Gestionnaire Administration Des Ventes

Il y a 6 mois

Paris e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
Apothicom Distribution SASest aujourd’hui une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de pays), l’entreprise recrute **son Gestionnaire Administration des ventes France-Export en CDI.**

**VOS MISSIONS**:
Au sein de l’entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes et vous dépendrez directement de la Directrice Commerciale.

Vous intégrerez une équipe dynamique, passionnée et motivée dans son travail.

**Vos missions principales sont**:
**Gestion des commandes**:

- Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (40%) et UE (25%) et export (35%)
- Organiser et optimiser le transport
- Préparer les documents douaniers et de transport (réflexion sur le choix des Incoterms)
- Organiser les exportations : coordonner la transmission de l’information, des documents, suivi des marchandises
- Organiser des expéditions en triangulaires (de la réception des commandes fournisseurs à la livraison chez les clients)
- Coordonner les flux logistiques directs des fournisseurs/clients
- Gestion des expéditions : organisation des inspections (SGS ou Véritas)
- Préparation des documents export
- Mettre en place et suivre les crédits documentaires et autres moyens de paiement
- Déblocage manuel des commandes après examen de la situation financière, du délai demandé par le client et des affectations, en collaboration avec les départements Comptabilité / Approvisionnements / Direction Commerciale)
- Gérer la facturation et les relances clients, s’assurer du non-dépassement des encours clients

**Missions ADV**:

- Gérer les litiges et dommages de marchandise et proposer des mesures correctives
- Participer à l’élaboration d’offres commerciales
- Suivre l'acheminement des commandes clients et fournisseurs en relation avec le service logistique
- Faire le suivi du stock et alerter selon le niveau d’importance du fournisseur
- Passer certaines commandes fournisseurs dans le cadre d’une procédure définie, suivre et relancer des livraisons fournisseurs
- Valider et analyser les factures transporteurs
- Suivre des dossiers documentaires et archivage (EX1 / EXA / facture / packing list / justificatifs d’exportation UE et Export )
- Proposer des améliorations continues dans les process
- Veiller au respect de calendriers de cadencement de commandes

**Assistanat commercial**:

- Etre le point d’entrée des appels téléphoniques de la société
- Apporter des réponses fiables aux clients dans les meilleurs délais
- Communiquer toute information nécessaire (délais / disponibilité produit / solution alternative )
- Mettre à jour les données clients, produits, tarifs dans l’ERP
- Faire des demandes de devis de transport et faire des recommandations
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord (suivre le portefeuille de commande, chiffre d'affaires, coûts de transport, typologie de commandes, litiges)
- Préparer les envois d’échantillons aux prospects et clients

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un ou d’une licence en commerce international, vous disposez d’au moins sept années d’expérience en ADV export et grand export.

Un test d’aptitude sera effectué avant le premier entretien.

**Connaissances et qualités requises**:

- Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif
- Maitrise impérative des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l’international type crédit documentaire
- Expérience de travail significative sur un ERP
- Maitrise d’Excel (fonctions avancées : TCD, formules de recherche)
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez participer activement au développement d’une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
- Véritable porte d’entrée pour l’entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- Désireux(se) de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV

**VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération:

- Salaire 35 000 euros sur 13 mois
- Statut : Agent de maitrise
- Intéressement selon résultat financier de la société
- PEE avec abondement par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
- Carte tickets Restaurants
- Poste évolutif
- Possibilité télétravail après quelques mois de travail : 2 jours par semaine maximum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 999,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- ADV: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Paris, France AXEM Technology Temps plein

    Fondée en 2003, AXEM Technology est un acteur majeur international dans la RFID et les terminaux mobiles associés à la RFID, à travers la conception, la fabrication et la fourniture d’identifiants (tags, étiquettes techniques,..), et de lecteurs RFID (OEM, industriels, de bureau et de lecteurs intégrés dans des tablettes et PDA) avec une exigence de...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, dans l'éclairage de luxe, Gestionnaire Administration des Ventes H/F à Paris 11e (75)

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 5 mois

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 6 mois

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Maïki recherche pour l'un de ses clients basé à Paris, 13ème arrondissement, un(e) Administration des Ventes dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois minimum. Les missions confiées: Gestion de la facturation client au quotidien (émission de facture, avoir client) Régularisation des factures auprès des clients (traitement...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Provexi Temps plein

    **Notre quotidien chez PROVEXI ?** Offrir à nos clients une solution performante leur permettant de piloter la gestion technique de leur patrimoine immobilier. Respect des réglementations, choix d’investissements, performance énergétique et environnementale Aujourd’hui, nos 60 collaborateurs sont fiers de contribuer au maintien en conformité de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations,...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

    Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

    Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le...

  • Gestionnaire en Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous ! **Mission**: Nous recrutons deux **Gestionnaires en...

  • Gestionnaire en Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, cabinet de recrutement et de travail temporaire, recherche activement pour un de ses client spécialisé dans les solutions logistiques un Gestionnaire en Administration des Ventes pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable. Si vous avez de l'expérience en administration des ventes et une maîtrise de SAP,...

  • Gestionnaire Commerciale Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France DELISLE Temps plein

    La société Delisle, Bronzier et Ferronnier d’Art est une PME créée en 1895. Elle a pour activité la conception et la fabrication de luminaires et mobiliers d’art haut de gamme. Elle intervient principalement pour des clients internationaux. Delisle est membre du Comité Colbert et Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV). Vos missions Le/la...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France Média Participations Temps plein

    Lieu - PARIS Contrat - CDI Emploi - Temps plein **Description société MEDIA DIFFUSION**: **_Média Diffusion_**_ _**_est une filiale du groupe d'édition_ _**_Média Participations_**_._ - Média Diffusion est le diffuseur pour la France et la Belgique des livres physiques des éditeurs du groupe _Média Participations ainsi que de plusieurs éditeurs...

  • Gestionnaire en Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - 2 200 / € (Mensuel)**: Paris - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont...

  • Gestionnaire Back Office/administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Brauman & K Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Back Office/Administration des Ventes: - Gestion de la relation clients - Enregistrement et suivi des ventes - Informer les promoteurs du suivi des dossiers - Assurer le traitement des opérations bancaires et comptables Full time, en auto-entrepreneur ou en société dans un premier temps (CDI à pourvoir). N'hésitez pas...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 5 mois

    Paris, France Smart Impulse Temps plein

    **Vous souhaitez contribuer au développement d’une entreprise en forte croissance dans un secteur porteur de sens et** **au cœur d’une équipe dynamique ?** Smart Impulse cherche un.e Gestionnaire Administration des Ventes pour prendre en charge la dimension administrative et facturation de nos projets clients en support de l’équipe...

  • Gestionnaire Finances Et Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Discngine Temps plein

    Présentation de l'entreprise: À propos de DiscngineSitué au cœur du 12ème arrondissement de Paris, Discngine est un acteur important dans le conseil et l'édition de solutions spécialisées en informatique pour les sciences de la vie. Depuis sa création en 2004, la vocation de Discngine est de proposer des solutions adaptées à des organisations...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Gestionnaire administration des ventes H/F.** **Rôle & Mission** Pour accompagner l’accroissement de notre activité nous recherchons un profil d’Assistant adv H/F. Directement rattaché(e) au Responsable du service. Vous aurez pour missions: - De gérer le suivi...

  • Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France DELISLE Temps plein

    La société Delisle, Bronzier et Ferronnier d’Art est une PME créée en 1895. Elle a pour activité la conception et la fabrication de luminaires et mobiliers d’art haut de gamme. Elle intervient principalement pour des clients internationaux. Delisle est membre du Comité Colbert et Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV). Vos missions Le/la...

  • Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France DELISLE Temps plein

    La société Delisle, Bronzier et Ferronnier d’Art est une PME créée en 1895. Elle a pour activité la conception et la fabrication de luminaires et mobiliers d’art haut de gamme. Elle intervient principalement pour des clients internationaux. Delisle est membre du Comité Colbert et Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV).Vos missionsLe/la gestionnaire...