Assistant(E) Direction Générale

il y a 1 mois


AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Descriptif**:
Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale.
- Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes:

- Gestion d'agenda complexe et très mouvant,
- Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible afin de fluidifier son quotidien,
- Interface téléphonique en interne comme en externe,
- Mise en forme de documents et de présentations Powerpoint,
- Préparation des rendez-vous : recherche d'informations, logistique de A à Z,
- Anticipation, préparation et suivi des dossiers, préparation de fiches synthétiques sur les personnes à rencontrer.

Gérant l'agenda d’un Directeur, vous connaitrez les sujets en cours ou à venir et devrez être en mesure d'anticiper la préparation des dossiers afférents : recherche d'informations, synthèses...

Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur l'expertise d'autres directions (RH, DAF, experts, communication, marketing, ).

Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un excellent niveau d'anglais sont indispensables sur ce poste.

Ce poste est fait pour vous car:

- Vous appréciez un quotidien challengeant qui vous permet de proposer des solutions d’organisation concises et efficaces,
- Vous savez fonctionner en toute confidentialité avec une personnalité qui est très souvent en déplacement (1 à 3 jours par semaine),
- Vous avez le sens des responsabilités et représentez votre dirigeant en son absence,
- Vous appréciez de travailler en autonomie en cultivant de fortes relations de confiance,
- Vous appréciez le travail coordonné basé à 100% au siège de notre groupe situé sur le pôle d’activités d’Aix-en-Provence.

**Description du profil**:
Vous justifiez d'une expérience solide en assistanat de haut niveau dans une entreprise de dimension internationale?
Vous avez de très bonnes compétences en organisation, un très bon relationnel et le sens du service ?
Rejoignez-nous et conjuguez avec nous « Audace et Rigueur » dans un groupe riche en opportunités.
OsezOrtec

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant(e) Direction Générale

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) Direction Générale H/F

**Statut**:
Cadre

**Contrat**:
CDI

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3/4

**Spécialisation**:
Non renseigné

**Expérience souhaitée**:
Plus de 10 ans d'expérience

**Langues**:
Anglais (Courant)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Mobilité**:
Bouches-du-Rhone



  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...


  • Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...


  • Aix-en-Provence, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de venir compléter nos équipes du siège (situé en plein centre d'Aix en Provence) et contribuer à notre évolution - Rattaché(e) au Directeur...


  • Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France LMC Audio Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de venir compléter nos équipes du siège (situé en plein centre d'Aix en Provence) et contribuer à notre évolution. - Rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone Temps plein

    **À propos de nous** Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone est une petite entreprise située au nord d'Aix-en-Provence (13540), accessible uniquement en voiture. Dans le cadre d'un remplacement partiel d'une salariée en congé maternité, nous cherchons un Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur, vous...


  • Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...


  • Aix-en-Provence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

    _**Structures**_ L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel. L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    **OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...


  • Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale.**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...


  • Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...


  • Aix-en-Provence, France TheAssistant Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**: **Notre vision**: TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel. Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons...