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Gestionnaire Référent Des Congés Bonifiés

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:11/08/2023

**Date de parution **:11/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire référent des congés bonifiés F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h36 - (amplitude horaire : arrivée de 8h30 à 9h30 - départ de 16h36 à 17h36)

**Rémunération**:
A partir de 2221€ brut/mois + selon expérience

**Télétravail**:
Hybride 1-2j/semaine

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Au sein du département de la gestion des personnels, le bureau de la gestion des carrières et des congés bonifiés met en œuvre la gestion administrative des personnels non médicaux, hors personnels de direction. Le poste à pourvoir est positionné dans le secteur de la gestion des congés bonifiés, sous l’autorité d’un adjoint des cadres hospitalier.

L’équipe de travail élargie compte 1 attaché d’administration hospitalière, 2 adjoints des cadres hospitaliers, 5 gestionnaires pour la gestion des carrières et 1 gestionnaire pour la gestion des congés bonifiés.

**Vos missions**:
Mission générale:
Assurer la mise en œuvre et le suivi du départ des agents en congés bonifiés en lien avec les sites de l’AP-HP et le prestataire aérien.

Missions principales:

- Suivi et vérification des dossiers de demande de congés bonifiés des agents. Calcul de cycles de départ.
- Saisie des dossiers de demande de congés bonifiés dans les logiciels dédiés.
- Préparation des plans de vol des saisons été et hiver des congés bonifiés en lien avec le prestataire de transport.
- Suivi, traitement des modifications et gestion des demandes particulières (handicap / alignement de conjoint /animal de compagnie / UM etc ) de dossiers congés bonifiés.
- Communication des informations liées aux congés bonifiés et des billets d’avion aux sites de l’AP-HP.
- Etablissement des bons de commande et des décisions de mise en paiement sur son domaine d’activité en lien avec la DEFIP.
- Production de données statistiques (tableau de bord) en lien avec le domaine d’activité.
- Assistance technique aux correspondants congés bonifiés des sites de l’AP-HP
- Appui règlementaire auprès des sites de l’AP-HP et réponses aux questions des sites.
- Participation aux évolutions règlementaires.
- Participation au cahier des charges du marché congés bonifiés

**Compétences recherchées**:
Savoir-faire requis

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la règlementation des congés bonifiés ;
La connaissance des logiciel HR Access, SAP et Access serait appréciée, sinon une formation est assurée en interne ;
Bonne maîtrise d’Excel ;
Bonne communication avec les différents interlocuteurs ;
Connaissances associées
Word basique
Excel basique

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
Département de la Gestion des personnels DGP

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