Responsable de Pôle Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Nancy, France ACEO RH Temps plein

**ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005.

Poste

Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il/elle assurera le management des assistantes de direction et assurera à ce titre l’organisation et la supervision des missions qui leur sont confiées.

Il/elle devra:

- Préparer et gérer l’agenda annuel Direction / Présidence en lien avec l’agenda institutionnel annuel
- Encadrer une équipe d’assistantes de direction
- Organiser, piloter et superviser le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Préparer les différentes réunions Direction / Présidence (préparation de notes de synthèses thématiques, supervision de l’organisation des réunions internes et externes..), et les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Coordonner le traitement des réclamations des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal
- Participer à l’organisation de l’évènementiel
- Travailler en étroite collaboration avec les managers de l’organisme
- Être force de proposition afin d’améliorer en permanence le fonctionnement du pôle assistantes de direction

**Profil recherché**
- Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine de l’assistance de Direction.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et collaboratifs Office 365
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit d’analyse et de synthèse, d’organisation de rigueur, méthode et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité, disponibilité vis-à-vis de la Direction / Présidence
- Sens du service rendu

La résidence administrative sera fixée à Vandœuvre-lès-Nancy.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 586,92€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Responsable Du Pôle Scolarité Générale Et

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Responsable du pôle scolarité générale et outils** **du système d’information formation H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 4 jours

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant(E) de Communication

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) de communication H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction.  Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement  Actions de Communication internes et externes  ...

  • Assistant(E) de Communication

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) de communication H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Responsable D’équipe Numérique

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Responsable d’équipe numérique H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Chargé-e de Projet Métiers en Appui à La

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Chargé-e de projet métiers en appui à la formation H/F** **Composante / direction / recruteur : Direction des Ressources Humaines** **Localisation du poste : Nancy** **Durée du contrat : 12 mois, renouvelable** **Catégorie d’emploi : A** **Temps de travail : Temps plein** **Rémunération brute...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage...

  • Adjoint(E) en Charge de La Sous-direction Des

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    Annexe 5 **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste: **Adjoint-e - en charge de la Sous-Direction des recettes H/F Date de la dernière mise à jour 18-01-2023 Contexte de la dernière mise à jour Date de création 08-02-2017 Numéro de version 4 **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : Agence comptable** **VILLE** :...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Nemea Appart'hotel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C’est dans cet espace privilégié que le **Groupe **Néméa** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Néméa** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 70 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire Ressources Humaines H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Assistant Paie en Pôle de Gestion

    il y a 7 jours

    Nancy, France START PEOPLE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Challenger sur notre marché, Start People est en pleine croissance. Filiale du groupe international RECRUIT, nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Qui sommes-nous ? 863 Millions de CA en 2021, 235 agences en France, plus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nancy, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré**: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nancy, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...