Assistant Administratif Du Service Formation
Il y a 5 mois
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
**Mission du service**:
Le Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Tout au Long de la Vie : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). Le Service de la Formation Continue, placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, comprend trois adjoint(e)s en gestion administrative. La directrice de la formation continue collabore avec le responsable de service pour la gestion des formations (création, suivi, évaluation), les relations avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.
**Activités principales de l’agent**:
La mission de l’agent est d’assurer, en collaboration avec ses collègues, la gestion administrative du Service de la Formation Continue.
- Dans ce cadre, les activités principales de l’agent consistent à:
- assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en formation et l’orientation des publics (enseignants, stagiaires, partenaires extérieurs),
- assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats/conventions, factures ),
- référencer les formations sur diverses plateformes (bases de données des formations),
- suivre le traitement des contrats/conventions et des financements (enregistrement des chèques)
- éditer les attestations d’assiduité, de fin de formation,
- assurer la transmission des factures avec les émargements et contrats/conventions auprès de l’Agence comptable afin d’établir les titres de recettes,
- collecter, traiter, contrôler et archiver les informations dans le cadre de la démarche qualité (certification Qualiopi).
**Connaissance, savoir**:
- Dispositifs des formations Tout au Long de la Vie : réglementations, modalités, financement, articulation avec les parcours d’étude
- Outils et méthodes de l’ingénierie de formation (notion de base)
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)
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**Savoir-faire**:
- Gérer son activité dans un calendrier
- Planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents d’information et de communication
- Gérer un système de classement
- Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
- Savoir instruire des dossiers : constitution et synt
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Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Formations
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDescription du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Assistant administratif F/H
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Eiffage Temps pleinÀ propos d'Eiffage Énergie SystèmesEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Vos missions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site et les classer et archiver selon les normes en vigueur. Numériser et indexer les documents. Gérer les appels téléphoniques et les emails. Assurer la...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...
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Coordinateur Administratif Formation Continue Et
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.Les missions de cet assistant administratif incluent :La gestion et la classification des documents administratifs, techniques et médicaux.La numérisation et l'indexation des documents.La gestion des appels téléphoniques et des emails.La gestion des...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
Il y a 5 mois
Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps pleinCDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.Les missions de cet assistant seront multiples :Rechercher, classer et archiver les documents administratifs, techniques et médicaux du site.Numériser et indexer les documents pour améliorer l'efficacité de la recherche.Gérer les appels téléphoniques...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
Il y a 5 mois
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est chargé de soutenir la DDGS dans ses missions administratives et financières. Il/Elle est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des informations et de la préparation des réunions.Missions principalesInstruction des dossiers en...
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Assistant Administratif à Temps Partiel F/H
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMissionL'entreprise Robert Half International recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste à temps partiel de 3 jours par semaine.Compétences requisesGestion administrative des dossiers clientsEnvoyer des enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels téléphoniquesProfil du candidatDe formation Bac à bac+2Expérience de 2 ans minimum...
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Adjoint Du Service Des Formations Et Référent
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 5 mois
Orsay, France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions administratives et financières. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers, la coordination des informations, la préparation de réunions et la réalisation...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 5 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps pleinL'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...
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Assistant(E) Administratif Et Planification
Il y a 4 mois
Orsay, France DGE Telecom Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...
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Stage Administratif
Il y a 5 mois
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est une université publique française qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Elle est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de...
