Responsable Administratif Et Facturation Gestion

il y a 3 jours

Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

**Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise.**

**Investie d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,**

**Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.**

**Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l’activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d’engagement, de solidarité et d’inventivité au service de l’intérêt général.**

Le/la Responsable Administratif et Facturation est chargé(e) de garantir la fiabilité et la régularité des facturations liées aux loyers et aux charges, ainsi que des facturations annexes, en conformité avec la réglementation en vigueur. Avec son équipe, il/elle pilote des projets d’optimisation des charges et assure un traitement efficace des réclamations. Il/elle communique les informations relatives aux charges tout en maintenant une veille réglementaire sur le calcul et la répartition des charges. Il/elle est garant(e) du respect des délais au sein de son service et agit sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, au sein de la Direction Administrative et Financière.

**Vos missions principales seront**:

- **Facturation**:
Vous serez chargé(e) de garantir la délivrance des quittances de loyer et de charges dans les délais impartis. Il sera également de votre responsabilité de gérer les hausses annuelles des loyers et de contrôler le respect des loyers plafonds. Vous suivrez avec attention les loyers et charges, incluant l'eau, l'énergie et autres prestations, afin de déterminer leur caractère récupérable conformément aux règles de répartition en vigueur. De plus, vous assurerez la mise en œuvre efficace de la régularisation des charges.
- **Pilotage des charges**:
Votre rôle consistera à analyser les montants et la nature des charges et à suivre leur évolution par immeuble. En cas de déviance manifeste, vous prendrez des mesures correctives appropriées. Vous maîtriserez les coûts engagés et adapterez les provisions en fonction des évolutions. De plus, vous développerez des indicateurs pertinents pour le pilotage des charges et serez impliqué(e) dans des projets de réflexion visant l'optimisation continue de ces dernières.
- **Gestion des actes de vie de bail**:
Vous devrez assurer une veille réglementaire et juridique quotidienne dans votre domaine d'activité, garantissant ainsi la conformité de notre organisme avec les nouvelles réglementations. Vous superviserez également la gestion des réclamations des locataires, devenant l’interlocuteur principal des partenaires externes et des locataires.
- **Gestion du patrimoine**:
Votre mission inclura l'animation des réunions de mise en location, ainsi que l’établissement des grilles de référence de loyers et de charges. Vous serez également responsable de créer et mettre à jour la base patrimoine à l’aide de notre logiciel interne.
- **Pilotage des enquêtes (SLS et OPS)**:
Vous validerez le dispositif dédié à la gestion des enquêtes afin d’optimiser leur gestion et leurs coûts. Il est essentiel que vous veilliez à la gestion des enquêtes dans les délais et la qualité attendus, tout en respectant la réglementation applicable, notamment en ce qui concerne les SLS.
- **Missions transverses**:
Enfin, vous mettrez en place des outils de reporting pour rendre compte de vos activités et résultats. Vous travaillerez en étroite transversalité avec les autres directions de l'organisme et collaborerez avec les services comptables afin d’assurer une bonne injection du quittancement en comptabilité, ainsi que la définition des charges récupérables ou non. Vous serez garant(e) de la satisfaction des clients dans la gestion de la vie de leur bail et optimiserez le processus du quittancement.

**Profil recherché**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et vos qualités rédactionnelles. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les procédures internes. Curieux(se), vous êtes force de propositions et d’initiatives.
- Capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités.
- Aptitudes à l'analyse et à la synthèse.
- Capacité à prendre des décisions relevant de votre fonction et à négocier.
- Maîtrise de la réglementation relative au secteur du logement social.
- Connaissance des politiques de logement et des processus de décision des institutionnels.
- Bonne maîtrise des outils de gestion locative.
- Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions.
- Pratique

  • Responsable Administratif Comptable Gestion

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 58 000 collaborateurs engagés...

  • Responsable en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de la fonctionVous rejoindrez l'équipe de la Trésorerie du CHU de Grenoble et des structures rattachées comme responsable en gestion administrative.Vous serez chargé d'assurer les opérations de dépenses, recettes et comptabilisation, tout en respectant des procédures encadrées.Fonctions clésEncaissement des recettes et...

  • Responsable Administratif Comptable Gestion

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas Temps plein

    Colas est à la recherche d'un candidat compétent pour occuper un poste de Responsable Administratif Comptable Gestion. Le titulaire de ce poste aura pour mission de gérer les activités administratives et comptables d'une Agence de Colas, en collaboration avec l'exploitation. Cela implique de s'assurer de la fiabilité des données et du respect des...

  • Responsable de la gestion administrative de projets de recherche

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche dans le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Missions : 1/ Gestion et suivi des projets et des équipes Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier Intégration et suivi du budget du...

  • Chargé-e de Facturation

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France GLENAT ENTREPRISES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Entreprise**: Glénat, leader sur le marché du manga et la BD, est le 9e éditeur français. Glénat est une maison indépendante, innovante et dynamique. Nous publions chaque année près de 850 nouveautés sur différents catalogues : manga, BD, livres pour la jeunesse, beaux-livres sur les voyages, la randonnée, le patrimoine, la mer, la montagne ou...

  • Chargé-e de Facturation

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France GLENAT ENTREPRISES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Entreprise**: Glénat, leader sur le marché du manga et la BD, est le 9e éditeur français. Glénat est une maison indépendante, innovante et dynamique. Nous publions chaque année près de 850 nouveautés sur différents catalogues : manga, BD, livres pour la jeunesse, beaux-livres sur les voyages, la randonnée, le patrimoine, la mer, la montagne ou...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Ingénieur technico-fonctionnel – Bureau des entrées, informatique et facturation hospitalière

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le posteL'ingénieur technico-fonctionnel du bureau des entrées est chargé de la mise en œuvre de la chaîne accueil, facturation et recouvrement par le volet technique. Il est responsable de la nomenclature et de sa mise à jour, travail aux paramétrages des circuits complexes, il gère l'outil PASTEL en lien avec la direction des services...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Menway Emploi Grenoble Temps plein

    Votre mission : Etre garant de la fiabilité de l'information financières et l'élaboration des comptes CFA A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Comptabilité générales : Etablir le budget, contrôle des couts, gestion de la trésorerie courante, préparation des états financier - Financement des CFA : Gestion des relations...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France eLichens Temps plein

    **Job Overview** En tant que Responsable Administratif et Financier (H/F), vous serez responsable de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés. Vous reporterez au CFO (à temps...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France YR - FR - 15795 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupe GEM développement est une entreprise dynamique et innovante qui offre des opportunités de croissance à ses employés.Salaire estiméLe salaire pour ce poste est estimé entre 30 000€ et 45 000€ par an, selon les compétences et l'expérience du candidat.Description du posteNous recherchons un responsable...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEF Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine des services à la personne ?APEF, une enseigne de services à la personne du groupe Ouicare, recherche un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe.En tant qu'agent de gestion administrative, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des tâches administratives au...

  • Ingénieur technico-fonctionnel – Bureau des entrées, informatique et facturation hospitalière

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste L’ingénieur technico-fonctionnel du bureau des entrées est en charge de la mise en œuvre de la chaine accueil, facturation et recouvrement par le volet technique. Il est responsable de la nomenclature et de sa mise à jour, travail aux paramétrages des circuits complexes, il gère l’outil PASTEL en lien avec la direction des services...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre service de la publicité foncière et de l'enregistrement, dans une structure composée de deux équipes : - Le service de la publicité foncière a pour mission de garantir...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, **un chargé de facturation (H/F)** à Grenoble. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché au responsable comptable et financier, vos missions seront les suivantes: - Gérer la facturation pour toutes les sociétés du groupe (centraliser, contrôler et valider les...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Mission de Remplacement : Gestionnaire FacturationDans le cadre d'une mission de remplacement, vous aurez en charge :• Gestion des campagnes de facturation• Gestion des réclamations clients• Gestion des remboursements aux clientsVous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution, où la bonne organisation et la rigueur...

  • Assistant Gestionnaire administratif à Grenoble

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant Gestionnaire administratif à Grenoble, 38000 Grenoble, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRENOBLE TERTIAIREDescription du posteManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire...