Secrétaire Pédagogique de Formations en

Il y a 6 mois

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:

- Localisation : Nantes - campus Lombarderie

L’agent sera intégré au plus près de la responsable de formation MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d’Entreprise) et de l’équipe pédagogique au sein au département informatique. L’agent fera partie intégrante de l’équipe de formation (env. 12 personnes) et aura différents interlocuteurs : les autres assistantes du département informatique, le service de scolarité, le service Formation Continue et Alternance (FOCAL), mais aussi les étudiants alternants, les entreprises les accueillants, les fournisseurs, etc.

**Missions**:
Ce poste consiste à assister la responsable de la formation MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d’Entreprise) et son équipe pédagogique, formation portée par le département informatique de l’UFR Sciences et Techniques dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l’alternance.

Vous ferez partie intégrante de l’équipe pédagogique et participerez aux différents bureaux pédagogiques de la formation.

Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs et reflètent une diversité de tâches réparties sur différentes périodes dans l’année.

**Activités principales**:

- Secrétariat pédagogique de la formation
- Aide dans l’élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l’alternance
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l’année
- Organisation des soutenances d’alternance (planning / convocation maitre d’apprentissage - étudiant / accueil)
- Participation à la vie et l’de la formation (bureau MIAGE / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués)
- Gestion pédagogique des enseignants vacataires et permanents
- Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciels OSE)
- Gestion des UEs de la formation MIAGE (D2SUP)
- Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants)
- Gestion du tutorat d’alternance et des stages
- Recueil des informations liées à l’alternance (maitre d’apprentissage / entreprise / missions)
- Gestion pédagogique des alternants (encadrement, jury, etc.)
- Diffusion d’informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d’apprentissage et étudiants
- Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants
- Gestion des stages de L3 MIAGE (planning, réservation de salles, organisation, etc.)
- Gestion budgétaire
- Contribution au suivi des budgets de formation
- Recueil des besoins de commandes et validation avec la responsable de formation
- Événementiel, Communication autour des formations
- Aide dans l’organisation des différents événements liés à la formation : FORUM MIAGE, Remise des diplômes, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.)
- Gestion de la boite mail formation, réseaux sociaux, documents de communication
- Communication auprès des étudiants (informations EDT, d'organisation, etc.)
- Gestion des recrutements des étudiants
- Préparation et organisation des jurys d’admissions

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 2/3 minimum
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**:
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Dispositifs de formation initiale et continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l’information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale

Savoir-faire opérationnels:

- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bor

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Le(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au responsable pédagogique **Activités du poste** 1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs, Préparation de la logistique des...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Notre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la logistique des...

  • Coordinateur Pédagogique Et Formateur

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ORGANISME DE GESTION DE L ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE OZANAM Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions seront: - Coté apprentis: - Recruter les apprentis en lien avec la direction du CFA : information collective, gestion des dossiers Parcoursup, entretien individuel, tests, mise en relation avec les entreprises. - Assurer le suivi général et accompagner les apprenants au CFA et en entreprise : intégration,...

  • Secrétaire Pédagogique en Cycle Master

    Il y a 6 mois

    Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Notre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique en cycle Master (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur du campus, vos missions seront les suivantes: Accompagner et faire évoluer l'offre de formation: - Veiller à la cohérence des enseignements des cycles de bachelor et master, - Piloter le dispositif de formation, des certifications et de cursus, - Identifier et développer des projets pédagogiques, - Faire évoluer les besoins...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formateur Concepteur Pédagogique Aux Métiers Du

    Il y a 6 mois

    Nantes, France SEMITAN DRH Temps plein

    Avec plus de 80.000 heures de formation dispensées par an et 5% de la masse salariale consacrée à la montée en compétences des collaborateurs, le service Formation se renforce. Au sein du service Formation, vous intégrez une équipe de 9 formateurs, où les notions de collectif, de bienveillance, de l'humain et de service constituent l'ADN et la...

  • Coordinateur-trice Des Activités Pédagogiques

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formateur / Animateur Technique Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France AFIIG GRAFIPOLIS Temps plein

    **Nous recherchons un Formateur / Animateur Technique et Pédagogique QHSE et Responsable Qualité H/F** Rejoignez l’équipe de GRAFIPOLIS - IEQT Nantes ! Créée en 1926 par les professionnels, Grafipolis, l’École des métiers graphiques et plurimédia, est reconnue sur tout le grand ouest pour ses compétences techniques, pédagogiques, ses taux de...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 6 mois

    Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 6 mois

    Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant.e Pédagogique Formations Licences Et

    il y a 1 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formateur / Animateur Technique Et Pédagogique Qse

    Il y a 6 mois

    Nantes, France AFIIG GRAFIPOLIS Temps plein

    **Formateur** / **Animateur Technique et Pédagogique QSE** et **Responsable Qualité **H/F Créée en 1926 par les professionnels, Grafipolis, l’École des métiers graphiques et plurimédia, est reconnue sur tout le grand ouest pour ses compétences techniques, pédagogiques, ses taux de réussite et d’insertion professionnelle. Depuis 2020, nous...

  • un-e Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique et Financière

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital...

  • Secrétaire de L'école D'infirmiers de Bloc

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de l'école d'infirmiers de bloc opératoire (50%) H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER Au cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est...

  • Cadre Supérieur de Santé Pédagogique au sein des instituts de formation

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousUNIVERSELLEMENT HOSPITALIERAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de...

  • Formateur/trice en Techniques de Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Nantes, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Au fil du...