Assistante Direction Médicale
il y a 3 semaines
**Title**:
Assistante Direction Médicale
**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)
Fournir à la Direction des Affaires France une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions de qualité, fiabilité, autonomie et efficacité attendues.
Principales responsabilités et tâches
Organiser et optimiser la gestion du temps de l'équipe des Affaires Médicales
Filtrage des appels téléphoniques - Réception des visiteurs
Agenda
Force de proposition d'aménagements et d'optimisations de l'agenda
Réservation des salles pour les réunions initiées par le département
Déplacements pour sa hiérarchie:
Gestion des notes de frais
Réservation des transports
Coordonner les activités de l'équipe des affaires médicales et assurer l'interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Organisation des réunions et des comités (permanents, récurrents, non-permanents, etc.) déclenchés par sa hiérarchie, suivant les consignes définies par celle-ci (en termes de calendrier, personnes concernées, etc)
- Tenir à jour un tableau de suivi des activités médicales
- Connaitre les procédures et veiller au respect des bonnes pratiques internes : règles de politique voyage, règles de suivi budgétaire, réglementation avec les prestataires, intégration de collaborateur
Suivi budgétaire /paiements
Animer les processus administratifs et budgétaires
Gestion du budget :
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Alternance Assistant de Direction Préparation Bac
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Secrétariat Temps pleinEntreprise Médical **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un **Assistant de direction **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - Etre un point de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps pleinrecherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...
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Assistant Administratif Et Médical
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Apas Btp Temps pleinL'APAS-BTP recherche pour son centre de santé de Boulogne-Billancourt un assistant administratif et médical H/F en CDD pour 2 mois dans le cadre d'une absence. Il/elle aura pour principales mission de participer au tâches administratives, médicales et dentaires du centre de santé. **Activités du poste**: - Assurer l’accueil des patients et la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps pleinLe Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l’Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d’équipements et d’armements. Il regroupe des experts, maîtrisant...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...
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Assistant(E) de Direction Dsi Et Drh
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps pleinLes Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 21 heures
Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...
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Assistante de Direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAvec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...
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Assistant Information Médicale
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un **Assistant Information Médicale H/F** Votre principale responsabilité est de répondre aux demandes médicales concernant les produits et documents de la société, émanant de professionnels et non-professionnels de la santé, de patients et de collègues...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...