Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 4 semaines

Paris e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (composée de 2 personnes : 1 manager qui se trouve à l'étranger : Luxembourg + 1 Assistante Administrative) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
1- _Gestion administrative et facturation Clients :_

Gérer le processus de facturation client (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Analyser la cohérence des demandes de facturation des commerciaux avec les contrats et les bons de commandes signés par les clients

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours - Validation des avoirs - Consigne SAP des avoirs
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

Gestion des projets liés à l’internalisation des processus administratifs et financiers ainsi qu’à la mise en oeuvre des systèmes d’information intégrés (ex : SAP)

2- _Gestion facturation fournisseurs :_

Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Émettre et saisir les propositions de factures, les titres de et autres pièces dans le logiciel de gestion financière

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture et du paiement

**Votre profil**: Vous êtes jeune diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez eu une ou plusieurs expériences d’environ 3 ans (administration, comptabilité,etc - profil à fort potentiel accepté). Vous avez des compétences informatiques telles que la maîtrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint), SAP, vous avez une parfaite connaissance du Français; vous parlez bien Anglais (compréhension orale et écrite), parler Italien serait un vrai atout... Vous êtes ouvert(e) à des taches très différentes et êtes disposé(e) à apprendre, vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence).

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes curieux(e), vous aimerez vivre une belle aventure au sein d’une entreprise internationale soucieuse du bien être humain et environnemental avec de vrais challenges. Vous avez une forte capacité d'adaptation, rigoureux(se), optimiste, organisé(e), honnête, vous êtes dans l’entraide et vous appréciez le travail en équipe, vous êtes fiable et vous êtes empathique.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Valuence International Europe Temps plein

    **Description de l'entreprise** Startup filiale européenne d’un groupe japonais côté à la bourse de Tokyo en pleine expansion, spécialisé dans l’achat de produits des grandes marques de luxe, auprès des particuliers, dans le respect des objectifs de développement durable. En vue d’asseoir son rayonnement au niveau européen, son siège à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Aide Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France BTL Temps plein

    **ENTREPRISE** **Le groupe BTL** est un acteur majeur de la formation linguistique auprès des entreprises internationales et les plus hautes instances de l’état. Ces partenaires nous font confiance année après année, pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et une gestion complète et souple de plans de formation d’envergure. BTL répond à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France CLIFF PARTNERS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, un(e): Assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste basé à Paris (75) Rattaché(e) à la DAF vos principales missions les suivantes: - gestion des commandes de fournitures - classement et archivage des documents - traitement des notes...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France GYPSI MOTEL Temps plein

    TRAVAIL A TEMPS PARTIEL SUR 4 JOURS Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France GYPSI MOTEL Temps plein

    TRAVAIL A TEMPS PARTIEL SUR 3 JOURS Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.Contrat : CDI/CDDLocalisation : Paris - 750016Expérience requise : 2-3 ans minimum Disponibilité: ASAPVos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France TECHNI ARCHITECTURE Temps plein

    **TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France NETCANCER Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Le Poste**: NetCancer est une société dotée d'un site internet d'information et de formation à destination des professionnels de santé et depuis peu du grand public. La vocation du site est d'améliorer la prise en charge des patients atteints d’un cancer en s’adressant aux oncologues /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ACCOUNTEO Temps plein

    **Notre entreprise** - Situés à Paris, notre cabinet regroupe près de 25 collaborateurs spécialisés dans la comptabilité, l'audit et la gestion._ **Votre mission** Le Cabinet Accounteo, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes d’une vingtaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa...