Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Assistant(e) Administratif(ve) Formation
Description de la structure:
Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une offre de formation continue de qualité et pratico-pratique.
Description de l'offre:
Assure auprès de la directrice un accompagnement dans son domaine de compétences et coordonne cette activité au sein de l'entité. Vous êtes tout à la fois l’un des vecteurs de la qualité de la gestion administrative mais également un pivot important dans les relations Etablissements/Apprenants/Instituts partenaires.
MISSIONS /RôLE:
**ADMINISTRATIF**
- **Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment**:_
- Gestion des demandes d'informations, des courriers, documents
- Suivi et traitement des différentes enquêtes
- Gestion de la base de données
- Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction
- Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif
- Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage)
- Transmission d’informations en interne et en externe
- Actualisation les modèles de documents contractuels du CFA (convention de partenariat, convention de formation,)
- Communiquer avec les partenaires Employeurs / Apprentis / Instituts
- Organisation formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations.
- **Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment **_:_
- Participation à la promotion de SANTEST
- Information des différents acteurs en lien avec le CD et Direction
- Collaboration à l’organisation du conseil de perfectionnement du CFA
- Collaboration à l’organisation des différentes instances pédagogiques
- Participation à l’organisation et planification des RV avec les partenaires en lien avec le CD et Direction
- Participation à l’identification des supports de communication approprié selon le besoin
- Diffusion de l’information aux acteurs en lien avec le CD
**QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE**:
- **Participer à la mise en œuvre la politique qualité se en vue de la certification suivant le référentiel Qualiopi**_
- Participation au déploiement de la politique et de la dynamique qualité
- Formalisation des documents qualité et analyse des processus
- Participation au Suivi du déroulement des plans d'actions et d'améliorations de la qualité
**Compétences requises**:
- Maîtrise du logiciel Yparéo - un vrai plus
- Capacité d’analyse - tout à fait indispensable
- Outils bureautiques - tout à fait indispensable
- Aisance téléphonique - indispensable
- Bon niveau d’orthographe - requis
- Connaissance de Qualiopi - Un plus
**QUALITÉS requises**
- Possède beaucoup de **rigueur**
- Fait preuve d’**anticipation**, de planification dans la charge de travail
- Possède un sens développé de l’**organisation**
- Autonomie dans son organisation
- Sait coordonner et synthétiser
- Curiosité Intellectuelle
- Aisance informatique, internet, réseaux sociaux
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Dynamisme, adaptabilité et polyvalence
- Déceler urgences et priorités
- Accepter les imprévus et rechercher des solutions.
Degré d’autonomie dans ses missions
Forte dans sa mission d’assistance au Directeur, aux apprentis, aux partenaires institutionnels et aux entreprises recourant à l’apprentissage.
Quotité de travail : temps plein
Contrat : CDI pour au plus tôt
Salaire : A partir de 25 000 € annuel brut en fonction de l’expérience
Horaire de travail : 35 heures
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Nancy, France Elis Temps pleinLeader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles têxtiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 000 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Elis Temps pleinLeader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles têxtiles et d'hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours.Grâce à nos collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous apportons un...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources
il y a 4 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 5 jours
Nancy, France S2E SAS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif et commercial **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Ressources humaines - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France AZAE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 semaines
Nancy, France S2E SAS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Nancy, France Otis Temps pleinDate Posted: 2023-03-16 Country: France **Location**: 2 ALL D'AUTEUIL BAT U3, NANCY, 54500, France Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! Chaque année, Otis France recrute et accompagne plus de 200 alternants. Lors de votre alternance, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous pourrez gérer des projets en toute autonomie en...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France AZAE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses.Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d'empathie.Ce poste requiert des compétences:- Techniques : le cérumen ne vous effraie pas, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France Brasserie Excelsior Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Alternant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Nancy, France ICN B.S. Temps pleinVous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Nancy, France REALISE Temps plein**Contexte**: Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME). L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements de type T4 sur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinAu sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...
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Assistante Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Nancy, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: "SUP Interim à Vandoeuvre-lès-Nancy est une agence de travail temporaire généraliste qui recrute en CDI, CDD et intérim. Notre équipe est là, à chaque instant, pour toutes vos demandes que vous soyez entreprise ou intérimaire. Nous sommes présents dans différents secteurs comme le bâtiment, les TP, l'industrie,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Ministère de la Justice Temps plein_Poste susceptible d'être vacant. _**Vos missions en quelques mots**:L'assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps pleinDans le cadre du projet de développement du plurilinguisme et des langues régionales, le GIP FTLV de Nancy recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier au sein de ses effectifs. **Poste**: - CDD de 10 mois renouvelable à temps complet (100% - 37h30/semaine) - Droit à congé de 25 jours de congés légaux + 202 jours d'ARTT + 2 jours de...
