Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour
il y a 4 jours
**Description entreprise**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
**Description du poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses résidences pour personnes âgées et ses accueils de jour situés sur les villes Saint-Cloud et Sèvres (92).
**Missions**:
**Facturation des séjours**
- Vérification et Renseignement du logiciel de facturation CPAGE
- Vérification et Suivi en remplacement du tableau des mouvements
- Suivi des tableaux financiers (commun avec TP et finances)
- En remplacement d’un gestionnaire : Gestion des demandes de prélèvements automatiques
- Facturation mensuelle : Emission des titres de recettes (résidents payants, et départements hors 92 pour l’APA) + des avis de prélèvement + des contributions des ash
- Facturation mensuelle de l’APA pour le département 92 (sans émission de titre)
- Dépôt chorus pour la facturation ASH et APA auprès des départements
- En support des gestionnaires : Suivi des GIR, des dossiers APA et des dossiers ASH
- En remplacement d’un gestionnaire Saisie des actes de soins des intervenants libéraux
- Clôture de l’exercice : lien avec le TP et la DAF et validations des données des logiciels CPAGE (logiciel de facturation CH4V) et Hélios (logiciel comptable du TP)
- Réalisation d’effacement comptable sur demande du TP
- Envoi mensuel des tableaux / mémoire à l’appui des dépôts dans Chorus
- Envoi mensuel des tableaux financiers au TP
- Envoi par mail des dossiers de provisionnements des arrivées des résidents à l’ASH
- Envoi des nouveaux tarifs et GIR aux départements hors 92 pour l’APA
**Régies d’avances et de recettes pour les résidences et accueil de jour (régisseur principal des 2 sites)**
- Remise de la carte de régie et suivi des achats (DFT-NET et Excel)
- Vente de tickets repas et suivi
**Gestion de l’équipe**
- Plannings de l’équipe administrative, des animateurs, des psychologues, des psychomotriciens, et de l’accueil de jour
- Management et formation de l’équipe administrative
- Organisation du travail administratif incluant l’élaboration et la mise en œuvre des procédures
**Communication**
- Envoi des mails institutionnels d’informations aux familles y compris PJ
- CVS : élaboration du CR et envoi des invitations
- Réunions des familles : élaboration du CR et envoi des invitations
- Participations aux réunions de service, aux COPIL
**Démarche qualité**
- Participation aux réunions liées à la démarche qualité et réunions hebdomadaires de coordination par site
- Elaboration / mise à jour de procédures en lien avec le service administratif
- Elaboration de compte rendu de réunions, y compris celles avec les familles
**En remplacement des adjoints - Accueil physique, téléphonique, courrier et courriel de la Résidence**
- Information du public sur les conditions d’admission et de fonctionnement de la Résidence
- Ouverture du portail visiteurs
- Réponse aux questions et réclamations des résidents et de leur entourage ou orientation si besoin vers l’interlocuteur concerné.
- Réponse aux appels sur l’ensemble des Résidences
- Gestion du courrier : tri du courrier et redistribution auprès des professionnels, renvoi si besoin des courriers des résidents aux référents familiaux
- Visites de l’établissement
**En remplacement des adjoints Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour**
- Réponse aux demandes d’admission et instruction des dossiers
- Gestion administrative des entrées et des sorties (constitution des dossiers, registre des entrées/sorties, registre des décès, adressage des chèques de dépôt de garantie au Trésor Public)
- Remplissage des logiciels CPAGE et ORBIS
- Suivi des admissions, gestion de la file d’attente et du taux d’occupation de la Résidence
- Suivi de l’occupation des lits : envoi du flyer des Résidences aux partenaires, utilisation de ViaTrajectoire, collaboration régulière avec les assistantes sociales des services hospitaliers du CH4V et autres CH
- Suivi des mouvements dans Resid’ehpad et Cert’DC
- Relations avec les partenaires CAF, CPAM, Tuteurs, Départements
- Gestion administrative des successions
- Archivage du dossier administratif : gestion et suivi des dossiers archivés (création / durée de conservation / destruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d’archives.
**En remplacement des adjoints Secrétariat de la Résidence**
- Gestion des panneaux d’information et mises à jour
- Commandes de papeterie pour l’administration du site
- Gestion du relevé de suggestions
- Envoi des courriers de projet d’accompagnement personnalisé
- Diverses tâches administratives
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Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour
il y a 4 jours
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Responsable de Résidence Touristique Cdi
Il y a 2 mois
Saint-Malo, France Nemea Résidences Vacances Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Groupe Nemea, un leader dans la gestion de résidences de services depuis 1994, opère à travers trois filiales qui regroupe environ 600 collaborateurs: - Nemea Appart’Etud pour les étudiants avec 34 résidences; - Nemea Appart ‘Hôtel pour les affaires avec 14 résidences; - Nemea Résidences Vacances pour le tourisme avec 36...
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Responsable de Résidence Touristique
Il y a 6 mois
Saint-Mandrier-sur-Mer, France Nemea Résidences Vacances Temps plein**Qui sommes-nous ?** En 25 ans le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 700collaborateurs. Groupe spécialisé dans la gestion de résidences services, Nemea gère 95 résidences de vacances installées aussi bien en bord de mer qu'en...
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Cadre Hôtelier de Résidences Pour Personnes
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Saint-Étienne, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinUn métier d'accueil, de proximité, de sourire et central pour la résidence ! Mission Déjà solidement implantée (environ 95 M€ de CA), la marque « Les Jardins d’Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, avec un quasi triplement de son parc d’ici 2024, dans un contexte concurrentiel qui s’intensifie. Le Groupe...
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Agent D'accueil Et D'entretien
Il y a 2 mois
Saint-Mandrier-sur-Mer, France Nemea Résidences Vacances Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...
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Cadre Hôtelier de Résidences Pour Personnes
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Gestionnaire administratif en EHPAD
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps pleinDescription entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Agent d'Accueil et d'Entretien F/H
Il y a 2 mois
Saint-Mandrier-sur-Mer, France Nemea Résidences Vacances Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe Nemea, gestionnaire de résidences services, s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs.Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois filiales :Nemea...
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Agent D'accueil Et de Réception
Il y a 2 mois
Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France DomusVi Temps plein**Présentation** Etablissement de standing, la résidence médicalisée de Longchamp située à Saint Cloud (92) est facilement accessible en transports en commun (bus 175/471, tramway T2, Train L et U). Elle accueille 87 résidents dans un environnement calme et verdoyant et propose également 6 places d'accueil de jour et 10 places d'accueil...
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Chargé(E) D'accueil Et D'administration
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Etablissement de standing, la résidence médicalisée de Longchamp située à Saint Cloud (92) est facilement accessible en transports en commun (bus 175/471, tramway T2, Train L et U). Elle accueille 87 résidents dans un environnement calme et verdoyant et propose également 6 places d'accueil de jour et 10 places d'accueil...
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Chargé(E) Accueil Et Administration
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Etablissement de standing, la résidence médicalisée de Longchamp située à Saint Cloud (92) est facilement accessible en transports en commun (bus 175/471, tramway T2, Train L et U). Elle accueille 87 résidents dans un environnement calme et verdoyant et propose également 6 places d'accueil de jour et 10 places d'accueil...
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Gestionnaire de Résidences
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Antin Résidences Temps plein**Veille au bon entretien des résidences de son secteur d’intervention** - Contrôle la bonne exécution des prestations effectuées par les entreprises prestataires sur site (entretien ménager, des espaces verts) - Fait remonter toute information et propose des solutions pour améliorer l’état des résidences Gestion technique - Commande les...
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Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...
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Aide-soignante de Jour
il y a 1 mois
Saint-Dizier, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinAide-Soignante de jour (H/F) à Saint-Dizier (52) en CDI à temps plein en roulement Réf aide-soignant de jour pour l'EHPAD de SAINT-DIZIER (52) **Mission**: Sous l'autorité de l'Infirmière Coordonnatrice, vous assurez les soins d’hygiène, de confort, de bien-être ainsi que la surveillance de la personne âgée. Vous participez à l’animation de la...
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Animateur en Accueil de Jour Itinérant H
il y a 1 semaine
Saint-Fargeau, France EHPAD MOULIN DE L'ARCHE Temps plein**À propos du poste**: - La résidence Moulin de l’Arche - EHPAD de Saint Fargeau propose un accueil de jour aux personnes âgées de plus de 60 ans, atteintes de la maladie d’Alzheimer ou apparentés, de manière itinérante sur 3 sites : Saint Fargeau, Charny, Champcevrais._ - L’accueil de jour est composé d’une équipe pluridisciplinaire afin...
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Aide-soignant de Jour
il y a 1 mois
Saint-Dizier, France ADEF Résidences Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Chargé D'accueil Et Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...
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Responsable Hôtelier
Il y a 3 mois
Saint-Dizier, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinResponsable Hôtelier (H/F) à temps plein à Saint Dizier (52) réf responsable hôtelier pour l'ehpad de st dizier (52) Au sein de La Maison de la Maison de l’Orme Doré, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant...
