Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Départemental, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental du Rhône - 5 impasse Catelin - 69002 LYON
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle.
Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE
Poste : Secrétaire administratif H/F
Type de contrat de travail : CDD de remplacement à pourvoir au plus tôt - Possibilité de renouvellement.
Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37H30
Avantages : Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 848,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France GIE Centre de Ressources SANTEA (Ykoé) Temps pleinLe groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Lyon 6e, France company Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente à Temps
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France UNSS Temps pleinL’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...
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Secrétaire Commercial Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon, France SODIPIECES Temps pleinVous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...
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Apprenti Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Apprenti Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Secrétaire Administrative énergies
Il y a 3 mois
Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon, France Fondation AJD Maurice GOUNON - Plateforme Enfance et famille Temps pleinVous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** - La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour sa Maison d’Enfants de Pomme d’Api située dans la Métropole de Lyon. Foyer éducatif accompagnant 42 jeunes placés sous mandat judiciaire dans le cadre de la protection de l'enfance. Implantée à Albigny sur...
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Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à
Il y a 3 mois
Marseille 2e, France UNSS Temps pleinL’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France Centre de Rhumatologie Lyon Presqu'île Temps pleinPoste de sécretaire médical (26h / semaine dont présence requise le mercredi) : prise de RDV téléphonique, accueil des patients, gestion des encaissements, prise de messages, dans un cabinet de 4 rhumatologues dans une ambiance familiale. Type d'emploi : CDI Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France Centre de Rhumatologie Lyon Presqu'île Temps pleinPoste de sécretaire médicale CDI (35h / semaine, possibilité journée ou demi-journée off) à partir du 19 août : prise de RDV téléphonique, accueil des patients, gestion des encaissements, prise de messages, dans un cabinet de 4 rhumatologues dans une ambiance familiale. Type d'emploi : CDI Avantages: - Flextime Programmation: - Du lundi au...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Lyon, France Bresse MotorBike Temps pleinLa société IPERX, distributeur et réparateur des marques KTM, Yamaha, Mash, Benelli, Mv Agusta et Royal Enfield implanté dans le département de l’Ain à Péronnas, est spécialisé dans la vente multimarque de moto neuves et d’occasion, l’après-vente, la vente de pièces de rechange et accessoires. Dans le cadre d'un remplacement, la société...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon, France Ophtaconsult Temps plein**Le Centre Ophtalmologique de GRÉSY SUR AIX, recherche une secrétaire d’accueil. Vous aurez la charge de l’accueil du patient et du traitement de son dossier administratif.** **Profil souhaité : Excellente présentation.** **Expérience : 3 ans en secrétariat médical serait un plus.** **Horaires : 35 hrs** **Statut : salarié(e).** **Type...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps pleinSauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. **Le service d’investigation éducative met en œuvre...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon, France UPERGY Temps pleinUPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...
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Secretaire
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France Cabinet Dentaire Franklin Temps pleinCabinet dentaire situé en plein centre du 2ème arrondissement (métro/tram/bus/gare Perrache à proximité) recherche pour renforcer ses effectifs 1 secrétaire médicale. Ambiance de travail agréable dans une équipe jeune. La secrétaire étant la première image du cabinet, nous recherchons une personne consciencieuse, dynamique, souriante et...