponibilité (permanence liée à la nature du service : mariage, élections).

**Rejoindre Bellerive Sur Allier**

**C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de**:
Ø Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire (RIFSEEP)

Ø Une prime de fin d’année

Ø Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif

Ø Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS

Ø Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail

Ø Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)

Ø Un accompagnement individuel au développement des compétences



  • Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionL'agent polyvalent guichet unique/état civil est chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de l'orientation vers le bon interlocuteur et de la gestion des affaires générales, de l'état civil, des opérations funéraires et des élections.Compétences requisesExpérience significative sur un poste...


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  • Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous êtes chargé de gérer les missions liées au guichet unique, à l'état civil, aux opérations funéraires et aux élections au sein de la Direction des services à la population.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des usagersGestion des affaires générales, de l'état civil, du cimetière et des électionsDélivrance des actes...


  • Bellerive-sur-Allier, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Contexte La Ville de Bellerive-sur-Allier Recrute par voie statutaire ou contractuelle – catégorie C un agent polyvalent guichet unique/état civil (H/F) Poste à pourvoir à temps complet dès que possible Mission Au sein de la Direction des services à la population et placé sous l’autorité du responsable du service, vous...


  • Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous êtes chargé de gérer les missions liées au guichet unique, à l'état civil, au cimetière et aux élections. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, apportez les réponses de 1er niveau et orientez les usagers vers le bon interlocuteur, le cas échéant.Vous gérez les différentes missions de l'état civil (décès, PACS,...


  • Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Mission Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, à apporter des réponses de 1er niveau et à orienter les usagers vers le bon interlocuteur, le cas échéant. Vous gérez les différentes missions de l'état civil, telles que la gestion des décès, des PACS, des publications de mariage, etc. Vous êtes responsable du suivi...


  • Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Romans-sur-Isère Temps plein

    La direction satisfaction usagers de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un.e responsable du guichet unique pour assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service à la population Maire +. Rôle principal : Encadrer et accompagner les agents du service à la population pour garantir un service de proximité de qualité. ...


  • Romans-sur-Isère, France Ville de Romans-sur-Isère Temps plein

    La direction satisfaction usagers recherche... Un.e responsable du guichet unique - service à la population (H/F) Pour assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service à la population Maire +.

  • Agent d'État Civil

    il y a 1 mois


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Offre d'Emploi : Agent d'État CivilLa Ville de Chalon-sur-Saône recherche un Agent d'État Civil pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissances de la législation sur l'État CivilPolyvalence et capacité à travailler en équipeDiscrétion et confidentialitéRigueur administrativeResponsabilitésAccueil du publicMise à jour...

  • Agent d'État Civil

    il y a 4 semaines


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Offre d'EmploiLE GRAND CHALON recherche un Agent d'État Civil pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissances de la législation sur l'État CivilPolyvalenceDiscrétion et confidentialitéRigueur administrativeResponsabilitésAccueil du publicMentions back officeCélébrations des cérémoniesReception et enregistrement des...

  • Agent de nettoyage H/F

    il y a 2 semaines


    Bellerive-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Une équipe soudée pour un travail efficace Dans le cadre de notre équipe McDonald's, nous recherchons un agent de nettoyage H/F pour renforcer notre équipe de service à temps partiel. Vous serez chargé de maintenir les locaux, les terrasses et les abords du restaurant en état de propreté et de fonctionnement. Vous travaillerez en équipe pour...


  • Bellerive-sur-Allier, France Vichy Communauté Temps plein

    **Contexte**: **La Ville de Bellerive-Sur-Allier** **Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Catégorie C** **AGENT POLYVALENT LOGISTIQUE (H / F)** *** **Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1er novembre 2024** **Mission**: Au sein de la Direction du service...


  • 95540 Méry-sur-Oise, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

    **1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE** Sous la responsabilité de: Ø La directrice du Pôle Services à la Population. **2-MISSIONS DU POSTE** Ø Assurer les missions d’accueil de l’hôtel de Ville de la gestion des affaires générales et de l’état civil **3-NATURE DU POSTE** Ø Temps complet, du lundi au vendredi (8h30-12h/13h-17h) Ø Activités...


  • Saint-Laurent-sur-Sèvre, Pays de la Loire, France Ville de Cholet Temps plein

    Accueil et gestion administrativeL'agent polyvalent courrier et accueil du public est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que de la gestion du courrier et de la boite mail générale. Il est également responsable de la réception et de l'orientation des demandes auprès des services, ainsi que de la hiérarchisation des demandes...


  • Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...


  • Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...

  • Opérateurs Polyvalents

    Il y a 5 mois


    Bellerive-sur-Allier, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: **Un Opérateur Polyvalent H/F** **Description du poste** Poste accrochage / décrochage** **Les différentes tâches consistent à**: - Manipuler et vérifier la mise en place des éléments sur la ligne de production - Contrôler les réglages - Effectuer le...


  • Bellerive-sur-Allier, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité du Responsable du service, vous avez pour missions l’aménagement et l’entretien des espaces verts et les espaces extérieurs. **Contexte**: **La Ville de Bellerive sur Allier** *** **Membre de la Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté** ***Recrute par...


  • Sanary-sur-Mer, France SANARY-SUR-MER Temps plein

    Hôtel de Ville 1 place de la République CS70001 83112 Sanary sur mer CEDEX **Renseignements**: Service Ressources Humaines - Hôtel de Ville 1 Place de la République CS70001 83112 Sanary-sur-Mer CEDEX Téléphone : 04 94 32 97 16 **Emplois saisonniers**: - Candidature emplois saisonniers Gestionnaire administratif/officier d’état civil services...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un agent polyvalent pour rejoindre son équipe de la Direction de la Citoyenneté. Ce poste consiste à assurer l'accueil des usagers et à remplir des missions variées au sein du service des affaires générales, de l'état civil et des élections.MissionsAssurer le primo-accueil de la...