Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Paris e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
Apothicom Distribution SASest aujourd’hui une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues.

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de pays), l’entreprise recrute **son Gestionnaire Administration des ventes France-Export en CDI.**

**VOS MISSIONS**:
Au sein de l’entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes et vous dépendrez directement de la Directrice Commerciale.

Vous intégrerez une équipe dynamique, passionnée et motivée dans son travail.

**Vos missions principales sont**:
**Gestion des commandes**:

- Saisir, organiser et suivre les commandes clients France (40%) et UE (25%) et export (35%)
- Organiser et optimiser le transport
- Préparer les documents douaniers et de transport (réflexion sur le choix des Incoterms)
- Organiser les exportations : coordonner la transmission de l’information, des documents, suivi des marchandises
- Organiser des expéditions en triangulaires (de la réception des commandes fournisseurs à la livraison chez les clients)
- Coordonner les flux logistiques directs des fournisseurs/clients
- Gestion des expéditions : organisation des inspections (SGS ou Véritas)
- Préparation des documents export
- Mettre en place et suivre les crédits documentaires et autres moyens de paiement
- Déblocage manuel des commandes après examen de la situation financière, du délai demandé par le client et des affectations, en collaboration avec les départements Comptabilité / Approvisionnements / Direction Commerciale)
- Gérer la facturation et les relances clients, s’assurer du non-dépassement des encours clients

**Missions ADV**:

- Gérer les litiges et dommages de marchandise et proposer des mesures correctives
- Participer à l’élaboration d’offres commerciales
- Suivre l'acheminement des commandes clients et fournisseurs en relation avec le service logistique
- Faire le suivi du stock et alerter selon le niveau d’importance du fournisseur
- Passer certaines commandes fournisseurs dans le cadre d’une procédure définie, suivre et relancer des livraisons fournisseurs
- Valider et analyser les factures transporteurs
- Suivre des dossiers documentaires et archivage (EX1 / EXA / facture / packing list / justificatifs d’exportation UE et Export )
- Proposer des améliorations continues dans les process
- Veiller au respect de calendriers de cadencement de commandes

**Assistanat commercial**:

- Etre le point d’entrée des appels téléphoniques de la société
- Apporter des réponses fiables aux clients dans les meilleurs délais
- Communiquer toute information nécessaire (délais / disponibilité produit / solution alternative )
- Mettre à jour les données clients, produits, tarifs dans l’ERP
- Faire des demandes de devis de transport et faire des recommandations
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord (suivre le portefeuille de commande, chiffre d'affaires, coûts de transport, typologie de commandes, litiges)
- Préparer les envois d’échantillons aux prospects et clients

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un ou d’une licence en commerce international, vous disposez d’au moins sept années d’expérience en ADV export et grand export.

Un test d’aptitude sera effectué avant le premier entretien.

**Connaissances et qualités requises**:

- Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif
- Maitrise impérative des documents export, Incoterms et solutions de paiement à l’international type crédit documentaire
- Expérience de travail significative sur un ERP
- Maitrise d’Excel (fonctions avancées : TCD, formules de recherche)
- Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez participer activement au développement d’une petite entreprise et être force de propositions en travaillant à la fois en équipe et de manière autonome
- Véritable porte d’entrée pour l’entreprise, vous avez une très bonne aisance relationnelle
- Désireux(se) de vous investir à long terme, vous apportez votre expérience afin de faire évoluer les process ADV

**VOTRE REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération:

- Salaire 35 000 euros sur 13 mois
- Statut : Agent de maitrise
- Intéressement selon résultat financier de la société
- PEE avec abondement par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
- Carte tickets Restaurants
- Poste évolutif
- Possibilité télétravail après quelques mois de travail : 2 jours par semaine maximum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 999,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- ADV: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais, Italien - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France AXEM Technology Temps plein

    Fondée en 2003, AXEM Technology est un acteur majeur international dans la RFID et les terminaux mobiles associés à la RFID, à travers la conception, la fabrication et la fourniture d’identifiants (tags, étiquettes techniques,..), et de lecteurs RFID (OEM, industriels, de bureau et de lecteurs intégrés dans des tablettes et PDA) avec une exigence de...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes H/FEn tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer le traitement et la conversion des commandes selon les règles établies, * Collaborer avec les équipes de vente, finance et logistique pour optimiser le carnet de commandes, * Maintenir le carnet...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes H/FEn tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer le traitement et la conversion des commandes selon les règles établies, * Collaborer avec les équipes de vente, finance et logistique pour optimiser le carnet de commandes, * Maintenir le carnet...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Skill Dealer Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financiers, ses principales missions consistent à: - Administrer les commandes clients : création de comptes, renseignement des conventions de formation, suivi du bon déroulé de chaque commande, suivi de la facturation - Gérer les inscriptions pour les tests et les formations - Entretenir...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France DALLOYAU Temps plein

    Inventeur du bon goût depuis 1682, DALLOYAU est une Maison de savoir-faire, qui fabrique tous ses produits et réunit en son sein tous les talents du goût et du savoir-recevoir : pâtissiers, traiteurs mais également un service Réceptions pour les particuliers et les entreprises. Cette combinaison, unique en France, garantit l’excellence et l’audace...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 2 mois

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    Il y a 2 mois

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes en

    il y a 1 semaine

    Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...

  • Gestionnaire de Contrats Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Sodiaal Union Temps plein

    Nous recherchons pour l’entité Sodiaal Union un(e) Gestionnaire de contrats Administration Des Ventes rattaché(e) à la Responsable ADV et basé à Paris. **Finalités de la mission**: Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative des contrats d'achat et de vente de matière première laitière pour...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous avez pour mission de piloter l’activité globale des flux logistiques et administratifs des réseaux de distribution Retail et Wholesale, en étroite collaboration avec l’équipe Commerciale. Vous aurez comme principales missions :...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France MESSE FRANKFURT FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l'organisation de son salon Texworld Evolution, évènement international majeur du marché des industries têxtiles, Messe Frankfurt France recherche un gestionnaire d'administration des ventes. Rattaché au directeur salon, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour mission: l'administration des demandes des...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France Provexi Temps plein

    **Notre quotidien chez PROVEXI ?** Offrir à nos clients une solution performante leur permettant de piloter la gestion technique de leur patrimoine immobilier. Respect des réglementations, choix d’investissements, performance énergétique et environnementale Aujourd’hui, nos 60 collaborateurs sont fiers de contribuer au maintien en conformité de...

  • Gestionnaire Administration des Ventes/ADV

    Il y a 2 mois

    Paris, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client, leader de l'électronique Grand Public, recherche pour sa division téléphonie BtoC : un Gestionnaire Administration Des Ventes pour une mission d'intérim de longue durée.Sur un portefeuille de clients défini, vous prendrez en charge les missions suivantes :Enregistrement des commandes (EDI),Vérification des disponibilités des...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client, leader de lélectronique Grand Public, recherche pour sa division TV/Audio/Électroménager : un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes pour une longue mission dintérim (18 mois). Sur un portefeuille de clients définis, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Lenregistrement des commandes, - La vérification des disponibilités...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations,...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

    Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

    Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le...

  • Gestionnaire Administration Ventes Et Crédits

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Lectra Temps plein

    Notre équipe administration des ventes Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e): **Gestionnaire administration des ventes et crédits documentaires export Groupe H/F** Au sein du service administration des ventes Groupe, vous serez amené(e) à prendre en charge la bonne exécution des lettres de crédit et des commandes d’équipements,...

  • Gestionnaire en Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Paris, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous ! **Mission**: Nous recrutons deux **Gestionnaires en...