Assistant Administratif Du Service Formation

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service**:
Le Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Tout au Long de la Vie : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). Le Service de la Formation Continue, placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, comprend trois adjoint(e)s en gestion administrative. La directrice de la formation continue collabore avec le responsable de service pour la gestion des formations (création, suivi, évaluation), les relations avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.

**Activités principales de l’agent**:
La mission de l’agent est d’assurer, en collaboration avec ses collègues, la gestion administrative du Service de la Formation Continue.
- Dans ce cadre, les activités principales de l’agent consistent à:

- assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en formation et l’orientation des publics (enseignants, stagiaires, partenaires extérieurs),
- assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats/conventions, factures ),
- référencer les formations sur diverses plateformes (bases de données des formations),
- suivre le traitement des contrats/conventions et des financements (enregistrement des chèques)
- éditer les attestations d’assiduité, de fin de formation,
- assurer la transmission des factures avec les émargements et contrats/conventions auprès de l’Agence comptable afin d’établir les titres de recettes,
- collecter, traiter, contrôler et archiver les informations dans le cadre de la démarche qualité (certification Qualiopi).

**Connaissance, savoir**:

- Dispositifs des formations Tout au Long de la Vie : réglementations, modalités, financement, articulation avec les parcours d’étude
- Outils et méthodes de l’ingénierie de formation (notion de base)
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

***

**Savoir-faire**:

- Gérer son activité dans un calendrier
- Planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents d’information et de communication
- Gérer un système de classement
- Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
- Savoir instruire des dossiers : constitution et synt

  • Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques Et

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/06/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques Et

    il y a 4 semaines

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d’accueil - Le Centre de Recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques Et

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDILe Centre de recherche de l'Institut CurieL'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • Assistante en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques Et

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d'accueil - Le Centre de Recherche de l'Institut Curie**L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de Recherche de l'institut Curie est de...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 1 jour

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Urgent-assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en CDD à Orsay (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les dossiers - Effectuer le classement et l'archivage Profil recherché De...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/08/2024- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- Alternance L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    Il y a 2 mois

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Stage Administratif

    il y a 3 semaines

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...