Coordinateur Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

Nouveau poste pour notre **Pôle des Services Généraux** : Coordinateur des Services Généraux en CDI.
Notre pôle des Services Généraux assure **5 grands périmètres pour notre Groupe**:

- La Sécurité et la sureté des collaborateurs/trices
- La maintenance (Climatisation, chauffage, automatismes et)
- L’immobilier (Aménagement, déménagement, espaces verts, stockage)
- La logistique (Courrier, gestion des commandes, recyclage, archives )
- Les services aux Occupants (Prestation d’accueil, contrat nettoyage, distribution automatique )

Rejoignez notre équipe composée de 6 collaborateurs/trices **sur un site de près de 7 000 m2** **de surface totale**, dont 3150 m2 d’espaces de bureaux et 933 m2 d’espaces de convivialité. De nombreux équipements sont mis à la disposition des collaborateurs/trices:
25 salles de réunion - 1 work café - 1 cafétéria - 1 terrasse extérieure et ses espaces verts
Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, vous êtes **le garant** de la maintenance, de l’entretien des infrastructures et des bâtiments, des équipements, de la sécurité en coordination avec l’équipe des gestionnaires des Services généraux et des prestataires externes.
Vous assurez également **la gestion administrative de votre activité, la conduite de projets et la sécurité de nos locaux.**
Effectif : + de 460 collaborateurs/trices à date sur 2 sites. 1 site principal sur Venelles, et, 1 site sur Paris.

**1) Coordination des Affaires Générales du service pour le Siège, référent pour le site sur Paris**:

- Superviser le travail de maintenance préventive des équipements en détectant et analysant les dysfonctionnements et les dégradations des appareils, installations et bâtiments des gestionnaires
- Planifier et suivre toutes les interventions
- Vérifier l'ensemble des prestataires en contrat : entreprise de nettoyage, mainteneur des équipements, espaces verts, assurer le contrôle qualité et le suivi du prestataire
- Suivi et reporting de budget sur son périmètre.
- Accompagner les équipes pour toute évolution
- Piloter et suivre l’outil de demandes d’interventions interne (dispatch, priorités, vérification de la réalisation, suivi des statistiques)
- Piloter les dossiers de maintenance auprès des organismes de contrôle habilités
- Être garant des documents à produire pour les instances internes et externes (inspection du travail, DREAL, Assurances, DUER )
- Participer à l’optimisation des coûts du bâtiment en mettant en place des actions préventives
- Suivre et mettre en œuvre les plans d’action liés à la sécurité, aux affaires générales, et aux contrôles internes du service
- Être garant du respect des exigences en matière de normes, de réglementations
- Être force de proposition sur les mises en place de procédures visant à faciliter l’amélioration continue, ainsi que les contrôles internes du Service
- Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires

**2) Gestion d’une flotte automobile**:

- Assurer la gestion du parc automobile d’environ 40 voitures (besoin, commande, suivi, carburant, assurance, support, restitution).
- Suivi d’un dashboard des véhicules
- Gestion et transfert des amendes / contraventions.
- Etablissement d’une Charte du conducteur automobile en cohérence avec la politique du Groupe.
- Gestion de l’évolution de la flotte

**3) Gestion de projets divers**:

- Intervenir dans la mise en place et le suivi des projets de modification ou rafraichissement de bâtiments, élaborer des plans, des cahiers des charges, et assurer la faisabilité technique en suivant le budget alloué.
- Coordonner les étapes du projet
- Suivi des actions, production d’un reporting d’activité et de consommation.
- De formation technique, **vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion opérationnelle des services généraux et la coordination des activités de maintenance des infrastructures et des équipements** (5 ans minimum) dans le secteur de la maintenance, la gestion de bâtiments et/ou de travaux.
- Vous maitrisez la législation et les normes relatives aux bâtiments et à la sécurité.
- Vous avez des **connaissances techniques générales au fonctionnement d’un bâtiment tertiaire **(climatisation, chauffage, électricité), ainsi que **la réglementation et les normes en vigueur.**:

- **Forte sensibilité qualité / sécurité et environnementale**:

- Vous **avez de l’expérience en management transverse**:

- Maitrise des outils informatiques bureautique, messagerie Outlook, contrôle d’accès, caméras, outils de commande
- Bonne connaissance de la lecture de plans, avoir une expérience dans la GMAO est un +

**Afin de travailler en parfaite collaboration**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos qualités rédactionnelles et de synthèse.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), intègre, avec un **réel sens du service** et



  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Au sein du Service Intégration et Exploitation Applicatif, **nous créons un nouveau poste de Coordinateur exploitation applicative **pour renforcer notre équipe et ses projets multiples sur 2023. En tant que coordinateur, votre mission consiste à **coordonner les actions de deux de nos portefeuilles applicatifs**. Vous réalisez également des **missions...


  • Venelles, France THEDRA AIX Temps plein

    Notre crédo « **Liberté d'être et de grandir ensemble** » ! C'est en plaçant l'humain au cœur du projet d'entreprise que l'on construit l'avenir avec responsabilité et sens éthique. **La paye vous passionne ?** **Devenez Coordinateur Administratif et Paie H/F pour notre agence THEDRA Sud-Est, poste basé sur Venelles !** **Vos missions**: **Paie...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Coordinateur Permis de Travail (Permit To Work - PTW) H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 26/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6...


  • Venelles, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Construction Management Support H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 26/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers...


  • Venelles, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du...


  • Venelles, France Decapaix Temps plein

    Rattaché à la direction de l’entreprise, nous recherchons un "chef d'orchestre" et un manager polyvalent au sein de l'unité de production. Votre mission sera l’accueil physique et téléphonique de la clientèle pro et particuliers, la réalisation de devis et la réception de marchandises afin d’optimiser toutes les étapes lors des différents...


  • Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) "chef d'orchestre" et un(e) manager polyvalent au sein de l'unité de production. Votre mission sera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle pro et particuliers, la réalisation de devis et la réception de marchandises afin d'optimiser toutes les étapes lors des différents...


  • Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) "chef d'orchestre" et manager (H/F) polyvalent au sein de notre atelier de décapage (décapage, aérogommage, restauration, vernissage). Votre mission sera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle pro et particuliers, la réalisation de devis et la réception de marchandises...


  • Venelles, France Infodis Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • Manager achats

    il y a 7 jours


    Venelles, France PEPITE CONSEIL Temps plein

    Poste : Rattaché au directeur général, vous aurez pour mission de superviser et d'améliorer les achats tout en assurant la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement à travers la France et l'Europe. (6M¤ de stock, 200 partenaires dont 15 fournisseurs stratégiques).Vos principales missions :Gestion des achats :-...


  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous recherchons notre assistant (e) de Direction. - Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. - Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes - Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Venelles, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Êtes-vous passionné par le monde du carrelage ou celui des matériaux de construction ? Avez-vous une expérience en gestion des ventes, de la relation client, du marketing et de la coordination avec les fournisseurs ? Si oui, nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Notre client spécialisé dans le carrelage réputé recherche...


  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Au sein du Service Intégration et Exploitation Applicatif, nous recherchons notre futur Responsable portefeuille applicatif pour renforcer notre équipe et ses projets multiples sur 2024. - Vos missions: - Organiser et planifier les activités (évaluation de la charge et chiffrage, affectation des ressources, gestion des priorités) - Animer les daily...


  • Venelles, France Comptoirs & Compagnies Temps plein

    Animé(e) par les métiers du digital et sensible à l’univers du bien-être, de la santé et de la cosmétique naturelle, vous aimez animer des marques et catégories de produits sur les canaux digitaux, et répondre à un enjeu de développement et de croissance sur le digital. Rattachée à la Directrice Marketing et Digital, vous rejoignez une équipe...