Responsable Séminaire
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
- L'hôtel Best Western Ronceray 3* recherche H/F Responsable séminaire / Adjoint de direction
DUREE : CDI A PROMOUVOIR IMMEDIATEMENT
CONDITIONS : 39h/semaine. Du Lundi au Vendredi
SALAIRE : En fonction de l'expérience
Nous recherchons un(e) Responsable séminaire / Adjoint de direction, qui sera aussi proche des équipes opérationnelles que des équipes administratives. Vous êtes au contact permanent des nombreux départements de l'hôtel (Réception, Etages, F&B, Ressources Humaines, Comptabilité, Maintenance, Sales ).
**MISSIONS**:
Partie séminaires:
- Rédiger les devis et leurs suivis
- Assurer les rendez-vous commerciaux et effectuer un suivi attentif des dossiers séminaires
- Être le contact privilégié du client sur place
- Elaborer les feuilles de fonction pour les mises en place des salles et des déjeuners
- Etablir les factures proforma et finales
- Être en communication avec le service comptabilité
Partie adjoint de direction:
- Faire le suivi du respect des standards de l'hôtel et des standards Best Western
- Accompagner la direction dans la gestion des comptes débiteurs
- Préparer les documents administratifs (Déclarations à l'embauche, contrats ) et constituer le référent RH privilégié de l'hôtel (médecine du travail, mutuelle, arrêts )
- Suivre les présences des collaborateurs avec les chefs de service
- Passer et suivre les commandes selon les besoins des différents départements
- Créer du contenu pour les réseaux sociaux de l'hôtel (calendrier de publication, réponses aux avis )
Profil recherché
- PROFIL:
Faire preuve d'enthousiasme et de rigueur pour mener à bien les différentes tâches et projets
Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
Une grande discrétion et un excellent respect de la confidentialité
Très bon relationnel, sens du service, faire preuve de polyvalence
Communiquer avec les équipes de façon limpide et respectueuse
Sérieux, dynamisme
Être une source de positivité et de motivation pour l'équipe
Véritable maîtrise des outils informatiques, notamment PMS
LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
PMS
**Voir plus**
Entreprise
- Best Western
- Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.
- C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Adjoint de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA
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Assistant Responsable Séminaires Et Banquets
il y a 2 semaines
Paris, France Château de Ferrières Temps plein**Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...
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Assistant Responsable Séminaires Et Banquets
il y a 4 semaines
Paris, France Château de Ferrières Temps plein**Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...
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Assistant Responsable Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France Château de Ferrières Temps plein**Descriptif de poste** Le Château de Ferrières, haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un Assistant responsable séminaires et banquets (H/F). En qualité d’Assistant responsable séminaires et banquets vous serez en charge de gérer l’organisation et les équipes. Afin de veiller au bon déroulement des évènements sur le...
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Responsable Groupes Et Séminaires
il y a 1 mois
Paris, France Okko Hotels Temps pleinOKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Notre objectif : ouvrir 50 hôtels en 10 ans. Si vous aimez les défis...
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Responsable Groupes Et Séminaires
il y a 4 semaines
Paris, France Okko Hotels Temps pleinOKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Notre objectif : ouvrir 50 hôtels en 10 ans. Si vous aimez les défis...
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Responsable Séminaires
il y a 1 mois
Paris 16e, France SOFITEL PARIS BALTIMORE TOUR EIFFEL Temps plein**Responsable Séminaires et Banquets (H/F)** Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d’un somptueux hôtel 5* situé au cœur du 16eà Paris. Le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel est situé dans les plus beaux quartiers de Paris à proximité des Champs Elysées, de l'Arc de Triomphe et de la Tour Eiffel. Avec ses 103...
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Responsable Des Ventes Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris 15e, France Kopster Porte de Versailles Temps plein**Le groupe LAVOREL** **HOTELS recrute** ! Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et échange sont les maîtres-mots de ces lieux modernes où règne une atmosphère conviviale et décontractée. Rejoindre...
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Equipier Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France CHATEAU DE FERRIERES Temps pleinLe Château de Ferrières, nouveau haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un équipier séminaires et banquets. Mission principale : vous serez en charge de la mise en place des différents événements sous la responsabilité du responsable de salle. **Responsabilités principales**: - Mise en place des pauses séminaires des salles de...
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Equipier Séminaires Et Banquets
il y a 2 semaines
Paris, France CHATEAU DE FERRIERES Temps pleinLe Château de Ferrières, nouveau haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un équipier séminaires et banquets. Mission principale : vous serez en charge de la mise en place des différents événements sous la responsabilité du responsable de salle. **Responsabilités principales**: - Mise en place des pauses séminaires des salles de...
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Responsable Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris 8e, France AL SELECTION Temps pleinHôtel 4*, 141 chb Salaire 3000€ brut par mois tout inclus + prime d'intéressement 37h hébdomadaires, horaires 8h-16h30, repos généralement samedi, dimanche mais peuvent varier selon activité Missions : optimiser la location des salles de réunion, prise et suivi des réservations, planification et contrôle de la mise en place des salons, tenue...
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Attaché(E) Commercial(E) Séminaire
il y a 1 mois
Paris, France ACCELIS GESTION Temps plein_Située à Ferrières en Brie (77), le pôle événementiel du Groupe Accelis est à la recherche de son/sa Attaché(e) commerciale séminaire & banquets pour son établissement Paxton MLV 4*_ En tant que _Attaché(e) commerciale séminaire & banquets _vous aurez la charge d’assurer le développement commercial et l’organisation de tous les...
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Coordinateur Groupes Séminaires
il y a 2 heures
Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps pleinL'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible à compter de septembre 2024. En tant que Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous serez responsable de la gestion et de la coordination...
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Charge D'organisation Des Seminaires
il y a 1 mois
Paris 8e, France FIRST FINANCE SAS Temps plein**Description du poste** Notre société First Finance, créée en 1996, s’est imposée comme un acteur incontournable de la formation continue en Finance, et également sur les thématiques de la banque, de l’assurance, du comportemental et de la transformation digitale. First Finance s’appuie sur son expertise reconnue pour accompagner ses 700...
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Charge D'organisation Des Seminaires
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FIRST FINANCE SAS Temps plein**Description du poste** Notre société First Finance, créée en 1996, s’est imposée comme un acteur incontournable de la formation continue en Finance, et également sur les thématiques de la banque, de l’assurance, du comportemental et de la transformation digitale. First Finance s’appuie sur son expertise reconnue pour accompagner ses 700...
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Responsable Petit Déjeuner Et Séminaires
il y a 4 semaines
Paris, France ADAGIO Temps plein**Description de l'entreprise** **_ Embarquez pour le monde avec Adagio_** **Adagio **est devenu, en quelques années seulement, le leader sur le marché des aparthotels.Depuis sa création en 2007 par Accor et Pierre & Vacances Center Parcs, Adagio ne connaît pas de frontières. En tout, ce sont plus de 110 aparthotels qui ont vu le jour à travers le...
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Responsable événementiel Logistique
il y a 1 mois
Paris 9e, France Comet Meetings Temps plein_**Qui sommes nous ?**_ C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né ! Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires...
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Responsable Opérationnel Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une...
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Responsable Opérationnel Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une...
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Responsable Opérationnel Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une...
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Responsable Opérationnel Séminaires Et Banquets
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une...