Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif - Chargé du Mandatement H/F
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Position dans la structure:
Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Le chargé du mandatement est placé sous l’autorité directe de l’adjointe des cadres responsable du budget H, le second gestionnaire (responsable recettes) étant quant à elle placée sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en charge des budgets annexes et des recettes.
Autres autorité hiérarchique et fonctionnelle:
- Directrice des affaires financières
- Responsable Budget
Liaisons fonctionnelles:
Interne : ensemble des collaborateurs de la DAF
Externe à la DAF : toutes les directions fonctionnelles de l’établissement
Externe à l’établissement : Trésorerie générale, tutelles.
Horaire de travail:
- décompte horaire
- Heures supplémentaires accordées à titre exceptionnel par la
hiérarchie et récupérées (pas de rémunération des HS sauf période
exceptionnelle)
- Télétravail possible après 6 mois, max 2J/ semaine
Description synthétique du poste : responsable du mandatement
1/ Procéder au mandatement de toutes les dépenses liquidées par les directions fonctionnelles (mandatement de la paye chaque mois, de tous les achats effectués et dépenses passées sur l’exercice comptable, pour les 3 budgets) en:
- Assurant le contrôle des liquidations avant mandatement
- Assurant le rapprochement des factures et des mandats
Le mandatement est la dernière étape de la chaîne de facturation, c’est donc le dernier niveau de contrôle, avant transmission à la trésorerie. C’est une étape essentielle du process de dépense.
2/ Assurer l’intérim de la collègue responsable des recettes durant ses congés (et réciproquement). Le fonctionnement en binôme est un des piliers du fonctionnement du bureau afin de sécuriser la continuité de son fonctionnement.
3/ Participer à toutes missions ponctuelles confiées par la directrice des affaires financières, notamment:
- participation aux opérations de clôture,
- gestion de quelques liquidations spécifiques (emprunts et frais bancaires essentiellement)
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales : Mandater les dépenses liquidées par les directions fonctionnelles:
Missions principales : Mandatement des dépenses ; traitement des rejets et annulations, réductions ; liens permanents avec les directions et la Trésorerie.
Binôme de la collègue en charge des recettes.
Une formation en interne sera assurée.
Qualifications:
Savoirs/connaissances théoriques:
Diplômes : niveau bac/bac + 2
Idéalement, connaissances du milieu hospitalier et de la nomenclature budgétaire et comptable (M21)
Expérience demandée : idéalement, expérience au sein d’une direction fonctionnelle (liquidation) ou d’une direction des finances (non obligatoire)
Savoirs faire:
- Maîtriser le processus comptable et de facturation
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Utiliser les outils bureautique (Cpage qui sera le principal logiciel pour le mandatement, une formation en interne sera prévue le cas échéant ; Outlook + Occasionnellement, Excel, Word)
Savoirs être:
- Indispensable capacité d’anticipation et d’organisation de son travail
- Adaptabilité et esprit d’équipe
- Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement
- Rigueur et discrétion absolue
- Capacité à communiquer facilement, et à s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail
EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES
Possibilité d’évoluer à terme vers un poste de catégorie B au sein de la DAF ou au sein de l’établissement
**PERSONNE À CONTACTER**
Cv + lm à Mme Jihane BENDAIRA
Directrice des affaires financières:
**ETABLISSEMENT**
Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne
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Adjoint Administratif/ Gestionnaire Finances
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps pleinidentification du poste le poste proposé est celui de chargé du mandatement des recettes de l’établissement, avec un fonctionnement en binôme avec la chargée du mandatement des dépenses. Position dans la structure - Autorité hiérarchique et fonctionnelle: Le chargé de recettes est placé sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en...
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Adjointe Administrative
il y a 6 heures
Ivry-sur-Seine, France KARST MICROPRECISION Temps pleinF I C H E D E P O S T E - Septembre 2023 Ref : KMP-FP23-2C_ Notre société, Karst Microprecision est une entreprise d’usinage de micro-précision, tournée vers l’industrie 4.0. Nous servons avec passion nos clients issus de secteurs d’activités stratégiques notamment ceux du luxe, du médical, de la défense. Si vous appréhendez et si vous êtes...
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Adjoint Au Responsable Du Service Recrutement
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** - **Position dans la structure **:_ - **Autorité hiérarchique**:_ - DRH - Attaché d’administration hospitalière Autorité fonctionnelle: - Direction générale - Directions fonctionnelles - Les services de soins - Adjoint des cadres Hospitaliers - **Liaisons fonctionnelles**:_ - Agents, - Médecines du travail, - Autres...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Rosay-sur-Lieure, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SIVOS D'EAWY** route de la briquetterie - 76680 ROSAY **Lieu de travail** - ROSAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Adjoint.e Administratif/ve
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps pleinL'h - pital de Ville-Evrard est un établissement spécialisé en santé mentale qui dessert pas moins de 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il dispose de 430 lits et a développé une forte dynamique de prise en charge ambulatoire en ville, afin d’offrir des soins psychiatriques au plus près des populations. Son offre de soins est...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein**Descriptif** Position dans la structure: Autorité hiérarchique et fonctionnelle: Le chargé du mandatement est placé sous l’autorité directe de l’adjointe des cadres responsable du budget H, le second gestionnaire (responsable recettes) étant quant à elle placée sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en charge des budgets annexes...
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Adjoint Admnistratif
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France Maison de retraite Fondation Favier-Val de Marne Temps plein**Descriptif** La Fondation Favier Val de Marne, EHPAD de 370 lits, recherche pour le site de Bry sur Marne, un adjoint administratif au service des admissions /le secrétariat de direction. Les compétences attendues sont les suivantes: connaissance du fonctionnement institutionnel d'un EHPAD, des droits des résidents, maîtrise des outils informatiques...
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Assistante Medico-administrative Au Service Des
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps pleinEtablissement : Etablissement Public de Santé de Ville Evrard 202, avenue Jean Jaurès 93 330 Neuilly sur Marne Accès: - RER A, direction Marne La Vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis Bus 113 direction Chelles, Arrêt Ville Evrard. - Nationale 34 -> de Vincennes suivre la Nationale en direction de Nogent puis Chelles. Présentation de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Adjoint Administratif à temps complet est à pourvoir à compter du 1er mai 2023 au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce poste à pourvoir au sein du bureau des carrières comprend des missions polyvalentes de gestion...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Coulanges-sur-Yonne, France EHPAD Résidence Sainte Clotilde Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Responsable du personnel **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La résidence Ste Clotilde composée dun EHPAD de 61 lits et dun SSIAD de 30 places recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Responsable du personnel. Ses missions sont : (50 agents) - La gestion administrative du...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions Générales du service La direction des soins conçoit et met en uvre le projet de soins en cohérence avec le projet médico soignant tant au niveau local quà léchelle du GHT dans les différents domaines que sont: - Les évolutions...
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Responsable Adjoint Periscolaire
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France VILLE DE BRY-SUR-MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Animation Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Responsable Adjoint(E) Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** - L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...
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Une Agente ou Un Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Environnement, Voirie - Travaux Publics, Transports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/12/2023** **Descriptif et...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et
il y a 4 semaines
Noyal-sur-Vilaine, France Groupe Pomona Temps plein**Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier - H/F** CDI Noyal sur Vilaine (35) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration...
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Adjoint (E) à La Directrice Administrative Et
il y a 1 mois
Chemilly-sur-Yonne, France Festins Les Petits Bonheurs Temps pleinFestins, traiteur depuis 1992, membre des Traiteurs de France, rayonne dans toute la région pour des prestations haut de gamme. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Directrice Administratif et Financier. Rattaché(e) à la DAF votre rôle sera de: - Saisir les factures - Relancer les clients et les fournisseurs -...