Gestionnaires Temps de Travail Dédié Hotline

il y a 1 semaine


Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 ACH - Responsable secteur temps de travail et protocoles
3 Adjoints Administratifs
- Gestionnaires du temps de travail

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
L’ ACH responsable du secteur
- FONCTIONNELLES
L’ensemble de l’équipe de Direction de la DRH
Les gestionnaires de proximité RH locaux
L’équipe de gestion paie
L’ensemble de l’équipe de Direction des soins
Les cadres des DMU
L’encadrement des secteurs administratifs
La DRH APHP pour ce qui la concerne

ACTIVITES

Missions spécifiques

 Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
 Conseil, assistance et formation de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
 Conseil, assistance de l’ensemble des agents
 Validation des cycles congés bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
 Gestion des habilitations
 Suivi des absences à régulariser
 Campagne annuelle CET
 Suivi des compensations financières CET
 Contrôle des anomalies de planning
 Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
 Enquête Statistique à la demande
 Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
 Veille réglementaire
 Gestion des congés MADEF

Missions occasionnelles

 Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
 Participation au club utilisateur GESTIME APHP
 Archivage

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires en 7h36/7h30 sur une plage de 08h30 à 16h30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
Evaluer la validité des données recueillies
Analyser ces données
Justifier de leur pertinence auprès d’interlocuteurs
Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
Utiliser une réglementation propre à son domaine
Rédiger une note, un rapport, un courrier
Calculer des valeurs propres à son domaine
Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Gestion administrative
Communication
Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
Statut et réglementation
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l’institution et du GH
Bureautique ( Word /Excel)
PRE-REQUIS
Connaissance en RH appréciée
Particularités du poste
Pas de réception de public
Intervention ponctuelle sur les sites du GH en cas de besoin

Cochin - Port-Royal
L’hôpital Cochin - Port-Royal, AP-HP (situé dans le 14ème arrondissement de Paris) est composé de 3 sites situés au cœur de Paris : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il prend en charge un large panel de pathologies de l’adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il propose une prise en charge innovante, à la pointe de la recherche et de la technologie et a su développer des nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. L’hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu’international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système-maladies auto-immunes-diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Paris
Aucun
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration


  • Gestionnaire Hotline Adoc

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...


  • Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **TORCY MARNE LA VALLEE** **(Seine-et-Marne 77)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif et...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement...

  • Hotliner (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé des Hotliners H/F: Vous serez en charge d'accompagner et assister les adhérents dans l'utilisation de la plateforme. Poste à pourvoir en télétravail après une période de formation en présentiel. Vous avez une bonne élocution et une possédez une première expérience en...


  • Paris, France WorldWide People Temps plein

    Opérateur hotline, assistance utilisateurs, supervision Télétravail : NON **Horaire de service**: Lundi au vendredi sur 2 plages allant de 8h à 18h (suivant planning) **Mission**: L’accueil des sollicitations des utilisateurs assurer un service d’assistance aux utilisateurs pour accueillir et répondre aux sollicitations des utilisateurs quel que...

  • Gestionnaire Adhérents

    Il y a 2 mois


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adhérents H/F, en CDI, à temps plein, poste basé à Paris (8ème) **Vos principales missions sont les suivantes**: - Répondre aux sollicitations des entreprises, par téléphone ou mail, qui souhaitent adhérer - Gérer les pré-adhésions et les adhésions ; - Mettre à jour la base de données clients au niveau...

  • Gestionnaire Adhérents

    il y a 2 semaines


    Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adhérents H/F, en CDI, à temps plein, poste basé à Paris (8ème) **Vos principales missions sont les suivantes**: - Répondre aux sollicitations des entreprises, par téléphone ou mail, qui souhaitent adhérer - Gérer les pré-adhésions et les adhésions ; - Mettre à jour la base de données clients au niveau...


  • Paris, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Gestionnaire du temps de travail (H/F).Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions,...


  • Paris, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Gestionnaire du temps de travail (H/F).Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions,...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...


  • Paris, France Smarteo Temps plein

    Smarteo recherche pour l’un de ses clients, Un Opérateur hotline ayant un bon anglais sur IDF **Mission**: L’accueil des sollicitations des utilisateurs assurer un service d’assistance aux utilisateurs pour accueillir et répondre aux sollicitations des utilisateurs quel que soit son type, demande ou incident Le traitement des sollicitations...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - DRH - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Contractuel ou titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Temps de Travail Lieux de travail :...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Gestionnaire Adhérents

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Efficience Santé au Travail Temps plein

    Efficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...

  • Gestionnaire Adhérents

    il y a 18 heures


    Paris 8e, France Efficience Santé au Travail Temps plein

    Efficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...

  • Gestionnaire Temps de Travail

    il y a 2 semaines


    Paris, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Le gestionnaire temps de travail a pour missions: - **Gérer les déclarations d'absences des agents sur le logiciel**: - Traiter les demandes d'absences validées par les responsables hiérarchiques - Saisir les données relatives au temps de travail : alimentation des différents compteurs, plannings de travail, heures supplémentaires - Traiter les...


  • Paris, France Efficience santé au travail Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service de gestion des adhérents et au sein d’une équipe de gestionnaires, tes principales missions seront les suivantes: - La gestion de la hotline adhérents (conseil, accompagnement, suivi ) ; - La gestion des pré-adhésions et des adhésions (contrats, suivi et mise à jour des données, radiations ) ; - La saisie...

  • technicien sav hotline

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France HELLA Temps plein

    TECHNICIEN SAV HOTLINE (M/F/D) Location Paris, France Pacesetting. Passionate. Together. HELLA est un équipementier automobile international coté en bourse etopérant sous la marque ombrelle FORVIA. Au sein de ce groupe de fait, HELLA estsynonyme de technologie d'éclairage et d'électronique automobile de hauteperformance. En même temps, la société...

  • Gestionnaire Adhérent

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France EFFICIENCE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Spécialisée dans le domaine de la médecine au travail, Efficience accompagne chaque jour de nombreuses entreprises dans la protection de la santé et de la sécurité de leurs salariés. Véritable partenaire-conseil de nos entreprises adhérentes, notre association intervient dans la prévention des risques professionnels, l’amélioration des...