Assistant à La Direction Générale Des Service

il y a 4 semaines


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions.

A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Il/elle contribue activement à la consolidation des réseaux assisant(e)s en priorité au sein de la direction générale.

**Missions et activités principales du poste**:
Gestion et planification:

- Organiser l’agenda en tenant compte des priorités.
- Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
- Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu et le diffuser.
- Transmettre les consignes de DG / DGA aux différentes équipes, s'assurer de la tenue des délais puis centraliser les informations pour constituer les dossiers.
- Suivre et saisir les plannings des présences de la DG/DGA.

Organisation et gestion de l'information:

- Réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse.
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers, impliquant plusieurs interlocuteurs ou services (constitution physique des dossiers, classement, archivage).
- Prendre en charge les dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Réceptionner puis transférer les demandes vers les services concernés, assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant).
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

**Connaissances et compétences requises**:

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet, etc).

**Qualités requises**:

- Diplomatie, rigueur et autonomie,
- Bon relationnel,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais, adaptabilité et disponibilité,
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation,
- Rigueur et méthode,
- Bonne capacité de résistance au stress.

**Profil**

De formation supérieure avec une expérience solide sur un poste d’assistant de direction / direction générale.

**Rémunération**

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...


  • Vaulx-en-Velin, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recherchons actuellement pour notre Centre Commercial Carré de Soie situé à Vaux en Velin, un Assistant de Direction et de Gestion F/H en CDI. Rattaché (e) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant de Direction et de Gestion F/H seront les suivantes: A. La gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...


  • Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant logistique maintenance services généraux (F/H). Vos missions: Gérer les opérations de maintenance des bâtiments pour fournir un environnement sûr, adapté aux exigences de l'entreprise et conforme à la norme du groupe: Suivre les contrats de maintenance...


  • Vaulx-en-Velin, France MDI technologie Temps plein

    La société MDI technologie implantée sur Vaulx en Velin ,fabricant de produit isolants dans le secteur industriel et tertiaire, recherche activement une personne polyvalente capable de gérer un poste à responsabilité, comprenant les taches suivantes: - Gestion de SAV - planification de nouveaux chantiers - planification de visites techniques - gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France LES PEP 69 Temps plein

    **L’association Les PEP 69/ML** - Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. _ - L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France PROFIRE GENIE CLIMATIQUE Temps plein

    **-P R O F I R E G E N I E C L I M A T I Q U E** **Nous avons besoin de votre expertise !** **Faites partie de notre équipe dynamique dès aujourd'hui.** **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION ( H / F )** - **Envoyez-nous votre CV**_ _**et nous vous rappellerons**_ **La société Profire Génie Climatique est spécialisée dans le domaine de...


  • Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France temporis Temps plein

    La routine vous détestez et les challenges vous appréciez ? La qualité des rapports humains également vous en êtes sensible ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Pour l'un de nos partenaires spécialisé en conception et fabrication d’échafaudage, nous recrutons un assistant de direction H/F bilingue anglais. En étroite collaboration...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Afin de le seconder, notre client est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction H/F, sur le secteur de Vaulx en Velin. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** **Cadre d’emplois **:Administrateur, Ingénieur en chef, Attaché, Ingénieur **Catégorie**: A, A+ **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Directrice Générale des Services Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et...


  • Vaulx-en-Velin, France ALTAREA Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste MISSIONS ESSENTIELLES: 1. La gestion immobilière - Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges. - Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des...