Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

Il y a 6 mois

Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

Encadrement et organisation de l’activité du BDE
- Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient.

Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants:

- Volet administratif
- Volet juridique
- Volet qualité
- Volet partenarial
- Volet managérial

Le responsable du bureau des entrées a en charge les relations avec la Préfecture, l’ARS, la police, le Tribunal, le parquet, l’administration pénitentiaire, la commission départementale des soins psychiatriques, les médecins psychiatres de l’établissement, les secrétariats

Le responsable du bureau des entrées encadre 7 adjoints administratifs et 1 adjoint des cadres. Il travaille en étroite collaboration avec l’assistante de la direction du parcours patient et patientèle.

Le responsable du bureau des entrées assure également le suivi des procédures administratives mises en œuvre au sein de l’établissement en lien avec la direction de la qualité et les directions fonctionnelles.

**Conseils et veille juridique**:

- Rédaction d’actes, de documents, de procédures ou de notes juridiques/réglementaires
- Assistance, conseil et formation des équipes et des utilisateurs
- Traitement des courriers, dossiers, documents liés à l’activité du bureau des entrées.
- Traitement des courriers, dossiers, documents liés à l’activité du bureau des entrées.
- Veille réglementaire et juridique
- Mise à jour des procédures du classeur de garde
- Participe à l’actualisation des procédures de l’établissement selon son domaine de compétence
- Gestion des contentieux patient en lien avec le service des finances et la DPPAM
- Relations avec les autorités judiciaires et préfectorales.

**Droits et information du patient**:

- Organisation des réquisitions judiciaires
- Traitement des saisies de dossiers
- Gestion de la procédure isolement et contention
- Rédaction du rapport Isolement et Contention
- Identitovigilance
- Préparation des visites CDSP.

**Gestion des hospitalisations**:

- Elaboration de tableaux de bord mensuels et trimestriels en lien avec le DIM et le service financier
- Tenue de statistiques spécifiques : mineurs, détenus, soins sans consentements dont les programmes

de soins, isolement et contention
- Recueil et saisie de la SAR (Statistique annuelle des établissements de santé).
- Autres recueils en lien avec le profil de poste (enquêtes )
- Participe au comité de gestion du dossier patient.

**Gestion des lits et places**:

- Elaboration journalière du tableau « disponibilité des lits »
- Gestion de la procédure hôpital en tension.

**Management du service**:

- Gestion des plannings
- Supervision de l’équipe (réunion et staffs d’équipe réguliers)
- Elaboration du plan de formation du service
- Gestion des entretiens professionnels du service
- Mise en œuvre des objectifs, orientations et missions du service (gestion du projet de service).

Participation et collaboration à la politique d’amélioration de la qualité:

- Participation à l’élaboration des protocoles
- Participation aux groupes de travail institutionnels.

**Service des tutelles**:

- Management et appui au service des tutelles.

**Pilotage du service des archives médicales**:

- Management et appui au service des archives médicales
- Structuration de la gestion des archives selon la réglementation
- Assure les liens avec les Archives Départementales.

**Commission des usagers**:

- Organisation et gestion de la CDU en lien avec le secrétariat de la DPPPAM
- Préparation de l’ordre du jour
- Participation aux instances de la CDU
- Pilotage de la tenue du registre des plaintes et réclamations
- Rédaction du rapport CDU.

**Facturation / Banque des patients**:

- Management et responsable des process facturation - banque des patients.

**Participation aux gardes administratives**:

- 40 jours par an environ.

**Conditions particulières liées à la fonction**:
Participation aux gardes administratives avec indemnité afférente.

BAC + 5 droit de la santé ou droit administratif ou équivalent

**Savoirs**:
Communication/Relations interpersonnelles - Droit de la santé/droit des usagers/droit hospitalier - Organisation et fonctionnement d’un établissement de santé - Gestion administrative - Connaissances des lois psychiatriques, des secteurs sanitaire et social - connaissances en facturation et droit des assurés/Couverture sociale.

**Savoirs-faire**:
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/modes opératoires/consignes - Former et conseiller - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de l’activité du bureau des entrées - Accueillir et orienter les usagers - Concevoir, piloter et évaluer un projet.

**Comportement professionnel nécessaire**:
Sens des responsabilités - Sens de la communication et d

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein

    Descriptif du poste Encadrement et organisation de l’activité du BDE Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient Conseils et veille juridique: - Rédaction d’actes, de documents, de procédures ou de notes juridiques/réglementaires - Assistance, conseil et formation des équipes et des utilisateurs - Traitement des...

  • Admissionniste/mandataire Bureau Des Entrées

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Admissionniste/Mandataire Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission générale: - Accueillir le patient consultant externe ou hospitalisé dans le cadre de l'enregistrement de sa première venue administrative, d'un règlement ou d'une réclamation - Contrôler la qualité et...

  • Admissionniste/mandataire Bureau Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Admissionniste/Mandataire Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: - Accueillir le patient consultant externe ou hospitalisé dans le cadre de l'enregistrement de sa première venue administrative, d'un règlement ou d'une réclamation - Contrôler la...

  • Un(E) Responsable Du Bureau International RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau, recrute** **_Un(e) Responsable du Bureau International RH (H/F) _** **_Bilingue anglais _** **_Poste à pourvoir rapidement _** **_CDI _** **_A Paris 13ème _** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système nerveux....

  • Chef de Bureau Responsable des Affaires Foncières et Fiscales

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'Institut est à la recherche d'un Chef de Bureau responsable des affaires foncières et fiscales. Ce poste est situé au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Voici les principales tâches attribuées à ce poste :Définition de la stratégie de l'exercice des missions en matière...

  • Responsable Du Bureau Des Entreprises

    Il y a 5 mois

    Paris, France Lycée de Prony Temps plein

    **Nous recherchons un ou une responsable du bureau des entreprises en lycée polyvalent avec section d’enseignement professionnel. Poste à mi-temps.** **Vos missions** - **→ Mettre en oeuvre et coordonner les missions confiées au bureau des entreprises.** **→ Développer les partenariats entre le lycée et les entreprises au profit de la formation...

  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de traiter de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau seconde la cheffe de bureau...

  • Responsable Financier Consolidation et Fiscalité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    L'équipe de recrutement du Bureau des Talents est à la recherche d'un responsable financier consolidation et fiscalité pour soutenir notre client dans son développement. Cette entreprise de courtage est en quête d'un expert comptable capable de garantir la fiabilité et la conformité de ses comptes sociaux et consolidés.En tant que...

  • Responsable Bureau D'études

    Il y a 6 mois

    Paris, France SICAE de la Somme et du Cambraisis Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description** : SICAE - distributeur historique d’électricité de plus de 185 communes situées dans l’Est de la Somme et dans le Nord - ** Année de création**: 1912 - ** Cœur business **:Gaz et électricité - ** Taille **:90 personnes - ** Localisation**: Péronne (80) **MISSIONS** Sous la responsabilité du Directeur Réseaux...

  • Responsable Bureau D'études

    Il y a 6 mois

    Paris, France SICAE de la Somme et du Cambraisis Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description** : SICAE - distributeur historique d’électricité de plus de 185 communes situées dans l’Est de la Somme et dans le Nord - ** Année de création**: 1912 - ** Cœur business **:Gaz et électricité - ** Taille **:90 personnes - ** Localisation**: Roisel et Péronne (80) **MISSIONS** Sous la responsabilité du...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable RH du Bureau 2A

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Responsabilités du PosteSous l'autorité du chef de bureau, vous encadrez 5 agents catégoriés A et B. Vous représentez la direction en RIS, RIM ou dans les instances ministérielles.Vos missions spécifiques sont :Animation et pilotage d'un des 2 pôles du bureau 2ARéglementation, dialogue social (tenue des GT et instances du CSAR de la DGCCRF et de sa...

  • Chef de la section « Télécommunication » au sein du bureau des marchés SIC et conseil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Chef de la section « Télécommunication » au sein du bureau des marchés SIC et conseil (H/F)Partager la page Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée...

  • Adjoint à La Responsable Du Bureau études Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3855 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Spécialité professionnelle **:Expertise fonctionnelle - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du...

  • Chef(fe) du bureau des affaires budgétaires et financières

    il y a 11 heures

    Paris, France Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) Temps plein

    Chef(fe) du bureau des affaires budgétaires et financières - 2C H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, la DGCCRF - Bureau...

  • Secrétaire de la sous-direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et Objectifs Le rôle de secrétaire de la sous-directrice au service du bureau SJCF-4A est essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau. La sous-direction compte 45 personnes, ce qui nécessite une gestion efficace des ressources humaines. Nous recherchons un candidat capable de gérer les agendas de la sous-directrice et du chef du...

  • Chef(fe) de bureau des procédures de la commande publique

    il y a 6 jours

    Paris, France Direction des Finances, des Achats et des Services Temps plein

    Chef(fe) de bureau des procédures de la commande publique Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des Finances, des Achats et des ServicesMinistères sociauxDirection des finances, des achats et des services (DFAS)Sous-direction des achats et du développement durable...

  • Chef de bureau H/F, Responsable de l'Économie et des Finances Internationales

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la chef(fe) du bureau MULTIFIN4 est chargé(e) de piloter les différents travaux et d'animer les activités propres aux missions du bureau. Ce rôle nécessite un sens aigu de l'organisation pour maitriser des flux d'information importants et des échéances nombreuses.Fonctions clésCoordination : assurer la coordination des...

  • Responsable du Bureau d'Études et Atelier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Bonpoint Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Bonpoint en tant que Responsable du Bureau d'Études et Atelier.Principales missions :Vous serez responsable du bureau d'études et de l'atelier, garantissant la mise au point et l'optimisation du bien-être des produits dans le respect des cahiers des charges, des exigences qualité, du planning et des...