Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Description du poste
**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F
**Contrat**:
Contractuel renfort
**Description de la mission**:
La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute:
- Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois.
- MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
Gestion administrative : courrier, parapheurs, registre des arrêtés
- Gérer et répartir le courrier de la direction
- Gestion des parapheurs : contrôle de la mise en page des documents, réaliser les bordereaux de suivi, contrôle et suivi du circuit de validation et des délais de signature
- Gestion et mise à jour du registre des arrêtés
Ecrits professionnels
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Rédiger tous types de documents (courriers, notes d’information, mémos, délibérations)
- Maîtriser la rédaction adaptée pour la fonction publique
Suivi des activités de la direction
- Mettre en œuvre l’archivage
- Gérer la logistique bureautique (fournitures et équipements) et centraliser les demandes d’intervention
- Saisie des heures syndicales
- Suivi des autorisations annuelles de remisage des véhicules
Suivi des visites médicales des agents de la CASA
- Suivre et planifier les visites médicales annuelles
- Assurer les prises de rendez-vous ponctuelles avec l’équipe pluridisciplinaire du Centre de Gestion
- Contrôler les factures de la médecine du travail
Frais de déplacements et ordres de missions ponctuels
- Vérifier, traiter et suivre les états de frais pour remboursement
- Contrôler les ordres de missions ponctuels
**Profil**:
COMPETENCES et PROFIL RECHERCHE:
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
**Notre offre**:
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste à pourvoir à temps complet (38h45 ou 35h00)
- Si 38h45 : forfait RTT de 21 jours annuels (attribué au prorata du temps de présence)
- CDD de droit public
- Basé à Sophia Antipolis
- Travail du lundi au vendredi
REMUNERATION:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts - 449, route des Crêtes - BP43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...
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Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H Saisie de dossiers, travaux de secrétariat petits travaux de comptabilité Méticuleux et soigné ordre et méthode et organisation sont nécessaires maîtrise des outils informatiques **Expérience** 1 an **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: SECRETAIRE MEDICALE (H/F) Votre mission Au sein d’Adecco Port Jérôme Sur Seine, on recrute pour notre client, spécialisé dans le secteur médical, un(e) secrétaire H/F, en CDI. C’est peut-être vous ? Ce que nous proposons: Votre mission, si vous l'acceptez, est de: - Accueillir les patients physiquement ou par téléphone -...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 4 jours
Le Havre, France GROUPE GOSSELIN Temps plein**SECRETAIRE COMMERCIAL(E)** Dans le cadre de son développement, l’entreprise Gosselin, entreprise agroalimentaire basée à Sainte Geneviève, recherche un(e) secrétaire commerciale (H/F). Rattaché(e) au Service commercial, vous assisterez les commerciaux dans des tâches administratives et commerciales: - Accueil des clients au téléphone - Saisie...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France MERCEDES BENZ Temps pleinLe Groupe NORMANDY DIESEL, Distributeur et réparateur agrée sur les gammes utilitaires et poids-lourds de Mercedes-Benz recrute pour son agence basé à SAINT-ETIENNE DU ROUVRAY. Secrétaire commercial(e) (H/F) - CDI - Temps Plein NORMANDY DIESEL, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI pour son service commercial. En tant que Secrétaire...
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Secrétaire Technique
il y a 1 mois
Le Havre, France Sopres Intérim Temps plein**L'entreprise** Agence d'emploi localisée à Port-Jérôme-sur-Seine, Sopres Intérim est depuis 10 ans le partenaire des recrutements de nombreux professionnels de la région normande. Nous sommes situés à la sortie de Port Jérôme sur Seine Route de Norville. Nous travaillons dans tous les domaines d'activités sauf médical et nucléaire. Nous...
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Secrétaire Médicosocial
il y a 4 semaines
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Notre...
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Secretaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Havre, France AGE SAS Temps pleinENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower **ALENCON **recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Secrétaire administratif (H/F)** **Les missions****: Vos principales mission seront: - Tenue du standard - Reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients et fournisseurs - Réceptionne, dépouille et...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France SOS Intérim Caen Temps pleinSOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d’agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l’emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les véhicules deux roues et pièces détachées, un...
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Secrétaire Après-vente
il y a 1 mois
Le Havre, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Notre...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est le cabinet de recrutement du Groupe Mistertemp._ - Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire Normand._ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agent de maitrise, cadres et cadres...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est le cabinet de recrutement du Groupe Mistertemp. Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire Normand._ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agent de maitrise, cadres et cadres...
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Secrétaire Commercial Automobile
il y a 1 mois
Le Havre, France AUTO PNEUS 27 Temps pleinNous recherchons une secrétaire commerciale en CDD A TEMPS PLEIN (H/F), renouvelable en CDI !!! Poste à pourvoir dès que possible ! Profil : très dynamique, très motivé, cote commerciale avancé, notion de comptabilité devis commande facture, savoir gérer un flux de client important. Permis B indispensable Missions: Maitrise des notions de...
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Apprenti Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps pleinOphtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...