Adjoint de Direction

Il y a 4 mois


TassinlaDemiLune, France SAS OVELIA BALCONS DE L'HORLOGE Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **« d’un remplacement »** au sein de notre résidence de **« Tassin la Demi-Lune »**, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, des astreintes ou des week-ends travaillés sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:39h/semaine du lundi au vendredi**
- Salaire **:Selon profil**
- Prise de poste **:date à définir**
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Magasin Adjoint

    il y a 2 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France JEFF DE BRUGES Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre équipe de vente à Lyon!", "p": "Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Responsable Magasin pour rejoindre notre équipe de vente à Lyon. Vous serez en charge de l'accueil, du conseil et de la fidélisation des clients, ainsi que de la gestion des stocks et des commandes produits. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    La Roche-Bernard, France Espace & Vie Temps plein

    **Adjoint de direction H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage,...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 3 mois


    Tassin-la-Demi-Lune, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX, ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2024-11948 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon de Tassin, service ressources et moyens, collège Jean Jacques Rousseau -...


  • La Rochelle, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F - Résidence La Clairefontaine - La Rochelle H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du...


  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...


  • La Martre, France odel Temps plein

    Mission Dans le cadre défini par l’Odel, et par délégation du Directeur(trice) et sous sa responsabilité, l’adjoint de Direction en centre de vacances est chargé plus particulièrement de l’organisation de la production de la partie pédagogique (activités et déroulement de la vie quotidienne) et de sa mise en œuvre. Soit le...


  • La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein

    **PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...

  • Directeur EAJE

    il y a 2 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    Description de l'offre Fonctions et Responsabilités Développer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la qualité de l'accueil et de l'éducation des jeunes enfants Gérer et coordonner les équipes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe Collaborer avec les équipes de direction pour élaborer et...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MedXcare Temps plein

    Le Centre Médical et Paramédical Medxcare, situé à Mandelieu-la-Napoule, recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'Adjoint de Direction. Vous serez au cœur de la gestion quotidienne du centre et apporterez un soutien direct à la direction. **Missions**: - Assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle du centre. -...


  • Bourg-la-Reine, France Brasserie Moderne Bourg la reine Temps plein

    **Offre d'emploi : Adjoint de Direction / Futur Directeur d'Établissement** Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction responsable du soir pour un nouvel établissement de notre groupe de restauration, situé à deux pas de la gare de Bourg-la-Reine. En rejoignant notre équipe en juillet, vous évoluerez en tant que directeur/directrice de...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située dans un quartier résidentiel à la Penne sur Huveaune (13), entre Aubagne et Marseille, proche des commerces et des accès routiers (A50), la Résidence Le Bocage bénéficie d'un environnement calme et verdoyant. Elle accueille 110 résidents (dont 13 en unité protégée). Cet établissement fait partie du réseau Domusvi,...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 4 mois


    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    Adjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France ALFA 3A Temps plein

    Situé dans un bâtiment neuf à TASSIN LA DEMI LUNE limite FRANCHEVILLE, la crèche " Le Pont d'Alaï " accueille 60 enfants, qui sont répartis en 3 sections : 1 section bébés/moyens de 18 enfants, 1 section moyens/grands de 18 enfants et 1 section moyens/grands de 24 enfants. Les professionnel.le.s travaillent sur 2 sections au cours de la...

  • Animateur Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, France ALFA 3A Temps plein

    Situé dans un bâtiment neuf à TASSIN LA DEMI LUNE limite FRANCHEVILLE, la crèche " Le Pont d'Alaï " accueille 60 enfants, qui sont répartis en 3 sections : 1 section bébés/moyens de 18 enfants, 1 section moyens/grands de 18 enfants et 1 section moyens/grands de 24 enfants. Les professionnel.le.s travaillent sur 2 sections au cours de la...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France ALFA 3A Temps plein

    Situé dans un bâtiment neuf à TASSIN LA DEMI LUNE limite FRANCHEVILLE, la crèche " Le Pont d'Alaï " accueille 60 enfants, qui sont répartis en 3 sections : 1 section bébés/moyens de 18 enfants, 1 section moyens/grands de 18 enfants et 1 section moyens/grands de 24 enfants. Les professionnel.le.s travaillent sur 2 sections au cours de la...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **RECRUTEMENT - MAIRIE DE MANDELIEU** Animateur/trice Adjoint de direction dans les structures d’accueils de la ville périscolaire et temps cantine. - Garant du projet pédagogique, concernant l’accueil du public de la structure ou ils ont été affectés en tant que directeur de périscolaire. En s’appuyant sur le PEDT de la commune et en...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) administratif(ve) de la Direction Générale Adjointe Habitat/Vie Locale est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans le contexte de la redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale,...


  • La Martre, France ODEL VAR Temps plein

    **À propos de nous**: Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés...

  • Aide Soignant

    Il y a 3 mois


    Tassin-la-Demi-Lune, France MAISON DE REPIT-FONDATION OVE Temps plein

    **Vous souhaitez vous engager dans un projet innovant** : Vous êtes titulaire du diplôme d’aide-soignant reconnu par l’État - Vous vous intéressez à la notion de Soins **de Répit**: - Vous avez une expérience de la clinique de la relation d'aide, du vécu face au handicap et à la maladie grave. - Vous avez une expérience en milieu sanitaire...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) administratif(ve) de la Direction Générale Adjointe Habitat/Vie Locale est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie...