Assistante Direction Médicale

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France IPSEN Temps plein

**Title**:
Assistante Direction Médicale

**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)

Fournir à la Direction des Affaires France une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions de qualité, fiabilité, autonomie et efficacité attendues.

Principales responsabilités et tâches

Organiser et optimiser la gestion du temps de l'équipe des Affaires Médicales

Filtrage des appels téléphoniques - Réception des visiteurs

Agenda

Force de proposition d'aménagements et d'optimisations de l'agenda

Réservation des salles pour les réunions initiées par le département

Déplacements pour sa hiérarchie:
Gestion des notes de frais

Réservation des transports

Coordonner les activités de l'équipe des affaires médicales et assurer l'interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Organisation des réunions et des comités (permanents, récurrents, non-permanents, etc.) déclenchés par sa hiérarchie, suivant les consignes définies par celle-ci (en termes de calendrier, personnes concernées, etc)
- Tenir à jour un tableau de suivi des activités médicales
- Connaitre les procédures et veiller au respect des bonnes pratiques internes : règles de politique voyage, règles de suivi budgétaire, réglementation avec les prestataires, intégration de collaborateur

Suivi budgétaire /paiements

Animer les processus administratifs et budgétaires

Gestion du budget :



  • Boulogne-Billancourt, France Secrétariat Temps plein

    Entreprise Médical **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un **Assistant de direction **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - Etre un point de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...


  • Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...


  • Boulogne-Billancourt, France Apas Btp Temps plein

    L'APAS-BTP recherche pour son centre de santé de Boulogne-Billancourt un assistant administratif et médical H/F en CDD pour 2 mois dans le cadre d'une absence. Il/elle aura pour principales mission de participer au tâches administratives, médicales et dentaires du centre de santé. **Activités du poste**: - Assurer l’accueil des patients et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l’Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d’équipements et d’armements. Il regroupe des experts, maîtrisant...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...


  • Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps plein

    Les Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 21 heures


    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un **Assistant Information Médicale H/F** Votre principale responsabilité est de répondre aux demandes médicales concernant les produits et documents de la société, émanant de professionnels et non-professionnels de la santé, de patients et de collègues...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...