Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste, vous assurez le secrétariat du service qui comprend deux unités : service de soins infirmiers et centre de soins, et serez le bras droit des deux Responsables de ce service.
Vos actions s’inscrivent dans la recherche de l’optimisation et de la coordination au travers des missions suivantes:
- Gestion des communications : réception et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte de l’équipe dirigeante,
- Organisation des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
- Organisation des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports powerpoint, etc
- Conception et rédaction de documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques
- Commande des fournitures du service
- Gestion de certaines missions en toute autonomie sur délégation de l’équipe
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le département, pour lesquels vous utiliserez un véhicule de service.
Nous vous offrons
- Un environnement de travail agréable
- les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions : pc portable, téléphone professionnel.
- La possibilité de faire du télétravail à hauteur d’un jour/semaine
- Un parcours d’intégration et un accompagnement à la prise de poste
Le vaccin contre la Covid est obligatoire
Votre profil
De formation BAC + 2 minimum, type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire auprès d'une direction et maîtrisez le pack office (word, publipostage, excel, powerpoint).
Votre disponibilité, votre adaptabilité aux personnes et aux situations, ainsi que votre capacité d’analyse et d’interprétation seront des qualités indispensables sur ce poste.
Vous disposez d’une aisance rédactionnelle, et maîtrisez les règles d’orthographe et de grammaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 040,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Question(s) de présélection:
- vous disposez d'un schéma vaccinal complet contre la covid
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleinÀ propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs : Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoireSecteurs de consultations : unité...
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Secrétaire - Interlaboratoire (H/F)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Société**: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du GHT de Haute Alsace. Le GHRMSA, c’est: - 2615 lits et...
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Chargé de Mission Intercommunalité
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinVous avez à cœur de porter les grandes missions de l’agglomération alors rejoignez la Direction du Développement Intercommunal de m2A comme chargé de mission, ce poste est fait pour vous ! Vous assurez le bon fonctionnement des instances politiques de m2A : organiser, préparer, coordonner et assister aux Conférences des maires, collégiale des DGS...
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Vacataire (H/F)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Tribunal judiciaire de Mulhouse Temps plein_**1 poste de vacataire est à pourvoir,**_ auprès du Tribunal judiciaire de Mulhouse. Placé sous l'autorité de la direction de greffe, L’agent contractuel travaille avec les autres fonctionnaires du greffe (greffiers en chef, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques ) et les magistrats. Il est également amené à côtoyer les...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 mois
Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...
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Ou Un Secrétaire-assistant Maia
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions **La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour**: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...
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Ou Un Secrétaire-assistant Maia
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés. -...
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Cadre de Santé
il y a 1 mois
Mulhouse, France Fondation Saint Sauveur Temps plein**Marceline, Rose, Germain & Co. recherchent leur héros du quotidien**: ***UN INFIRMIER (H/F)** *** **Nous sommes 200 personnes singulières **vivant au **Pôle de Gérontologie Saint Damien,** à Mulhouse, dans les beaux quartiers du Rebberg**. **Nous avançons en âge et pour nous accompagner au mieux selon nos besoins, l’établissement nous propose...
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Psychologue Pôle de Cancérologie-hématologie
il y a 1 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinL’équipe mobile de soins palliatifs intervient dans toutes les unités du GHRMSA qui la sollicite ainsi qu’au domicile des patients sur le GHT 12. L’équipe est composée de médecin, de psychologue, d’IDE, d’assistant social et de secrétaire Missions Le psychologue en unité mobile de soins palliatifs étudie et traite « au travers d’une...