Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 6 mois


Nancy, France SANTEST Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) Formation

Description de la structure:
Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une offre de formation continue de qualité et pratico-pratique.

Description de l'offre:
Assure auprès de la directrice un accompagnement dans son domaine de compétences et coordonne cette activité au sein de l'entité. Vous êtes tout à la fois l’un des vecteurs de la qualité de la gestion administrative mais également un pivot important dans les relations Etablissements/Apprenants/Instituts partenaires.

MISSIONS /RôLE:
**ADMINISTRATIF**
- **Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment**:_
- Gestion des demandes d'informations, des courriers, documents
- Suivi et traitement des différentes enquêtes
- Gestion de la base de données
- Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction
- Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif
- Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage)
- Transmission d’informations en interne et en externe
- Actualisation les modèles de documents contractuels du CFA (convention de partenariat, convention de formation,)
- Communiquer avec les partenaires Employeurs / Apprentis / Instituts
- Organisation formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations.
- **Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment **_:_
- Participation à la promotion de SANTEST
- Information des différents acteurs en lien avec le CD et Direction
- Collaboration à l’organisation du conseil de perfectionnement du CFA
- Collaboration à l’organisation des différentes instances pédagogiques
- Participation à l’organisation et planification des RV avec les partenaires en lien avec le CD et Direction
- Participation à l’identification des supports de communication approprié selon le besoin
- Diffusion de l’information aux acteurs en lien avec le CD

**QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE**:

- **Participer à la mise en œuvre la politique qualité se en vue de la certification suivant le référentiel Qualiopi**_
- Participation au déploiement de la politique et de la dynamique qualité
- Formalisation des documents qualité et analyse des processus
- Participation au Suivi du déroulement des plans d'actions et d'améliorations de la qualité

**Compétences requises**:

- Maîtrise du logiciel Yparéo - un vrai plus
- Capacité d’analyse - tout à fait indispensable
- Outils bureautiques - tout à fait indispensable
- Aisance téléphonique - indispensable
- Bon niveau d’orthographe - requis
- Connaissance de Qualiopi - Un plus

**QUALITÉS requises**
- Possède beaucoup de **rigueur**
- Fait preuve d’**anticipation**, de planification dans la charge de travail
- Possède un sens développé de l’**organisation**
- Autonomie dans son organisation
- Sait coordonner et synthétiser
- Curiosité Intellectuelle
- Aisance informatique, internet, réseaux sociaux
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Dynamisme, adaptabilité et polyvalence
- Déceler urgences et priorités
- Accepter les imprévus et rechercher des solutions.

Degré d’autonomie dans ses missions

Forte dans sa mission d’assistance au Directeur, aux apprentis, aux partenaires institutionnels et aux entreprises recourant à l’apprentissage.

Quotité de travail : temps plein

Contrat : CDI pour au plus tôt

Salaire : A partir de 25 000 € annuel brut en fonction de l’expérience

Horaire de travail : 35 heures

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles têxtiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 000 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous...


  • 54420 Saulxures-lès-Nancy, France FL PARTICIPATIONS Temps plein

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  • Nancy, France Apave Temps plein

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    Il y a 6 mois


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...


  • Nancy, France Anvergure Intérim Temps plein

    Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé...


  • 54420 Saulxures-lès-Nancy, France L&C Consulting Temps plein

    **L&C Consulting, votre partenaire de confiance dans le monde du recrutement.** Notre cabinet de recrutement est spécialisé dans la sélection et l’approche directe de cadres et managers confirmés. Mais aussi dans l’accompagnement des entreprises sur leur attractivité et leur marque employeur. - **Gestion Comptable**: Assurer la saisie des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...


  • Nancy, Grand Est, France Actemium Nancy Compressed Air Temps plein

    Accélérez votre carrière dans une entreprise pionnière en transition énergétique ! VINCI Energies, un leader mondial avec 1800 entreprises et 13,7 milliards d'euros de chiffre d'affaires, recherche un assistant(e) gestion administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Actemium Nancy Compressed Air.Votre rôle :Sous la direction de notre assistante...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

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    Il y a 6 mois


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...