Emplois actuels liés à Assistant Administratif en Alternance - Orsay, Île-de-France - Institut Curie
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.Les missions de cet assistant seront multiples :Rechercher, classer et archiver les documents administratifs, techniques et médicaux du site.Numériser et indexer les documents pour améliorer l'efficacité de la recherche.Gérer les appels téléphoniques...
-
Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...
-
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
-
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinFonctions Rattachées La fonction de chef de pôle de coordination de la formation professionnelle et de l'alternance est un poste clé au sein de l'Université Paris-Saclay. En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé de coordonner les activités de formation continue, d'alternance et d'acquisition de compétences. Missions Principales ...
-
assistant(e) administratif
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CONNECTT TT Temps pleinMissionVotre rôle consiste à assurer la gestion administrative du projet. Vous serez chargé de la rédaction et de l'envoi de devis, ainsi que de la préparation de pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres. Vous devrez également gérer les dossiers clients et fournisseurs, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance,...
-
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
-
Administrateur financier H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinProfil du posteMise en contexteL'Université Paris-Saclay, établissement étendu, recherche un(e) administrateur financier H/F pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Mission du service / positionnement hiérarchiqueLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est...
-
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.Coordonner les activités des assistants...
-
Assistant(e) de gestion polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMissionL'Institut Curie recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative.Vous serez chargé(e) de :Aider à la préparation et à la mise en forme de documents administratifsSuivre et mettre à jour des dossiers, archiver, assurer la gestion du matériel demandéRédiger des courriers et des...
-
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissions du service / positionnement hiérarchiqueSous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'université Paris-Saclay, l'agent.e assure sa mission en tant qu'assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. L'agent.e assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des...
-
Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteEnvironnement et contexte de travail :L'Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes : un leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements.Notre entreprise propose des solutions innovantes pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.Nous sommes présents dans près de 50 pays et nous œuvrons pour une responsabilité sociétale et...
-
Aide à domicile
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France ADHAP Temps pleinNous recherchons un candidat enthousiaste et compétent pour occuper le poste d'assistante en soins personnalisés au sein de notre équipe ADHAP.PrésentationAu sein de l'équipe du secteur d'Orsay, vous intervenez au domicile des personnes âgées ou en situation d'handicap. Votre mission consiste à leur apporter une aide précieuse dans leurs activités...
-
Assistant administratif F/H
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Eiffage Temps pleinÀ propos d'Eiffage Énergie SystèmesEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous nous engageons à respecter les Hommes et l'environnement dans nos activités.Nos valeursNos...
-
Juriste Formation Continue
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un juriste formation continue pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de rédiger et de suivre des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie...
-
Administrateur(e) de projet pour une agence de placement
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CONNECTT TT Temps pleinMissionL'assistant administratif sera chargé du traitement des commandes, de la facturation, de la mise à jour du fichier clients et de la surveillance des stocks.Il devra également rédiger et envoyer les devis, recevoir et traiter les factures, et transmettre les informations sur les coûts et les délais.En contact quotidien avec l'extérieur, il...
-
Assistant(e) de vie – CDI – Orsay
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France ADHAP Temps pleinVous êtes chargé(e) de fournir des soins et des services de qualité aux personnes âgées ou en situation d'handicap dans leur domicile.Responsabilités :Aide à l'hygiène et à la préparation de repasAccompagnement dans les travaux ménagers et les activités administrativesOrganisation de courses et de promenadesContexte : Vous travaillerez au...
-
Chef d'équipe de manutention H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : TALENTS ADV-SUPPLY - Cariste / Adjoint chef d'équipe H/F (CDI)Le poste de Cariste / Adjoint chef d'équipe est un emploi rémunéré à temps plein (CDI) au sein de notre entreprise Talents ADV & Supply, spécialisée sur le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.Responsabilités du posteManutention des produits en utilisant un chariot élévateur...
-
Conseillère ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Conseillère ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales (H/F)Niveau de poste : IngénieurType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 24 moisDate d'embauche prévue : 1er février 2025Quotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2325,29 € et 2845,16 € brut...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps pleinL'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Orsay, France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...
-
Assistant(E) Administratif Et Planification
Il y a 5 mois
Orsay, France DGE Telecom Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...
-
Stage Administratif
Il y a 6 mois
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Orsay, France Start People LES ULIS Temps plein**Description du poste**: L'Assistant(e) RH veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur. Directement rattaché(e) à la responsable RH. Vous interviendrez sur: - Gestion complète ou partielle des contrats d'alternance : mise en place, suivi,...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Orsay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Orsay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients...
-
Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
Il y a 5 mois
Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps pleinCDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...
-
Assistant(E) Commerciale
Il y a 6 mois
Orsay, France Wilup Temps plein**Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....
-
Assistant Administratif Et Communication Eugloh
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
Il y a 6 mois
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
-
Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein**Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...
-
Assistant Gestion
Il y a 5 mois
Orsay, France DRIVING CENTER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...
-
Coordinateur Administratif Formation Continue Et
Il y a 3 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Assistant Administratif Du Service Formation
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)
Il y a 5 mois
Orsay, France Sophysa Temps plein**L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...
-
Assistant Adv Bilingue Espagnol
Il y a 5 mois
Orsay, France Page Personnel Temps pleinSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes: - Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, - Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir...
-
Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à
Il y a 6 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Assistante Médicale en Radiothérapie
Il y a 3 mois
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...
Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.
Les missions de cet assistant administratif incluent :
- La gestion et la classification des documents administratifs, techniques et médicaux.
- La numérisation et l'indexation des documents.
- La gestion des appels téléphoniques et des emails.
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques.
- La participation aux réunions d'équipe et aux groupes de travail.
- L'aide aux besoins logistiques du site.
- La suppléance aux absences des collègues.
- La gestion du courrier entrant et sortant.
Profil du candidat
Le candidat idéal possède :
- Une formation en administration, gestion ou archivage.
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...).
- Une connaissance du milieu professionnel.
- Une connaissance du milieu hospitalier est un atout.
Les qualités professionnelles requises incluent :
- Un sens de l'organisation.
- Une rigueur, une méthode et une minutie.
- Une réactivité, une motivation et un dynamisme.
- Une autonomie.
- Une polyvalence et une adaptabilité.
- Une communication et une transmission.
- Une réserve et un respect de la hiérarchie.
- Une ponctualité et une assiduité.
