Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes:
- Administration du personnel:
**Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, )
Vous élaborez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l'administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail ).
Vous organisez les visites médicales.
En collaboration avec la Directrice Adjointe, vous assurez le suivi de la bonne tenue des plannings sur le progiciel OCTIME.
Vous êtes le référent et l'interlocuteur privilégié du service paie.
- Logistique:
Vous assistez la Directrice Adjointe dans les relations avec les prestataires « restauration », « blanchisserie » et « transport » et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du technicien de maintenance et de la lingère.
Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.
- Gestion de l'accueil:
Vous supervisez et organisez le secrétariat de l'établissement, l'accueil physique et téléphonique et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement ).
Autonome et organisé(e),
Bonnes capacités d’analyse, de la rigueur,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques indispensables,
Sens des responsabilités et de l’engagement.
Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Mézières-en-Drouais
Titulaire d'un diplôme BAC+2
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 13 heures
Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
-
Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Le Cannet, France TFD Recrutement Temps pleinTFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...
-
Secrétaire Commercial
il y a 7 jours
Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...
-
Secretaire Comptable
il y a 1 jour
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H Saisie de dossiers, travaux de secrétariat petits travaux de comptabilité Méticuleux et soigné ordre et méthode et organisation sont nécessaires maîtrise des outils informatiques **Expérience** 1 an **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967,...
-
Secrétaire Médicosocial
il y a 4 jours
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
-
Secretaire - Agent Administratif - (H/F) - Cdd
il y a 4 jours
Le Havre, France Apaei de Caen Temps pleinSECRETAIRE - Agent Administratif - CDD (6 semaines) - H/F L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé. **Vos missions**: Le POLE travail est composé...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: SECRETAIRE MEDICALE (H/F) Votre mission Au sein d’Adecco Port Jérôme Sur Seine, on recrute pour notre client, spécialisé dans le secteur médical, un(e) secrétaire H/F, en CDI. C’est peut-être vous ? Ce que nous proposons: Votre mission, si vous l'acceptez, est de: - Accueillir les patients physiquement ou par téléphone -...
-
Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps pleinOphtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...
-
Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...
-
Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Chesnay, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Secrétaire (H/F) CDI - Réf : 100 **Référence**: 100 **Etablissement **:Institut Médico-Éducatif Le Bel Air - En savoir + **Régime de travail **:CDI - temps plein **Localisation : L’**Institut Médico-Educatif LE BEL AIR - 156, rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY **Date de prise de fonction **:3 janvier 2023 **Poste pouvant faire l’objet...
-
Secrétaire Comptable
il y a 3 jours
Le Havre, France YOLS Temps pleinType de contrat : Temps Plein ( CDI ) YOLS, une entreprise spécialisée dans l'organisation de transports et les prestations logistiques, recherche actuellement un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe à Alençon. Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et...
-
Secrétaire Assistant Commercial
il y a 6 jours
Le Havre, France Maxipieces Temps plein**L’entreprise** Tu souhaites participer au bon développement d’une entreprise mais tu ne connais pas encore Maxipièces ? Voici les 3 mots que tu pourrais retenir au sujet de notre entreprise et de son environnement de travail : convivialité, sens de l'écoute et constante évolution ! En effet, depuis sa création en 2009, Maxipièces n’a cessé...
-
Secretaire de Direction
il y a 7 jours
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
-
Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 13 heures
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Vire recrute pour l'un de ses clients un Secrétaire administrative CSE (h/f) Vos principales missions: - assurer la gestion administrative du CSE - accueillir et communiquer en interne et externe - assurer le maintien a jour de la comptabilité, du site Pro Web, du listing du personnel,... **Votre profil**: Vous...