Secrétaire Pédagogique
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.
**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
**Mission**:
- La Faculté de Psychologie de Nantes Université dispense des enseignements auprès de plus de 1800 étudiants inscrits annuellement en formation initiale dans les trois niveaux de Licence (Licence 1,2 et 3) et dans les deux niveaux des deux Masters (5 parcours). La Faculté dispose également d'un Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire (LPPL) qui développe des programmes de recherche en psychologie et offre à ses membres les moyens de les mener (investigations, réponses à des appels d'offres, constitution de partenariat, publications de résultats). La Faculté de Psychologie est composée d'un bureau de direction, d'une administration générale, d'une équipe pédagogique de 50 enseignants et enseignants-chercheurs, d'un service de secrétariats pédagogiques, d'une bibliothèque scientifique de psychologie et d’un laboratoire de recherche._
**MISSION**
- Sous l'autorité de la Directrice de la Faculté et de la Secrétaire Générale, ce poste a pour mission d’assurer l'accueil et la gestion pédagogique des étudiants._
**ACTIVITES PRINCIPALES**
Préparer et organiser la gestion pédagogique
- Organiser les réunions de rentrée en collaboration avec la responsable pédagogique
- Mettre à jour le livret de l'étudiant en lien avec la responsable pédagogique et la présidente de jury
- Assurer l'accueil (physique, téléphonique et mail) et les renseignements des étudiants
- Modérer les listes de diffusion
- Répartir les étudiants dans les groupes de TD via SCOLARG et veiller à leur intégration dans MADOC
- Gérer les éventuels choix pédagogiques des étudiants et intégrer ces groupes dans les fichiers de la scolarité
- Gérer les permutations des étudiants dans les groupes de TD en mettant à jour les listes
- Vérifier la maquette des examens dans le logiciel TIGRE
- Appliquer les différentes procédures définies
- Réaliser et actualiser les emplois du temps dans le logiciel CELCAT et vérifier la réservation des salles de la L1 - PASS et LAS 1 Psychologie
- Participer à l'actualisation de l'espace général L1 sur MADOC
Préparer les différentes évaluations des étudiants
- S'assurer du respect des Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences en lien avec la Secrétaire Générale, la Coordinatrice Pédagogique et la Présidente de Jury
- Préparer et traiter les Contrôles Continus avec la Présidente de Jury et l'équipe pédagogique (listes d'émargement, copies et brouillons, recueil et intégration des notes dans TIGRE)
- Prendre en compte les étudiants ESH et mettre en place les dispositifs requis (ordinateurs, secrétariat d'examen) en lien avec la Coordinatrice Pédagogique
- Recueillir les sujets des examens terminaux et les mettre en forme puis les envoyer à la Scolarité après validation du Président de Jury
- Préparer les étiquettes par EC pour l'anonymat des copies et la lecture optique
- Assurer la lecture optique des coupons d'examen et intégrer les notes dans le logiciel TIGRE et procéder à la renonciation de notes
- Préparer les dossiers de délibération de jurys d'examen.
**Profil**:
- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
**Compétences et connaissances requises**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
- Techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance de l’environnement universitaire
**Savoir-faire opérationnels**:
- Connaître les logiciels de traitement de texte, tableur (+++) et de messagerie électronique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (TIGRE, ScolarG)
- Savoir gérer son activité dans le temps
- Savoir travailler en équipe, partager l’information, travailler en réseau
**Savoir-être**:
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Qualité d’écoute et d’accueil en fonction des situations et des interlocuteurs
- Sav
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps pleinLe(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au responsable pédagogique **Activités du poste** 1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs, Préparation de la logistique des...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinNotre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la logistique des...
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Secrétaire Pédagogique de Formations en
Il y a 6 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire Pédagogique en Cycle Master
Il y a 7 mois
Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinNotre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique en cycle Master (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la...
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Responsable Pédagogique
Il y a 6 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur du campus, vos missions seront les suivantes: Accompagner et faire évoluer l'offre de formation: - Veiller à la cohérence des enseignements des cycles de bachelor et master, - Piloter le dispositif de formation, des certifications et de cursus, - Identifier et développer des projets pédagogiques, - Faire évoluer les besoins...
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Coordinateur-trice Des Activités Pédagogiques
Il y a 3 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Assistant-e en Gestion Administrative Pédagogique
Il y a 4 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire de L'école D'infirmiers de Bloc
Il y a 7 mois
Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de l'école d'infirmiers de bloc opératoire (50%) H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER Au cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...
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Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Coordinateur/coordinatrice Administratif Et
Il y a 6 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Formateur-trice en Secrétariat Et Gestion
il y a 2 jours
Nantes, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein**Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis 1974,...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
Il y a 7 mois
Nantes, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Un-e Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Chargée de L'état Civil en Administration Centrale
Il y a 4 mois
Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinEtablissement et exploitation des actes d'état civil activitesPrincipales Instruction des dossiers d'état civil et établissement des actes d'état civil. Délivrance et actualisation des actes d'état civil Traitement des courriers de particuliers niveauFormationRequis Pas de pré-requis. Intérêt pour l'activité consulaire et expérience en état...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLes missions principales : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement Les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Nantes, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein**Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis 1974,...
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Juriste
Il y a 7 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet spécialisé en matières judiciaires recherche un/e juriste chargé(e) d'effectuer des recherches juridiques, des rédactions d'actes, assignations, conclusions et requêtes. titulaire d'une Licence en droit minimum, vous êtes motivé(e) et investi(e) dans votre travail. Venez rejoindre une équipe composée de 2 avocats et 1 secrétaire. Vous...
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Responsable de La Scolarité Du Pôle Humanités
il y a 2 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Formateur Secrétariat
Il y a 7 mois
Nantes, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein**Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis...
