Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F
Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Faculté de Médecine**

**Localisation du poste : Vandoeuvre-lés-Nancy**
**Durée du contrat : du 01/09/2023 au 31/08/2024 Catégorie d’emploi : B - Tech
**Temps de travail : 100% Rémunération brute mensuelle : 2144 euros**

**STRUCTURE / CONTEXTES**:
Vous exercerez votre activité au sein la faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé, partie intégrante du campus

Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec

plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130

personnels administratifs et techniques.
Celle-ci associe un certain nombre de départements et d’écoles internes dont notamment : l’Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre

Universitaire d’Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l’école de santé publique, le département d’orthophonie,

le département de médecine générale, le laboratoire d’anatomie

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Connaissances et pratiques opérationnelles**:
Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels du secteur d’activité
Techniques d'élaboration de documents : maîtriser les outils bureautiques
Techniques d'accueil téléphonique et physique

Techniques de communication orales et écrites
Planifier les activités et les échéances

Filtrer et orienter les informations
**Savoir-être**
Discrétion, respect de la confidentialité

Réactivité, grande capacité d’adaptation et gestion du stress

Rigueur, fiabilité, méthode et organisation

**EN REJOIGNANT L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE:
- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d’enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- L’accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l’organisation du service, sans condition d’ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité**

**POUR CANDIDATER**:
**lorraine.fr en précisant la référence de l’offre**:ru3zcb3byl**

La/le secrétaire de direction assiste l’équipe de direction (doyen, vice-doyen, responsable administratif) afin
d’optimiser la gestion de leur activité.
Il/elle prend également en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.
Le poste est rattaché au décanat/direction de la faculté.

**Les activités sont gérées en binôme par les deux secrétaires de direction
**Mission 1 : Assister l’équipe de direction et optimiser la gestion de son activité**
**Mission 2 : Communiquer en interne et en externe**
**Mission 3 : Instruire et assurer le suivi de dossiers spécifiques
**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nancy, France COM2000 Temps plein

    **Peut-être vous reconnaîtrez-vous ?** - Vous êtes un(e) secrétaire récemment diplômé(e), désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la communication et de la publicité. - Ou jeune diplômé(e) - BAC minimum - sans expérience mais désireuse de débuter votre carrière. **VOS MISSIONS** - Assister la...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Secrétaire

    il y a 8 heures


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec pr - s de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**: **SECRETAIRE DE DEPARTEMENT H/F Date de la dernière mise à jour 19/01/2023 Contexte de la dernière mise à jour : recrutement Date de création 24/01/2019 Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. **:IUT Nancy Charlemagne **VILLE** : NANCY **AFFECTATION MULTI-SITES**:...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    _Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._ Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ? **Ce poste est peut-être fait pour vous !** La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le BTP vous propose un poste en secrétariat administratif dans le but de valider un en 2 ans. missions : Gestion des factures clients/fournisseurs Accueil physique et téléphonique Comptabilité Administratif Profil : Vous êtes d'un naturel souriant, dynamique, autonome et organisé.e Vous êtes...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le BTP vous propose un poste en secrétariat administratif dans le but de valider un en 2 ans. missions : Gestion des factures clients/fournisseurs Accueil physique et téléphonique Comptabilité Administratif Profil : Vous êtes d'un naturel souriant, dynamique, autonome et organisé.e Vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médicale H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médicale H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 6 jours


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Sous l’autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l’accueil et la planification de l’hospitalisation de jour et de l’hospitalisation complète.Accueil téléphonique des patients, des familles (identification des besoins, filtre, orientation)Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 jours


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Sous l’autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l’accueil et la planification de l’hospitalisation de jour et de l’hospitalisation complète.Accueil téléphonique des patients, des familles (identification des besoins, filtre, orientation)Accueil téléphonique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’AARS recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Pôle Médico-Social en CDD.** Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’AARS recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Pôle Médico-Social en CDD.** Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.L'ICL, ce sont 750 salariés et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...