Assistant / Assistante de Gestion Et Financière

Il y a 5 mois


Lyon, France Artelia Temps plein

Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Description du poste

Au sein de la Direction informatique d'Artelia, vous travaillerez avec une équipe de 4 assistantes gestionnaires. Plusieurs missions vous seraient confiées:
Téléphonie
- traitement des tickets de téléphonie et attribution des lignes mobiles
- résiliation de lignes mobiles
- gestion des stocks de téléphones et de cartes sims + chargeurs

Parc informatique
- mise au rebut et mise en stock du matériel sur Easy Vista.

Commandes / factures
- commandes et suivi sur les portails canon, dell et adobe
- commandes sap et saisie des contrats
- Imputation factures, contrôle et validation des factures reçues => suivi financier + gestion des litiges

Gestion de notre outil d'enregistrement des nouveaux entrants
- Prise en charge du projet de refonte de l'outil (JML Joiner Mover Leaver)
- Arrivées et sorties de personnel.

Facturation
- Etablir la facturation interne de la DSI envers les autres entités

Soutien de l'équipes sur diverses activités, principalement dans le cadre d'une internationalisation de la DSI.

**Qualifications**:
De formation Bac +2 minimum en gestion, vous justifiez d'une expérience mínimale de 5 ans sur des missions similaires.

Vous justifiez d'un bon relationnel et d'un sens aigu du service. Vous savez faire preuve de curiosité et d'adaptabilité. Rigueur et polyvalence sont vos points forts.

La maîtrise de l'anglais est requise.

Informations supplémentaires
**Notre contrat social**:
Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner



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