Assistant Facturation

il y a 3 semaines

Albi, France Harmonie Mutuelle Temps plein

**Nous recherchons**:
**1 Assistant Facturation H/F**

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?

**Et si vous étiez fait pour** Harmonie Mutuelle **

**Le poste**:
**Rattaché(e) au Pôle Environnement de Travail et Patrimoine, vous êtes chargé(e) de la gestion de la facturation et vous participez aux activités du service.**

**Vos missions principales**:
**Gestion de la Facturation**:
- Établir, vérifier et émettre les bons de commandes conformément aux accords commerciaux en place.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les relances en cas de retard de paiement.
- Traiter les réclamations liées à la facturation et résoudre les problèmes en collaboration avec les clients.
- Répondre aux questions et aux demandes d'information des clients et des collègues

**Participation aux activités du service (fonctionnement et moyens généraux)**:

- Traiter les demandes de services et d’incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre
- Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation,)
- Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, en charge de la relation aux conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction )

**Amélioration des Processus**:

- Proposer des améliorations dans les processus de facturation pour augmenter l'efficacité et la précision.
- Participer à des projets visant à automatiser et à optimiser les tâches de facturation

**Votre profil et vos atouts**:
De formation de niveau bac (type Bac professionnel) à Bac + 2 (type BTS) dans les métiers de la gestion, vous possédez une première expérience réussie dans la gestion de la facturation.

Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous faites preuve d'autonomie tout en collaborant avec les équipes internes.

Vous appréciez de communiquer (à l'oral et à l'écrit).

Vous possédez un esprit d'analyse et avez le goût de la résolution de problème.

Vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte et tableur (la connaissance du logiciel d'engagement comptable Ivalua serait plus plus).

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat **:CDD 8 mois
Temps complet

**Rémunération**: 26 k€
Salaire brut + Carte déjeuner + mutuelle

**Référence**: HM/2023/768AL

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d’adhérents, 69 000 entreprises et 143 000 entrepreneurs. Devenue en 2021, _entreprise mutualiste à mission_, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.

Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l’intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès la rentrée 2023** **Durée de la mission : Long terme** **Temps de travail : 15 heures par semaine pour commencer** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Albi, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L'agence Bras Droit Des Dirigeants Tarn recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes dans le cadre d’un CDD d'au moins 1 mois basé à Albi (81). Vous intégrerez **une PME rattachée à un grand groupe du BTP.** Votre rôle est d’assister le Responsable du site ainsi que les conducteurs de travaux dans les tâches administratives. Vous...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Albi, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein

    **SUD OUEST SIGNALISATION** **fabricant de panneaux de signalisation routière** **sur ALBI** **recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL (E)** **pour étoffer son équipe suite à un accroissement d’activité.** **Vous avez le sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Albi, France LFC Humain Temps plein

    Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Description du poste :Missions du poste :En support d'autres Assistants...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 4 jours

    Albi, France CCI du Tarn-et-Garonne Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie du Tarn (CCI) est un Établissement public ayant à sa tête des chefs d’entreprise élus. Elle représente les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Acteur économique majeur, elle contribue au développement des entreprises et à la dynamique territoriale. Pour le...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 1 mois

    Albi, France Pigier Temps plein

    Un centre de formation recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance  Sous l'autorité de la direction vous aurez pour missions : L' Accueil téléphonique et physique  La gestion du courrier et mail La facturation  Profil recherché: Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secretariat, ...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 semaine

    Albi, France PERLES & CO Temps plein

    Bienvenue dans l'univers Perles & Co ! Nous commercialisons, en ligne, des composants pour la bijouterie fantaisie et autres articles de loisirs créatifs auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, à l'international. Environ 50 collaborateurs contribuent à cette aventure. Si vous souhaitez ? - Vivre de l'intérieur "l'esprit PME" ? -...

  • Assistant(E) Audioprothésiste Cdd

    il y a 5 jours

    Albi, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif à temps plein(35h/semaine) au sein de ses laboratoires de correction auditive de **ALBI**. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique...

  • Assistant Administratif Service Gd

    il y a 1 mois

    Albi, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps plein

    La Fédération ADMR du Tarn recherche pour renforcer son service Gestion des dossiers, un ou une Assistant(e) Technique. Au sein d'un service de 3 personnes, rattaché au Directeur, vous assurez un soutien technique et administratif au sein du service Gestion des Dossiers sur les activités suivantes: - Accompagnement des associations dans le « parcours...

  • Facturier (H/F)

    il y a 6 jours

    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons, 1 FACTURIER (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein, pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.** **Vos missions principales seront**: - **T2A**:Facturation, édition, contrôle et validation, télétransmission, envoi des S3404 ET AMC - **PROTHESES ET DISPOSITIFS IMPLANTABLES**: Rapprochement des factures achats...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Albi, France CIR Temps plein

    **Missions** Au sein d’une équipe de 11 personnes, Au quotidien, vous êtres chargé(e) de: - Réaliser des tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, tenue des plannings ) - Gérer des comptes (ouverture, saisie conditions) et des commandes clients - Lancer la facturation des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Albi, France Groupe CIR Temps plein

    **Albi (81)** **Missions** Au sein d’une équipe de 11 personnes, Au quotidien, vous êtres chargé(e) de: - Réaliser des tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, tenue des plannings ) - Gérer des comptes (ouverture, saisie conditions) et des commandes clients - Lancer la...

  • Facturier (F/H) - CDI temps plein

    il y a 5 jours

    Albi, France Groupe Clinipole Temps plein

    Nous recherchons, 1 facturier (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein, pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. MISSIONS PRINCIPALES T2A : facturation, édition, contrôle et validation, télétransmission, envoi des S3404 ET AMC PROTHESES ET DISPOSITIFS IMPLANTABLES : rapprochement des factures achats reçues de la...